云電話呼叫中心系統是一款以電話呼叫中心為核心,融合語音、視頻、短信等多種通訊方式,為企業提供一體化解決方案的通訊產品。采用軟件形式部署,用戶無須具備專業的電信知識和通信知識,在普通通信網絡上即可使用。系統基于電信運營商提供的電路交換網絡和 IP網絡,用戶可根據需要,采用靈活的組網方式來實現互聯互通,以滿足企業辦公、業務辦理、客戶服務等不同的需求。
系統基于云計算平臺構建,實現了企業呼叫中心的硬件化和軟件化,豐富的電話座席資源,包括傳統座席、虛擬座席以及專業語音、視頻呼叫中心座席,可以實現自動語音應答、智能質檢、座席監控、統計報表等功能。
通信方式多樣化
云電話呼叫中心系統提供了多種通信方式,包括普通電話、 IP電話、傳真、短信、彩信等,可以滿足企業各種業務應用。
例如,通過普通電話撥號,可實現與客戶的通話;通過IP電話撥號,可與客戶進行實時溝通;通過傳真撥號,可與客戶進行文字交流;通過短信撥號,可將信息發送給客戶。
可使用傳真和彩信進行業務辦理,可以通過呼叫中心平臺向用戶提供即時信息服務(如天氣預報、新聞資訊等)。
業務辦理便捷化
云電話呼叫中心系統支持多種業務辦理方式,包括傳統座席、虛擬座席以及專業語音、視頻呼叫中心座席等,用戶無須具備專業的電信知識和通信知識,在普通通信網絡上即可使用。用戶可根據需要,采用靈活的組網方式來實現互聯互通,以滿足企業各種業務辦理需求。
客戶信息智能化
客戶信息是企業在業務拓展過程中積累起來的重要資源,傳統的客戶信息管理方式需要依賴人工進行記錄、整理和歸檔。云電話呼叫中心系統則可根據企業不同的業務需求,對客戶信息進行統一管理,包括客戶信息的導入、導出、查詢等操作,并可對客戶信息進行統計和分析。
除了對客戶信息的集中管理,系統還提供了靈活的權限管理方式,可根據企業不同的需求對系統進行定制開發。系統支持后臺數據權限控制和對座席人員工作權限的管理,為企業實現從人工到智能、從粗放型到精細化、從人工管理到智能管理的轉變提供了有效支撐。
客服服務專業化
將人工智能與大數據技術應用于客戶服務領域,為企業客戶提供個性化、專業化的服務。系統采用人機交互的方式,實現了客戶與座席的有效溝通,并通過知識庫的自動更新功能,持續優化座席服務流程和業務處理能力,從而實現更高水平的客戶服務。
企業管理系統化
企業呼叫中心系統可以幫助企業完成對客戶信息、業務信息、資源信息的全面管理,可以對客服人員的工作狀態進行實時監控,提供高效、快捷的客戶服務;通過客戶資源管理、客戶檔案管理以及業務數據分析等功能,可以幫助企業全面掌握客戶資源,加強對客戶的服務質量控制,提升客戶滿意度。
以上就是云電話呼叫中心系統的介紹了。隨著云計算技術的成熟以及用戶對于通訊需求的提高,系統將會逐漸成為企業客戶溝通、業務辦理、客戶服務等領域不可或缺的重要組成部分。它將會與傳統呼叫中心一起共同為企業提供更全面、更專業、更便捷的通信服務。
(文章轉載于天潤融通)