傳統(tǒng)工單系統(tǒng)存在許多的局限性,如跨部門的工單流轉(zhuǎn)需線下進(jìn)行,如不同渠道設(shè)置專門的部門,而各渠道進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí),則會(huì)導(dǎo)致工作量的快速增加,造成非常高的溝通成本。
基于傳統(tǒng)模式的限制,搭建了更為便捷的工單系統(tǒng),將小程序工單系統(tǒng)、網(wǎng)頁(yè)工單系統(tǒng)等進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)多渠道統(tǒng)一接入,從而更好地進(jìn)行管理。
跨渠道整合
不同渠道在線客服系統(tǒng)可使用統(tǒng)一的工單系統(tǒng)完成工作,各渠道所提交的工單統(tǒng)一接入到后臺(tái)系統(tǒng)中,方便后續(xù)進(jìn)行整合與管理。系統(tǒng)對(duì)工單進(jìn)行整合后,可自動(dòng)進(jìn)行工單分配,再依據(jù)分配方案完成快速的處理。
跨渠道整合能夠減少人工的成本支出,可將系統(tǒng)視作各部門之間的中介,輕松帶動(dòng)全流程的運(yùn)行,告別傳統(tǒng)模式下各渠道獨(dú)立運(yùn)行,導(dǎo)致成本大、管理方式復(fù)雜等問(wèn)題。
跨部門流轉(zhuǎn)
公司的工單系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)跨部門的閉環(huán)流轉(zhuǎn)。如小程序工單系統(tǒng)完成填入后,其他渠道統(tǒng)可直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),無(wú)需重復(fù)操作,從而提升工作效率。
通過(guò)跨部門流轉(zhuǎn)的方式,也能夠?qū)崿F(xiàn)工單的一鍵下發(fā),及時(shí)將工單下發(fā)給各部門進(jìn)行處理,如同閉合圓環(huán)一般進(jìn)行快速的運(yùn)轉(zhuǎn),告別線下的繁瑣溝通流程,實(shí)現(xiàn)線上的一條龍式操作。
全流程監(jiān)管
工單系統(tǒng)可進(jìn)行全流程的監(jiān)管,工單的創(chuàng)建到后續(xù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程皆可進(jìn)行監(jiān)控,各節(jié)點(diǎn)的具體操作狀態(tài)直接展現(xiàn),后續(xù)出現(xiàn)紕漏等可及時(shí)尋找到問(wèn)題來(lái)源,從而以更快的效率解決問(wèn)題。
多方位分析績(jī)效
通過(guò)工單系統(tǒng)的多渠道接入,則能夠通過(guò)系統(tǒng)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,形成可視化報(bào)表,了解整體及各不同部門的績(jī)效,方便企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,提升員工的工作主動(dòng)性。
企業(yè)通過(guò)線上渠道進(jìn)行推廣營(yíng)銷,需配備各項(xiàng)系統(tǒng)輔助進(jìn)行,才可達(dá)到相應(yīng)的推廣目的。當(dāng)前不少企業(yè)選擇用小程序、微信公眾號(hào)、網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)站等進(jìn)行推廣,對(duì)應(yīng)的工單系統(tǒng)也需要配合各渠道完成工作。
小程序工單系統(tǒng)與其他渠道的統(tǒng)一管理,不僅僅是為了降低成本,更是為了從多方面提供更便捷的工作方式,改變傳統(tǒng)模式的繁瑣、復(fù)雜、低效。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)