在線客服機(jī)器人軟件是指通過(guò)人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)的一種軟件系統(tǒng)。用戶(hù)在使用該軟件時(shí),可以直接通過(guò)瀏覽器與其對(duì)話,無(wú)須安裝任何客戶(hù)端軟件。在線客服機(jī)器人軟件可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交互,通過(guò)云端的多語(yǔ)言知識(shí)庫(kù)處理用戶(hù)提出的問(wèn)題,并將答案返回給用戶(hù)。
主要功能包括:
智能回復(fù)
機(jī)器人能夠識(shí)別用戶(hù)提出的問(wèn)題,并進(jìn)行智能回復(fù)。智能回復(fù)包括自動(dòng)識(shí)別對(duì)話內(nèi)容,根據(jù)對(duì)話內(nèi)容作出不同的回應(yīng),例如,當(dāng)用戶(hù)詢(xún)問(wèn)這個(gè)產(chǎn)品是否適合我?機(jī)器人會(huì)根據(jù)用戶(hù)的問(wèn)題進(jìn)行回答,當(dāng)用戶(hù)詢(xún)問(wèn)是否有其他類(lèi)似產(chǎn)品,機(jī)器人也會(huì)自動(dòng)回答有或者沒(méi)有,并按照客戶(hù)語(yǔ)義分析自動(dòng)推薦相關(guān)產(chǎn)品。
聊天記錄
1、聊天記錄可在本地或云端存儲(chǔ),并且可以導(dǎo)出為多種格式的數(shù)據(jù),包括:txt、 doc、 xls、 png、jpeg。
2、在聊天記錄中查詢(xún)最近的歷史記錄,也可對(duì)最近的對(duì)話進(jìn)行查找。
3、通過(guò)對(duì)話關(guān)鍵字進(jìn)行模糊搜索。
4、對(duì)聊天記錄中的文本文件進(jìn)行加密,防止非法用戶(hù)篡改。
5、添加不同類(lèi)型的標(biāo)記,包括:數(shù)字標(biāo)記,表情符號(hào)標(biāo)記,文本標(biāo)記。
6、將多個(gè)對(duì)話記錄進(jìn)行合并,生成一個(gè)新的對(duì)話記錄。
7、對(duì)聊天記錄進(jìn)行批量刪除,對(duì)于不需要的對(duì)話記錄,可以選擇全部刪除或者部分刪除。
工單管理
1.工單管理:可將客戶(hù)的問(wèn)題分配給不同的在線客服機(jī)器人,并由機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)。當(dāng)客戶(hù)提出問(wèn)題時(shí),在線客服機(jī)器人將自動(dòng)回復(fù)相應(yīng)的問(wèn)題并將答案發(fā)送給客戶(hù)。
2.客服記錄:可以記錄所有客戶(hù)的信息,包括客戶(hù)的聯(lián)系方式、問(wèn)題等。
一旦發(fā)生問(wèn)題,可以立即找到相關(guān)人員,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
3.質(zhì)檢:質(zhì)檢是在線客服機(jī)器人系統(tǒng)中重要的組成部分。系統(tǒng)可以通過(guò)自動(dòng)或手動(dòng)檢查來(lái)確保客戶(hù)咨詢(xún)得到妥善處理。
4.報(bào)表:報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)機(jī)器人的工作情況,并以圖表的形式顯示出來(lái),為決策者提供了很好的參考依據(jù)。
智能知識(shí)庫(kù)
智能知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)支持多語(yǔ)言,可以讓用戶(hù)在使用該軟件時(shí),可以獲得更多的信息。例如,用戶(hù)在使用該軟件時(shí),可以問(wèn)一些問(wèn)題,客服會(huì)將其回答通過(guò)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)返回給用戶(hù)。當(dāng)用戶(hù)遇到問(wèn)題時(shí),只需點(diǎn)擊智能知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中的答案選項(xiàng)即可獲得答案。該系統(tǒng)還支持自定義答案模板,這樣在用戶(hù)咨詢(xún)時(shí)就可以直接使用。
大數(shù)據(jù)分析
大數(shù)據(jù)分析可以對(duì)客戶(hù)進(jìn)行更深入地了解,可以讓企業(yè)了解客戶(hù)需求,并根據(jù)客戶(hù)需求定制服務(wù)方案。
在線客服機(jī)器人軟件可以根據(jù)企業(yè)的需求和情況來(lái)定制功能。例如,企業(yè)可以根據(jù)自己的行業(yè)、產(chǎn)品、客戶(hù)群等來(lái)定制開(kāi)發(fā)適合自己的功能。這將大大提高企業(yè)的服務(wù)效率和質(zhì)量。
目前,許多行業(yè)都在使用在線客服機(jī)器人軟件來(lái)為客戶(hù)提供更好的服務(wù)體驗(yàn),將售前、售后、售中等各個(gè)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié),變得更加智能和人性化,大幅提高企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)