在線客服系統(tǒng)可以通過對話框和網(wǎng)站頁面的方式與客戶進(jìn)行交流,在提升客戶體驗(yàn)的同時也可以更好地實(shí)現(xiàn)與客戶的溝通,系統(tǒng)全渠道接入,直接連接網(wǎng)站,也可通過網(wǎng)站內(nèi)的第三方軟件,如 QQ、微信、微博等直接與客戶進(jìn)行交流。下面我們就來看看在線客服系統(tǒng)都有哪些優(yōu)勢吧!
24小時在線客服
實(shí)現(xiàn)24小時在線服務(wù)不間斷,無論客戶何時有需求,都可以第一時間為客戶解答問題,讓客戶擁有良好的體驗(yàn)感,在需要時提供人工服務(wù),為客戶解決問題,極大地方便了企業(yè)的經(jīng)營和管理。。
根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行擴(kuò)展,企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況和未來規(guī)劃對在線客服系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展,而不需要對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行升級或改造。
對于一些大型企業(yè)來說,由于企業(yè)人數(shù)較多,很難及時地解決客戶提出的問題。這時就需要通過24小時在線客服來為客戶提供服務(wù)了。
多渠道接入
可通過第三方網(wǎng)站,如 QQ、微信、微博等直接與客戶進(jìn)行交流,無需安裝任何軟件,對企業(yè)的網(wǎng)站和用戶來說都是一種很好的體驗(yàn)。多渠道接入可以提高企業(yè)網(wǎng)站的曝光度和流量,從而吸引更多的用戶,提升企業(yè)品牌影響力。
客服人員實(shí)時跟進(jìn)
有效地提升服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,對客戶的跟進(jìn)也是比較嚴(yán)格的。當(dāng)客戶咨詢問題時,自動記錄客戶問題并實(shí)時跟進(jìn),一旦發(fā)現(xiàn)問題,會直接通知給相應(yīng)的客服人員進(jìn)行處理,以確??蛻魡栴}得到有效解決。
聊天記錄實(shí)時保存
聊天記錄實(shí)時保存,讓企業(yè)有據(jù)可查。在線客服系統(tǒng)支持多種聊天記錄保存方式,例如:自動保存、歷史記錄、本地存儲等。聊天記錄會保存在系統(tǒng)后臺,方便企業(yè)隨時查看。另外,企業(yè)還可以將與客戶的對話記錄導(dǎo)出為表格,方便管理者分析、統(tǒng)計與查看。如:員工離職,客服不知道員工的聯(lián)系方式,就很難開展工作。
自動回復(fù)功能
幫助企業(yè)提升服務(wù)效率,提高客戶滿意度的,比如自動回復(fù)功能,就可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動回復(fù)。在自動回復(fù)中,系統(tǒng)會根據(jù)用戶的問題自動發(fā)送相關(guān)的咨詢內(nèi)容,避免了客服人員手動回復(fù)造成的一些不必要的麻煩,也節(jié)省了客服人員的時間。
為企業(yè)帶來很多方便,也可以有效地提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,讓企業(yè)獲得更多的客戶資源。
目前在線客服系統(tǒng)在市面上是非常受歡迎的。像巨人網(wǎng)絡(luò)通訊、live800,環(huán)信云等都是國內(nèi)比較受歡迎的在線客服系統(tǒng),它們都有各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行選擇。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)