云呼叫中心是綜合性客戶服務平臺,一套系統實現多種通訊方式,部署方便、快捷,應用范圍廣泛,幫助企業降低成本運營,并能掌握大量資源提升轉化率。
一、突破3大行業難題
1、坐席分散多地,管理難
企業日常運營中對坐席管理存在難度,過于分散導致溝通不暢,管理不到位。搭建云呼叫中心以后,就能靈活部署,對于所有坐席進行統一監管。與自有業務連接,輕松地與全國訪客進行聯絡。
2、服務渠道割裂,體驗差
系統可以整合全渠道的客戶,現有溝通平臺均可以接入系統,針對客戶進行溝通和管理,從中提取意向資源持續跟進。操作系統就能獲得滿意的體驗,對于業務開展有非常大的幫助,不斷為企業輸送客戶。
3、替換原有系統,影響大
采用新系統與業務連接,并不會影響到客戶聯絡。對接十分順利,能夠平滑切換過渡,保證穩定地運行。面對不同行業的發展需求,都能利用智能技術解決困擾,讓用戶充分享受低成本優勢。
二、4大核心功能
1、便捷地呼入
呼叫系統擁有便捷呼入功能,支持多種號碼組合,400號碼、95以及1010號碼均可以接入。而且,系統有著豐富的座席分配策略,訪客來電或是在線咨詢時,可以根據訪客業務意向來匹配適合的工作人員進行接待。
訪客來電會有彈屏幕提示,坐席人員能夠及時發現并處理問題。系統內置IVR智能導航,自主引導客戶直達業務頁面,了解相關內容。通過按鍵或語音享受自助服務,迅速解決業務問題,順利達成合作關系。
2、一鍵批量呼出
操作系統就能提高工作效率,單純依靠人工呼出聯絡的客戶有限,接入呼叫系統以后,就能聯絡更多的客戶。一鍵批量導入號碼,并能自動撥號,充分節省時間,助力營銷工作快速演進。
通過系統就能對意向客戶有效跟進,維護良好的客戶關系。主動發起外呼任務,直接觸達客戶,并能從溝通進度進行分析,合理安排跟進計劃,把現有資源分類管理,從而促進銷售業績增長。
3、創建工單
用戶可以快速創建工單,快速搭建規范化服務流程。整個流程可以閉環操作,減少中間環節出現差錯,并能節省溝通成本。通過系統創建工單就能一鍵下發,可以串聯起多個部門,避免重復性工作。
可優化業務流程,使復雜的業務變得簡單,能夠快速對接任務,處理效率大幅度提升,有問題也能鎖定位置,在具體工作過程中,可以保障有序溝通和落實服務政策,獲取更多的發展機會。
4、管理與監控
自動服務監管功能,可以實時掌握坐席工作狀態。對于來電以及呼出通話內容自動保存記錄,并能回聽通話錄音。服務有任何問題都能及時發現并給予糾正,確保了服務質量和業務水平。
除了可以監管服務也能生成數據報表,以實際工作結果為依據,判斷員工個人工作能力,也能明確現階段業務發展方向是否正確。如存在弊端,則可以適時調整。
三、系統整合能力
在對系統的深入了解中,就會發現具備了強大的整合能力。幾十種對接方式,多路由策略,可以滿足全業務流程需求,便于企業用戶開發和維護客戶。對全渠道客戶信息進行整合,進一步挖掘意向資源。
呼叫系統解決企業發展痛點,支持工作量平均、自動轉接、隊列優先級等輔助功能,準確把握客戶訴求,實現精細化運營管理。從業務需求和發展規劃考慮,通過系統健全服務體系,助力業績增長。
企業與客戶之間可以順暢溝通,云呼叫系統起到關鍵性作用。功能齊全可以滿足用戶多樣化需求,在售前、售中、售后等場景中,都能切實解決溝通問題,協助企業挖掘商機,達到成單的目的。
(文章轉載于天潤融通)