云通信系統平臺是一款云呼叫中心系統,基于云計算,旨在幫助企業實現對外溝通的標準化、規范化和集約化,實現電話溝通低成本。云呼叫中心系統支持企業用戶通過互聯網接入,向企業用戶提供基于互聯網的電話銷售、客戶服務等服務,能夠為用戶帶來高效、便捷的通信服務。
云通信系統平臺主要支持應用場景有以下幾點:
電話銷售
1、支持業務拓展,坐席人員可以通過互聯網進行客戶的溝通,客戶可根據自身需求進行選擇,坐席人員也可以在系統中進行撥打意向客戶的電話。
2、按照設定的工作流程和標準與客戶進行溝通,在通話過程中,坐席人員可以將工作內容輸入到系統中,同時將通話內容形成報表回傳給上級,便于管理。
3、支持電話錄音、數據分析、通話記錄管理等功能,可以幫助企業對電話銷售的情況進行統計分析,幫助管理者更好地了解電話銷售的整體情況。
4、能夠為企業提供免費的在線客服,為客戶提供在線咨詢服務。
客戶服務
1、客服熱線:客戶服務人員通過系統可隨時隨地接入客服電話,提供7*24小時服務,為客戶解決各種問題。
2、智能IVR:客戶通過系統可實現自助導航、語音導航等功能,幫助客戶快速找到想要的信息。
3、外呼系統:外呼支持多線路接入,可滿足不同業務需求。
話務調度
1、實時話務統計:通過手機客戶端,系統能夠實時統計每個坐席的接通率、通話時長、坐席號碼等各項數據,并進行分類統計,方便企業管理和業務人員跟進客戶情況。
2、坐席話務分析:系統能夠根據客戶的不同屬性(如:聯系方式、來電次數)、不同業務屬性(如:銷售、客戶服務),對坐席進行分類分析,生成分析報表,方便企業管理者對坐席進行統一管理。
3、服務質量分析:系統可以對坐席的服務質量進行分析,包括工作態度、工作效率等。
信息管理
1、客戶管理:提供對客戶的基本資料信息、聯系信息、服務記錄、投訴記錄的管理功能。
2、資源管理:坐席資源的管理功能,包括坐席排班管理、坐席權限管理、呼叫數據統計。
3、報表分析:各種統計報表的設置和查詢功能,包括來電統計、通話統計、外呼統計等。
4、知識庫:對知識庫的添加、刪除功能,并提供知識庫的備份和恢復功能。
5、消息中心:提供對呼叫中心消息和通話記錄的管理功能。
績效考核
績效考核是企業對員工工作進行評價的依據,考核結果將作為員工評先評優的重要依據。系統提供多種績效考核模式,包括電話銷售、服務質量、服務水平、銷售業績、客戶滿意度等,通過對員工工作業績進行數據分析,來判斷員工的績效水平和綜合能力。
云通信系統平臺可根據企業需要靈活設置座席數量、坐席在線時間等。此外,還可根據不同需求定制功能模塊,滿足不同企業的個性化需求,使企業更好地發揮出客服系統的最大作用。
(文章轉載于天潤融通)