衡量一個企業(yè)服務的重要指標就是看它能否讓用戶體驗到快捷方便的服務??头艚兄行南到y(tǒng)之所以越來越受到各大企業(yè)的關注和重視,就是因為它能為企業(yè)有效地推廣業(yè)務服務客戶。呼叫中心系統(tǒng)能有此功勞皆因為系統(tǒng)本身具備以下4大優(yōu)勢和6大功能,下面可作詳細了解。
系統(tǒng)四大優(yōu)勢:
1.一站式服務平臺、提升工作效率
企業(yè)可以通過呼叫中心將各職能部門,集中在統(tǒng)一的對外聯(lián)絡窗口,實現(xiàn)一站式服務平臺,減少繁雜的流程,減少通話時間,降低電話費,讓客服人員從重復繁雜的工作中解放出來,去做直接和客戶打交道的工作,提升工作效率。
2.降低成本節(jié)省開支
呼叫中心系統(tǒng)通過先進的網絡技術,可以為企業(yè)內部組成電話網絡,讓內部各分部、各部門聯(lián)絡,不再像以前花費大量的長途電話費用,現(xiàn)如今只需要很少的費用就可以相互聯(lián)絡,為企業(yè)降低運營成本節(jié)省開支。
3.提高客服服務質量
呼叫中心系統(tǒng)自動記錄訪客信息,諸如電話、地址等。下次訪客再來電,系統(tǒng)會自動調取這些信息,迅速把該訪客推薦給上次接待的客服人員,這樣節(jié)省了訪客重復咨詢的時間。系統(tǒng)還具備自動錄音功能,24小時不間斷提供服務,及時訪客晚上來電,系統(tǒng)也會提取相關信息回答,減少等待時間,提高服務質量。
4.關注重點客戶,提升客戶價值
呼叫中心系統(tǒng)資料庫完備,集中所有客戶信息,并提供客戶分析問題解答等工具,找到客戶需求點,滿足客戶需求,留住客戶,并且能幫助企業(yè)分析判斷有價值的客戶。一個企業(yè)80%的營收均來自20%的客戶創(chuàng)造。呼叫系統(tǒng)具備分析客戶的功能,對客戶分級和管理,發(fā)展新客戶,留住老客戶,提升客戶價值。
系統(tǒng)六大功能
1.支持多種部署方式,支持模擬、ip等多種座席。
2.能根據(jù)不同需求放開與BOSS客戶端中營業(yè)項目的功能,讓話務員來辦理業(yè)務受理。
3.呼叫系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)提供運行報表,供相關領導查看以便監(jiān)管及考核客服人員。
4.用戶使用中出現(xiàn)故障,提供報修、處理服務,處理進度及結果可跟蹤。
5.可實現(xiàn)自動排隊等候、根據(jù)語音提示轉接人工咨詢服務。
6. 可隨時查詢客服人員與客戶通話錄音,提供對話質檢服務。
呼叫中心系統(tǒng)具備的優(yōu)勢和功能,讓企業(yè)能方便快捷的服務客戶,不斷發(fā)展新客戶,留住老客戶,關注重點客戶,提升客戶價值,為公司創(chuàng)造更大的效益。
(文章轉載于天潤融通)