電話客服系統(tǒng)多少錢?就是一套呼叫中心系統(tǒng),作為企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的電話平臺,在選擇時,不少公司都會認為價格是一個重要的考量因素。畢竟,在如今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,沒有一家公司能夠不去考慮價格問題。而電話客服系統(tǒng)多少錢這個問題,也不是一句看你用在什么地方就能解決的。
電話客服系統(tǒng)多少錢
費用上,按照座席功能,一般200-700元/月/座席,普通企業(yè)只需要使用基礎(chǔ)功能,每個座席年度座席3000元左右。如果涉及話費、增值服務(wù)(如加購機器人)及硬件采購(如接聽方式的語音網(wǎng)關(guān)設(shè)備)等需要單獨收費,具體的報價根據(jù)企業(yè)的實際需求功能來看。通常服務(wù)商會提供15-30天免費試用,企業(yè)可以借此來看自身實際需要什么功能,是否需要定制。
企業(yè)在選擇電話客服系統(tǒng)時都會考慮到哪些方面:
座席數(shù)量限制
很多公司在選擇電話客服系統(tǒng)時,都會有一個誤區(qū):認為座席數(shù)量越多越好。但實際上,對于一些企業(yè)來說,呼叫中心座席數(shù)量已經(jīng)遠遠不夠了。對于這樣的企業(yè)來說,多一個就意味著需要多增加成本,也會增加更多的工作負擔。所以,一般建議企業(yè)在選擇電話客服系統(tǒng)時,盡量選擇少座席的客服系統(tǒng)。
多座席同時在線
當企業(yè)開通了多個客服座席后,在遇到緊急情況時,無法第一時間將用戶轉(zhuǎn)移到其他座席上,導致整個服務(wù)過程中斷,這會影響到客戶的滿意度,降低企業(yè)的口碑。而使用系統(tǒng)后,在客戶打進電話時,座席可以同時在線,滿足用戶需求。即使多個客服同時工作,也不會出現(xiàn)客服人員忙不過來的情況。
電話呼入呼出問題
電話客服系統(tǒng)的電話呼入呼出問題是許多企業(yè)在選擇時的一大關(guān)注點,尤其是當企業(yè)的業(yè)務(wù)量不斷增加時,這個問題就更加凸顯出來了。如果客服人員通過電話來呼入呼出,那么很可能會出現(xiàn)占線的情況,這就導致了客戶等待時間的增加,降低滿意度。而且電話客服系統(tǒng)是需要員工操作才能完成工作,如果員工操作失誤,就會導致客戶流失。所以,如何解決這個問題也是企業(yè)在選擇時需要考慮到的因素。
通話錄音和質(zhì)檢
在客服系統(tǒng)中,通話錄音和質(zhì)檢是一個非常重要的功能,這也是很多企業(yè)選擇電話客服系統(tǒng)的重要原因之一。
通話錄音功能:在呼叫中心座席接聽電話時,系統(tǒng)會自動記錄下整個通話過程,包括客戶的語音提示、客戶問題、應(yīng)答的內(nèi)容等。
質(zhì)檢功能:客服人員在接聽電話時,系統(tǒng)會自動檢查通話內(nèi)容是否正確,有無異常情況等。
工單系統(tǒng)
工單系統(tǒng),是一種智能化的客戶服務(wù)管理工具。當客戶來電時,系統(tǒng)會自動記錄下基礎(chǔ)信息、工單信息等,方便企業(yè)統(tǒng)計和管理。
工單系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶需求的自動分配、自動提醒、自動催辦和自動回訪等功能,同時還可以記錄服務(wù)過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)