在互聯(lián)網(wǎng)時代,越來越多的企業(yè)開始意識到客服的重要性,并開始建設(shè)客服部門。在過去,企業(yè)進行客戶服務(wù)的方式比較單一,客戶服務(wù)主要依賴人工。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以使用多種渠道獲取客戶信息,并且可以使用各種通信工具與客戶進行溝通。客服部門不僅要處理客戶問題,還要處理與內(nèi)部溝通,導(dǎo)致客服效率降低。為了解決這個問題,企業(yè)開始使用IM技術(shù)來實現(xiàn)實時在線客服。
那么IM客服有什么優(yōu)勢?
1、溝通更方便
企業(yè)使用IM客服系統(tǒng),可以實現(xiàn)與客戶的實時溝通,并且可以在線點對點溝通,與客戶進行實時溝通,為客戶提供更好的服務(wù),使客戶更滿意,使企業(yè)的業(yè)務(wù)得到更好地發(fā)展。
2、客戶關(guān)系管理更簡單
與傳統(tǒng)的在線客服相比,IM客服更注重客戶關(guān)系的管理。可以通過及時、有效的客戶信息獲取,了解客戶需求,提供個性化服務(wù)。這也是企業(yè)提高客戶滿意度和忠誠度的關(guān)鍵。
支持多人在線,還可以提供良好的溝通氛圍。即使遇到不懂的問題,也可以第一時間得到解答。企業(yè)可以進行多渠道訪問,還可以實現(xiàn)客戶管理,更好地了解客戶需求和企業(yè)的產(chǎn)品特點。這樣,當(dāng)客戶遇到問題時,他們也能更好地解決問題,實現(xiàn)有效的客戶關(guān)系管理。
3、更高的客戶滿意度
在IM技術(shù)的支持下,用戶可以隨時與客服人員進行交流,并且可以隨時進行在線交流。在線交流不僅可以解決客戶的問題,還可以提高客戶滿意度。
傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)在面對實時通信時很難實現(xiàn)實時處理,因為在處理過程中很容易出現(xiàn)問題。
不僅可以實現(xiàn)在線溝通,還可以實現(xiàn)實時通信,并確保及時響應(yīng)客戶的問題。通過與IM技術(shù)的結(jié)合,企業(yè)可以實現(xiàn)實時在線溝通和信息傳達,并將其轉(zhuǎn)化為客戶滿意度。
4、提高企業(yè)管理效率
系統(tǒng)具有多人同時聊天的能力。它不僅可以用于企業(yè)內(nèi)部的溝通,還可以用于與外部合作伙伴的溝通。它還具有快速回復(fù)信息、消息提醒、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。這些功能都可以幫助企業(yè)管理人員及時處理客戶問題,從而提高企業(yè)服務(wù)效率,提高客戶滿意度。
5、可以進行內(nèi)部溝通
IM系統(tǒng)不僅可以與客戶進行溝通,還可以與公司內(nèi)部人員進行溝通。企業(yè)可以在后臺管理系統(tǒng)中將其添加為內(nèi)部聯(lián)系人。客戶可以通過系統(tǒng)與公司內(nèi)部人員進行交流。例如,如果客戶需要詢問某個部門的同事,則可以直接聯(lián)系該部門的同事進行詢問。
使用IM系統(tǒng)進行客服管理不僅可以提高客戶服務(wù)效率,還能提高企業(yè)管理效率。對于企業(yè)來說,如果企業(yè)想要使其作為客服管理工具,那么企業(yè)可以選擇專業(yè)的軟件廠商來幫助企業(yè)建設(shè)系統(tǒng)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)