呼叫中心是指企業設立專門的部門或者人員,通過電話、網絡等方式為客戶提供服務的平臺。本地呼叫中心廠商可提供客戶服務、市場營銷、銷售支持、售后服務等,短時間內提升企業的服務水平,有效地降低企業運營成本,儼然已經成為企業面向客戶的一個重要窗口。
降低成本
在呼叫中心系統的建設中,電話線路的建設是非常重要的,企業如果是自己建設電話線路,需要搭建一個專門的機房,并配備專門的人員來維護和管理,不僅人力成本高,而且建設周期也會比較長。如果將電話線路委托給本地呼叫中心廠商進行建設,只需要在原有的基礎上增加一條專線即可,而且可以通過遠程接入來幫助企業實現電話線路的使用和管理,大大降低了企業在建設電話線路上的成本。如果企業有自己的電話線路資源,也可以將其和廠商進行對接,實現資源共享。這樣就可以有效地降低企業在建設電話線路上的成本。
提升服務質量
能夠將客戶咨詢的問題快速地轉接到相應的部門進行處理,讓客戶能夠及時了解到問題的進展情況,也讓企業能夠及時了解客戶的需求,從而提升服務質量。將電話錄音和質檢結果及時反饋給相關部門,便于相關部門對客戶咨詢情況進行分析和總結,提升企業對客戶服務的質量。
提高工作效率
呼叫中心作為一種為企業提供服務的平臺,通過電話的形式對企業內部員工進行培訓,同時可以通過互聯網接收到客戶的咨詢,將信息傳遞給相關部門,這是傳統客服所不能比擬的。在企業中,客服人員一般都是工作經驗豐富的老手,但是面對一堆問題時往往會顯得有些束手無策。呼叫中心提供了客服人員在線培訓功能,客戶可以通過在線客服的方式來獲取相關知識。另一方面,還能提高員工的工作效率,從而達到提升企業利潤的目的。
利于企業宣傳
企業可通過電話呼叫中心軟件宣傳企業,并通過語音信箱、IVR菜單、自動語音應答(ASR)等方式向客戶介紹企業的服務內容和產品。呼叫中心軟件也可以對客戶進行回訪,對客戶提出的問題進行解答,從而進一步提升客戶的滿意度,增加了企業的社會影響力。
呼叫中心系統作為企業面向客戶的一個重要窗口,可以為企業帶來諸多好處:
1.增加客戶粘性,提升客戶滿意度
2.降低企業運營成本
3.提高企業知名度,提升品牌價值
4.樹立良好形象
5.拓展企業業務
6.建立一種全新的客戶溝通渠道,在某種程度上取代了傳統的銷售模式
7.方便對客戶進行管理,并為管理提供可靠的依據
方便快捷
快速響應客戶的需求,并根據客戶的需求制定個性化的解決方案,因此能夠更好地滿足客戶的要求。隨著互聯網時代的到來,人們通過網絡聯系,不再局限于電話溝通,通過呼叫中心就能實現與客戶的交流和溝通,也可以在線完成多個部門之間的業務協作,節省人力物力。可以同時對多個部門進行業務處理,各部門之間互不影響;還可以將服務熱線直接轉接到客戶服務中心,可以避免多個電話同時打進來給客戶帶來困擾。
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(文章轉載于天潤融通)