呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理主要是指對(duì)呼叫中心的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,并對(duì)其中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而為管理人員提供決策依據(jù),提高運(yùn)營(yíng)效率。現(xiàn)場(chǎng)管理是呼叫中心的關(guān)鍵工作之一,它不僅直接關(guān)系到呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,也是企業(yè)營(yíng)銷業(yè)績(jī)能否提升的關(guān)鍵。
現(xiàn)場(chǎng)管理包括了產(chǎn)品服務(wù)、人員管理、績(jī)效考核等諸多內(nèi)容,本文將對(duì)呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行探討,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
現(xiàn)場(chǎng)管理概述
現(xiàn)場(chǎng)管理是指對(duì)呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)的工作流程、人員管理和績(jī)效考核等方面進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,從而提高運(yùn)營(yíng)效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程。現(xiàn)場(chǎng)管理是關(guān)鍵工作之一,它可以有效地保證企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度以及企業(yè)形象,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)場(chǎng)管理工作中存在的問(wèn)題
現(xiàn)場(chǎng)管理工作主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:產(chǎn)品服務(wù)、人員管理和績(jī)效考核,其中產(chǎn)品服務(wù)包括了電話服務(wù)、語(yǔ)音導(dǎo)航等內(nèi)容,人員管理包括了人員管理、績(jī)效考核等內(nèi)容,績(jī)效考核包括了服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等內(nèi)容。在實(shí)際的工作中,我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
提高現(xiàn)場(chǎng)管理效率的建議
要想做好呼叫中心的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,就必須從以下幾個(gè)方面入手:
一是要確保座席人員配備充足,工作質(zhì)量有保證。
二是要做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平,增強(qiáng)客戶的滿意度。
三是要注重服務(wù)細(xì)節(jié),在日常的工作中,注意服務(wù)態(tài)度的改進(jìn)和提高,做到為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四是要充分發(fā)揮績(jī)效考核作用,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行有效控制。
五是要重視系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)一步完善運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。只有做好這些工作,才能充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)管理在呼叫中心經(jīng)營(yíng)中的重要作用。
現(xiàn)場(chǎng)管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析與監(jiān)控,對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷、管理決策都起到了至關(guān)重要的作用。但由于呼叫中心是一個(gè)虛擬的組織,現(xiàn)場(chǎng)管理需要結(jié)合實(shí)際情況,在實(shí)際中不斷完善。但目前許多企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)管理方面都還處于比較初級(jí)的階段,只能起到監(jiān)督和督促作用,無(wú)法對(duì)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)場(chǎng)管理將會(huì)發(fā)生重大變革,如引入 CRM、呼叫中心監(jiān)控系統(tǒng)、業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)等,從而提高現(xiàn)場(chǎng)管理的效率和水平。現(xiàn)場(chǎng)管理將會(huì)向智能化、自動(dòng)化方向發(fā)展,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和云計(jì)算等手段進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析。
總結(jié)
通過(guò)本文的分析,可以看出現(xiàn)場(chǎng)管理在呼叫中心中是非常重要的,它是客服團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)效率的保障,也是客戶滿意度提升的關(guān)鍵。所以,企業(yè)要想長(zhǎng)期、穩(wěn)定地發(fā)展下去,就必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,做到真正意義上的現(xiàn)場(chǎng)管理。
但是,現(xiàn)場(chǎng)管理并不是一朝一夕就能完成的事情,它需要企業(yè)所有部門(mén)的配合和支持,因此呼叫中心要想做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作,還需要與各部門(mén)、各崗位進(jìn)行溝通和協(xié)作。企業(yè)要做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的績(jī)效考核,制定明確、詳細(xì)的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能保障現(xiàn)場(chǎng)管理工作高效進(jìn)行,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)