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呼叫中心系統客服工作流程是怎么樣的?

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  呼叫中心系統客服工作主要以電話接聽為主,一般流程是客戶呼叫-電話分配-座位接聽電話-工單流通解決問題。由于采用了巨人網絡通訊的客戶服務系統,就以呼叫中心的客戶服務流程為例。

  呼叫中心系統客服工作流程是怎么樣的?

  ①、來電分配

  客戶電話進入呼叫中心系統后,需要將電話分配到座位接聽,主要是通過電話分配到座位接聽IVR語音導航,例如,客戶撥打客服電話后,會聽到提示“歡迎致電某公司,咨詢業務請按1,售后服務請按2,意見投訴請按3”等等,不同公司設置的語音提示也不同。客戶可以根據需求選擇相應的服務。同時,他們可以通過系統設置分配策略,如優先考慮免費座位,并根據歷史電話進行分配。

  ②、電話接聽

  電話接聽環節涉及座位狀態和座位接聽方式。通過天潤一體化客服系統分配客戶電話后,會轉到相應的客服組,需要客服接聽電話。座位狀態有空閑、忙碌、離線、休息等。根據分配策略,將優先考慮空閑座位,避免排隊放棄。座位接聽有三種方式,一種是網頁端,直接插耳機接聽,另一種是IP電話,三是直接接聽,電話轉到坐席手機接聽。

  ③、工單流轉

  座位接聽電話后,會根據客戶需求類型創建不同的工單,及時轉到相應部門跟進解決,然后完成工單,形成一個完整的客服流程。

  呼叫中心的客戶服務流程涉及電話分配、座位狀態、接聽和工作訂單流程。完整的客戶服務流程需要良好的系統來支持。除基本的接聽、話務分配、錄音等功能外,工作訂單是一個更重要的功能,可以支持自定義配置,根據公司的需求類型分為咨詢、售后、維修等,根據細分流向不同部門,提高客戶服務效率。

(文章轉載于天潤融通)

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