隨著智能語音技術(shù)的不斷發(fā)展,智能語音回訪系統(tǒng)也隨之誕生,能夠通過對用戶進行語音識別、語義理解和語音合成等技術(shù),通過智能機器人自動完成電話回訪,完成與用戶的對話,進而達到了解客戶需求、有效開展客戶服務(wù)工作的目的。
在傳統(tǒng)的電話回訪中,人工客服人員通過電話與客戶進行溝通交流,并根據(jù)用戶的實際需求提供個性化服務(wù),在一定程度上可以有效提升客戶滿意度。但人工客服人員存在工作量大、效率低等問題,且對客戶的回訪工作只能在固定時間進行,無法根據(jù)客戶情況隨時進行調(diào)整,無法實現(xiàn)實時回訪。
智能回訪機器人
智能回訪機器人是一種能夠與用戶進行自然語言交互的機器人,其可以模擬真人進行語音對話,并在對話中執(zhí)行預(yù)設(shè)的任務(wù)??头C器人可以實現(xiàn)多輪對話,當用戶連續(xù)發(fā)問時,系統(tǒng)能夠繼續(xù)通過語音識別和語義理解來識別用戶需求,并將用戶需求轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的回答內(nèi)容。在整個過程中,能夠按照設(shè)定好的流程進行,不會出現(xiàn)因個人情緒而導(dǎo)致工作中斷或產(chǎn)生其他問題。此外,還可以通過智能學(xué)習(xí)來不斷完善自己的回答能力。
系統(tǒng)功能
1、智能回訪:在進行電話回訪的同時,可以實時將客戶需求轉(zhuǎn)換為文本信息,并通過對文本信息進行分類,減少人工工作量,提高服務(wù)效率。
2、智能外呼:系統(tǒng)支持對多個電話進行批量外呼,并按照不同的業(yè)務(wù)場景設(shè)置相應(yīng)的外呼策略,有效提高了外呼效率。
3、客戶畫像:可根據(jù)客戶信息進行分類,并根據(jù)不同的分類結(jié)果為客戶提供個性化服務(wù)。
4、通話記錄:通過對通話記錄進行統(tǒng)計分析,可以及時發(fā)現(xiàn)回訪中存在的問題,并及時改進。
5、通話錄音:支持對每一通電話進行錄音,方便管理人員及時了解客戶需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
自動錄音
智能語音回訪系統(tǒng)具備自動錄音功能,在用戶發(fā)起電話回訪申請時,系統(tǒng)將自動將語音轉(zhuǎn)換成文字,并保存在錄音文件中,當用戶再次撥打電話時,系統(tǒng)將會根據(jù)錄音文件自動生成話術(shù),客服人員可以根據(jù)話術(shù)進行實時回訪,既能夠有效提升電話溝通效率,還可以提升用戶體驗。
報表管理
系統(tǒng)支持按照不同的維度統(tǒng)計報表,如:呼叫量、客戶來源、客戶類型、業(yè)務(wù)類型、回訪記錄、回訪結(jié)果、回訪時長等,支持根據(jù)不同的業(yè)務(wù)進行報表統(tǒng)計分析,對當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行匯總分析,更好地幫助企業(yè)對員工績效進行評估。
系統(tǒng)采用先進的語音識別和自然語言處理技術(shù),可實現(xiàn)一對一或一對多的電話回訪模式,同時可以根據(jù)不同場景來實現(xiàn)個性化定制,并支持自定義文本話術(shù)內(nèi)容,以滿足不同場景下客戶的需求。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
在智能語音回訪系統(tǒng)中,能夠?qū)γ客娫挼耐ㄔ挄r長、通話內(nèi)容、回訪結(jié)果等進行詳細的統(tǒng)計,同時可以通過設(shè)置不同的統(tǒng)計維度,對數(shù)據(jù)進行深入分析。
例如,系統(tǒng)可以根據(jù)結(jié)果、時間、方式、結(jié)果等數(shù)據(jù)對整個客服工作進行科學(xué)地分析,為公司提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。
以上就是智能語音回訪系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容介紹,為企業(yè)帶來極大的便利,幫助企業(yè)提升工作效率,降低人力成本。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)