在現在的時代里，不管是從事哪個行業的人，每天都要接觸到大量的客戶，而客戶又是企業進行服務的對象。所以，企業要想有效地提升自己的業績，必須提高自己的銷售效率。而在這個時代中，外呼平臺軟件是我們不可缺少的一部分。

外呼平臺軟件是一個能夠提高員工工作效率，并使企業能夠提升業績的產品。將電話轉化為客戶需要的信息，并將其轉至相應的客戶服務。可以讓銷售人員進行有目的、有計劃的溝通和銷售工作。

一、語音質檢

將錄音進行在線實時質檢，通過AI技術實現對通話過程的監控與管理，并對語音數據進行實時分析，為客戶提供優質的服務。

對呼叫過程進行全方位監控，并對語音數據進行實時分析，為企業提供優質服務的同時提高企業的運營效率。

1、在線實時錄音：通過自動錄音系統將通話過程的音頻記錄下來，在回放時能提供回放音頻畫面和回放錄音功能;

2、通話分析：對通話過程中的客戶提問、業務咨詢等語音數據進行詳細分析，并將數據導出到Excel表格中進行統計和分析;

3、報表統計：通過統計數據可以看到整個外呼系統的使用情況和效果。

二、通話錄音

1.錄音記錄：可以隨時對電話通話進行錄音，并可按時間、地點、人物、內容等方式進行分類查詢，方便了解通話情況，并且可對錄音文件進行備份、復制、下載等操作，便于事后分析。

2.語音信箱：當有客戶需要咨詢時，客服人員可以通過語音信箱與客戶進行溝通。

3.錄音監控：外呼系統的錄音功能，可以對通話過程進行全程監控，并可以將錄音文件導入到計算機中保存。同時，客服人員還可以通過系統軟件隨時了解每一個電話的進展情況。

4.查詢統計：客服人員可以通過系統軟件對歷史通話數據進行查詢、統計和打印。同時，系統軟件還可自動生成報表，方便客服人員對數據的管理。

三、統計報表

外呼平臺軟件可以為企業提供統計報表，使企業對電話銷售情況一目了然。系統可以根據員工的工作狀態、意向客戶數量等數據，進行有效的管理，并為每個員工的工作情況提供相應的數據支持。同時，它也能幫助企業根據統計結果對銷售人員進行績效考核。

四、一鍵撥號

支持一鍵撥號，一鍵接聽，一鍵掛斷。這意味著一個人可以同時接聽多個電話，而不必花費時間去選擇接聽哪一個電話，為企業節省時間和精力。同時也支持對接通電話的客戶進行自動回復，為客戶提供優質的服務。

五、客戶管理

外呼平臺軟件可以記錄客戶信息，對客戶進行管理。用戶可以根據自己的需要選擇適合的記錄方式，例如電話記錄、微信記錄等，還可以添加備注。對客戶進行分類管理，對于銷售來說，這是一件非常有意義的事情。

系統能夠提高銷售人員的工作效率，使企業更好地服務客戶，將電話轉化為信息，并將其轉至相應的客戶服務，還可以對客戶進行管理，使銷售人員更好地服務客戶。