電話銷售呼叫中心系統(tǒng)是基于電話技術(shù)的一種智能化的呼叫中心解決方案，它的出現(xiàn)大大提升了企業(yè)營銷工作效率，也極大地減少了人力成本。它可以實現(xiàn)在任意時間、任何地點，與客戶進行語音通話。而且它還能實現(xiàn)自動接聽，根據(jù)預設條件和客戶回答進行分類統(tǒng)計分析，快速高效地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。電話銷售呼叫中心系統(tǒng)通過對用戶電話信息收集、處理、存儲及管理等過程來完成用戶需求的滿足，并將處理后的結(jié)果反饋給用戶。

1、提高服務質(zhì)量

利用電話銷售呼叫中心系統(tǒng)，能夠提高企業(yè)的服務質(zhì)量，改善客戶的購買體驗，可以提高企業(yè)業(yè)務運作效率，提升服務水平。

在保證通話質(zhì)量、提升客戶滿意度和增強服務能力等方面具有很大的優(yōu)勢，在提高服務質(zhì)量、完善客戶管理、提升業(yè)務水平等方面具有很大的優(yōu)勢。

2、提高服務效率

智能外呼：坐席在接通電話后，系統(tǒng)自動外呼相關(guān)的業(yè)務人員，可根據(jù)語音提示進行業(yè)務咨詢。

坐席人員：對于新用戶、初次撥打電話的用戶，智能系統(tǒng)可幫助其快速熟悉系統(tǒng)環(huán)境，同時避免了客戶的不耐煩和不理解。

坐席工作：坐席可根據(jù)事先設定好的模板(如公司名稱、行業(yè)、業(yè)務內(nèi)容等)，在客戶進行電話咨詢時，可以幫助客戶快速準確地找到所需要咨詢的事項。

智能應答：系統(tǒng)能根據(jù)客戶的語音提示快速應答用戶。

智能記錄：智能系統(tǒng)會根據(jù)語音信息自動記錄相關(guān)信息進行分類統(tǒng)計分析。

智能報表輸出：在外呼過程中，坐席會將所需處理的各種業(yè)務數(shù)據(jù)按設定好的格式輸出，包括文本、圖形等多種類型。

3、減少服務成本

系統(tǒng)在降低成本方面有很大的幫助，因為它提高了企業(yè)銷售人員和客戶的溝通效率，讓他們更方便地與客戶溝通。

此外，與傳統(tǒng)的呼叫中心不同，電話銷售呼叫中心系統(tǒng)可以讓坐席與客戶進行實時交流，并隨時對客戶的問題進行解答。

電話銷售呼叫中心系統(tǒng)可以在客戶出現(xiàn)問題時，及時提供幫助支持。

當然我們也可以在后臺管理系統(tǒng)上實現(xiàn)遠程管理、查詢統(tǒng)計分析等功能。

智能化還體現(xiàn)在它能夠?qū)崿F(xiàn)機器人應答功能，它可以對撥打過的電話號碼進行自動轉(zhuǎn)接，避免了人工接線員重復記錄遺漏以及出錯等情況發(fā)生，極大地提高了座席接聽率。同時對來電記錄進行分析統(tǒng)計后，可將電話號碼進行分類整理和分析，便于企業(yè)更好地提供服務;此外還能實現(xiàn)客戶管理、查詢統(tǒng)計以及業(yè)務咨詢處理等多方面的功能應用。

呼叫中心系統(tǒng)是幫助企業(yè)處理大量客戶咨詢電話，解決銷售工作的一套軟件系統(tǒng)，也是目前電銷企業(yè)的主要辦公工具。 銷售人員在接到客戶咨詢電話時，通過座席的語音提示進行轉(zhuǎn)接，在電話接通后，再由坐席根據(jù)客戶需求進行分類，把需要進一步跟進的客戶轉(zhuǎn)接到銷售人員的手機上。同時，為了更好地提高銷售效率，坐席會根據(jù)客戶的意向度和滿意度對銷售人員進行分層管理。 一個良好的呼叫中心系統(tǒng)對于企業(yè)來說至關(guān)重要。它不僅能幫助企業(yè)有效地管理員工電話溝通內(nèi)容，還能通過智能電銷工具和輔助銷售流程為企業(yè)帶來更高的客戶轉(zhuǎn)化率、更多的新客戶和更低的運營成本。