在線多客服系統(tǒng)是一款集客服在線服務(wù)、企業(yè)信息管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等多項功能于一體的企業(yè)應(yīng)用軟件,具有穩(wěn)定安全、快捷高效等特點,能夠幫助企業(yè)降低企業(yè)運營成本,提高服務(wù)質(zhì)量。
在線多客服系統(tǒng)能夠?qū)⒕W(wǎng)站和網(wǎng)頁的訪客全部接入到客服系統(tǒng)中,并提供統(tǒng)一的入口和管理平臺,讓企業(yè)各部門或企業(yè)內(nèi)部員工可以在任何時間、任何地點與訪客進(jìn)行交流。訪客來訪量大幅增加時,也不會因訪客過多而導(dǎo)致延遲回復(fù)等問題。
統(tǒng)一入口
1、統(tǒng)一入口:訪客可通過網(wǎng)站、微信公眾號、小程序、 APP等多個渠道進(jìn)入到在線客服系統(tǒng),統(tǒng)一接入,在客戶接待時只需選擇對應(yīng)的渠道,即可與客戶進(jìn)行交流。
2、統(tǒng)一分配:當(dāng)訪客數(shù)量較多時,企業(yè)可根據(jù)員工的工作安排或業(yè)務(wù)特點對訪客進(jìn)行分流,將部分訪客分配到不同的客服人員,提高接待效率。
3、統(tǒng)一管理:管理員可以通過管理后臺設(shè)置工作時段,對客服人員進(jìn)行分配,并查看相應(yīng)的接待數(shù)據(jù)。
4、統(tǒng)一考核:統(tǒng)一管理后臺能夠?qū)⒔哟闆r進(jìn)行統(tǒng)計并下發(fā)績效考核通知到員工,從而提高客服人員的工作積極性,提高服務(wù)質(zhì)量。
多渠道接入
訪客通過網(wǎng)站、網(wǎng)頁、微信公眾號等多種渠道進(jìn)入在線客服系統(tǒng)后,可以在第一時間聯(lián)系客服進(jìn)行咨詢。通過在線聊天、電話、視頻等多種方式與訪客進(jìn)行溝通,提升服務(wù)質(zhì)量和溝通效率。
由于網(wǎng)站、網(wǎng)頁、微信公眾號等多渠道的接入,使得客戶的咨詢渠道更加多元化,因此企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況靈活選擇適合的渠道,以最大程度地提升客戶服務(wù)效率。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊在線多客服系統(tǒng)支持多渠道接入,包括網(wǎng)頁端、微信端、客戶端等。
訪客接入管理
訪客接入管理是系統(tǒng)中的重要功能,可以為客服人員提供訪客管理、訪客統(tǒng)計等功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的客服管理。
1、訪客接入管理:對所有訪客進(jìn)行接入管理,包括網(wǎng)頁、手機(jī)端等,并統(tǒng)計訪客來源。
2、訪客統(tǒng)計:可以查看所有訪客的來訪時間、來源地址、聯(lián)系方式等。
實時監(jiān)控
支持對訪客進(jìn)行實時監(jiān)控,可以了解訪客的訪問情況,對訪客的來源、訪問時間、訪問網(wǎng)站等進(jìn)行統(tǒng)計分析,方便企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。另外,在線多客服系統(tǒng)還支持自定義監(jiān)控規(guī)則,可以對不同時間段或不同客戶來源的訪客進(jìn)行實時監(jiān)控。當(dāng)客戶的訪問路徑發(fā)生變化時,系統(tǒng)可以自動向客服人員發(fā)送提醒信息。當(dāng)某個訪客在某時間段內(nèi)沒有訪問過網(wǎng)站時,系統(tǒng)會向客服人員發(fā)送消息提醒,避免客服人員出現(xiàn)遺漏情況。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
統(tǒng)計到訪客來訪的情況,如訪客來源、訪客類型、客服在線回復(fù)情況等。此外,還可以將這些數(shù)據(jù)匯總在一起,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能對訪客來訪情況進(jìn)行分析。通過對訪客來訪量的統(tǒng)計,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)哪些渠道的訪客量較高,在這些渠道上的客服人員是不是需要進(jìn)行優(yōu)化;通過對訪客咨詢問題的統(tǒng)計,企業(yè)能夠了解到用戶在咨詢時遇到哪些問題;通過對訪客來訪數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)能夠及時了解到哪些地方還有改進(jìn)的空間。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)