客戶電話管理系統,是企業為了加強對客戶資源的管理,提高電話營銷效率,增強銷售人員的銷售業績,提升公司整體形象和信譽,為客戶提供更優質的服務而推出的一款電話管理呼叫中心系統。它不僅能夠對來電進行錄音,將通話自動分類記錄、統計通話時長、通話時長、通話號碼、分機號等信息,還能進行通話內容和時間等的分析,并將相關數據實時生成報表。這樣不僅能幫助企業更好地掌握客戶資源和營銷情況,還可以對銷售人員進行有效的管理。
通話錄音
錄音系統支持對電話進行全程錄音,自動區分通話的時間和地點,并實時保存到服務器上,便于公司管理層進行統一管理。
可設置對不同的錄音文件進行管理,包括刪除、添加、保存等。同時支持將錄音文件上傳到服務器,方便公司管理層通過互聯網隨時對錄音文件進行查詢和下載。
可對錄音文件設置播放時間,方便用戶通過手機或電腦來播放錄音。如果遇到了公司內部人員私自使用或者外借設備來偷聽通話內容,可以對通話內容進行報警處理。
通話分析
客戶電話管理系統可以對通話時間、通話內容、通話號碼、分機號等信息進行統計和分析,并將相關數據實時生成報表,方便企業管理人員對銷售情況進行管理和監督。
1、通話統計:可對多個通話記錄進行匯總統計,生成客戶分類統計表;
2、通話分析:可對所有通話內容、時間、號碼等信息進行匯總分析,并生成報表;
3、報表打印:可將各種匯總統計和報表打印,方便企業管理人員對電銷和銷售情況的及時了解。
客戶管理
1.客戶信息:主要是客戶基本信息,如聯系方式、聯系人等;
2.客戶記錄:基本信息記錄,如電話、地址、傳真等;
3.銷售記錄:記錄銷售人員溝通的詳細情況,包括溝通的時間、內容及相關的內容;
4.工作分配:根據銷售人員的能力及工作量,分配工作給相應的銷售人員;
5.跟蹤提醒:根據銷售人員溝通后達成的協議或意向,可以根據設置提醒給相關的銷售人員,以便于跟蹤跟進。
座席助手
座席助手可以根據座席人員的要求,將來電自動轉到相應的座席人員進行接聽,可以有效減輕座席人員的工作壓力,提高工作效率。而且它可以根據市場實際需要,對來電進行相應的分配和提醒,使其能夠更好地為客戶服務。
報表統計
1.來電統計:主要記錄來電者的姓名、部門、聯系方式,電話呼出記錄以及通話時長。
2.數據分析:通過數據分析來了解來電者的需求和意向,及時對電銷進行調整。
3.統計報表:根據企業自己的需要設計相關的報表,為企業提供決策支持。
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(文章轉載于天潤融通)