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公眾號的客服系統(自動回復功能)

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微信公眾號客服系統,即公眾號與用戶的溝通交流系統,是一個集內容回復、私信回復、消息通知等功能于一體的微信客服系統。支持全平臺,全渠道接入,為用戶提供一站式的服務,幫助公眾號實現內容與服務的統一管理。

我們先來看下公眾號客服系統都有哪些功能:

接待功能

當用戶通過公眾號咨詢時,客服會展示二維碼,用戶掃碼后進入會話中心,在會話中心點擊接待,即可引導用戶進入會話。如果引導失敗,還可以在接待列表中點擊人工進入人工接待。

自動回復功能

1、消息類型:文字、語音、圖片、視頻等

2、自動回復:在后臺設置好回復話術,如:好的收到等,當有用戶咨詢時,系統會自動發送給用戶。

3、自動回復:將自動回復設置成固定回復,也可以設置多條,根據不同的場景選擇。

4、消息來源:根據客戶在系統中留下的聯系方式或郵箱,來實現自動回復。

5、消息群發:在公眾號后臺配置好相關話術,即可將話術發布到公眾號的消息群發中。

消息管理功能

支持通過回復內容,將客戶消息分類整理,快速找到需要的客戶;

支持將客戶消息中的文字、圖片、鏈接等內容,通過系統編輯,轉化為回復內容;

支持將用戶消息按照不同渠道分類整理,可直接回復給對應的用戶,無須等待用戶手動添加。

另外,用戶在公眾號中發起了消息提醒后,客服可以直接在客服系統中回復消息提醒用戶。目前支持微信、 QQ、支付寶、微博等多種渠道接入,全渠道統一管理。

系統還支持消息記錄查詢功能。可以查詢到所有接收到的消息記錄。并且支持對某條消息進行詳情頁展示和詳細分析等操作。

統計分析功能

公眾號客服系統,提供了豐富的統計分析功能,幫助你更好地了解用戶需求,改善服務。

在用戶方面,你可以根據時間、渠道、用戶來源等條件統計出用戶的歷史聊天記錄和歷史聊天內容,分析用戶偏好;

在渠道方面,你可以根據渠道來源統計出各渠道的來源占比情況,分析各個渠道的內容分發情況;

在用戶方面,你可以通過歷史記錄和聊天記錄統計出用戶的溝通習慣。

除了以上介紹的功能外,系統還提供了豐富的統計報表功能:

1.支持關鍵詞回復分析、消息分類統計、圖文分類統計等;

2.支持微信端/PC端雙端統計分析;

3.支持工單流轉、在線客服、知識庫等多種運營管理功能;

4.支持自定義回復規則及關鍵詞回復規則。

權限管理

為保障客服工作的順利進行,公眾號客服系統支持管理員權限和權限。管理員可設置回復范圍、回復數量、權限、用戶回復范圍等功能。客服人員可以根據實際需求,設置回復內容和范圍,并可隨時查看、修改、刪除對話記錄。管理員可對客戶進行統一管理,分配工作,分配任務。

(文章轉載于天潤融通)

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