IP呼叫中心是基于IP技術的一種呼叫中心解決方案,它利用 IP網絡進行數據通訊。它是一種虛擬的電話系統,可以為企業提供一個集中的電話呼入呼出平臺,實現企業電話呼入、呼出、座席管理、客戶管理等多種功能。
IP呼叫中心系統架構由外顯號碼、座席和坐席軟件組成。外顯號碼是給用戶顯示的電話號碼,由運營商提供;座席軟件是對外顯號碼進行管理的軟件,由坐席系統提供。下面我們就來具體了解一下 IP呼叫中心吧。
外顯號碼
外顯號碼是指 IP呼叫中心的核心業務功能,它可以為企業提供統一的語音外顯號碼,可以與企業現有的固話、小靈通等業務相融合,實現統一號碼對外服務。用戶可通過撥打 IP電話來撥打企業號碼,也可以通過撥0鍵來撥打。
座席
1、座席是為企業服務的員工,他們要負責接聽來電,并為企業提供客戶咨詢服務。
2、座席在系統中通過分配給座席的電話號碼,在進行電話咨詢時可以直接與客戶進行對話,及時解答客戶的問題,提升客戶滿意度。
3、座席系統可以讓員工實時了解客戶的信息,并在第一時間為客戶提供服務,減少服務成本。
4、座席還可以通過座席系統來管理員工,對員工的工作狀態進行監控,對員工的工作內容進行統計分析等。
坐席軟件
坐席軟件是 IP呼叫中心的核心部分,它根據用戶需求可以設計成軟件客戶端、語音信箱等多種類型。由于坐席軟件的設計比較靈活,用戶可以根據自己的實際需求來選擇坐席軟件。
用戶可以根據自己的需要來選擇是使用 PC客戶端,還是手機客戶端。如果是 PC客戶端,用戶可以在電腦上安裝坐席軟件;如果是手機客戶端,用戶則需要安裝一款類似于微信的 APP軟件才能使用坐席軟件。
在使用坐席軟件的過程中,用戶還需要注意以下幾點:
1、不要安裝來歷不明的第三方軟件。
2、不要安裝未經安全認證的 APP應用程序。
3、不要安裝其他捆綁軟件。
系統架構
IP呼叫中心是基于IP網絡的通信系統,采用開放式結構,業務應用系統由各種接口和應用軟件組成。用戶可以根據自身業務的需要,在統一的呼叫中心平臺上構建個性化的業務應用。一般分為三個層次:
1.客戶端: PC、筆記本電腦、智能手機等。
2.中間件:中間件包括呼叫中心服務器、消息管理系統和坐席管理軟件等。
3.數據庫:包括客戶數據庫、坐席數據庫和電話數據庫。
隨著智能技術的發展,IP呼叫中心的功能也越來越強大,它已經成為企業不可缺少的一種通信工具,可以為企業提供一個集中的電話呼入呼出平臺,實現企業電話呼入呼出、座席管理、客戶管理等多種功能。
應用領域
很好的穩定性、可靠性,支持與現有電話網絡和交換機兼容,實現基于 IP的自動語音服務和實時呼叫處理,它廣泛應用于金融、保險、證券、電信、政府機關、醫院等行業。
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(文章轉載于天潤融通)