當傳統客服系統已經難以滿足公司龐大的溝通需求時,各公司逐漸意識到接入智能客服的重要性,但是也有很多公司并不了解智能客服全流程到底是怎么樣的?其實在技術人員的幫助下,公司可以從渠道拓展開始完善自身服務,詳解見下文介紹。
豐富接入渠道
想要解決傳統客服所面臨的種種問題,就需要從根本著手,傳統客服已經難以承擔這么大的咨詢量,并且接入的渠道也比較單一,從一開始了解智能客服全流程就不難知道,它的接入渠道比較豐富,其中包含了抖音、微信客服、小程序、公眾號等多個平臺。
信息在一個平臺流轉
雖然接入的渠道比較豐富,但是也不會影響到客服工作的進行,這是因為所有客戶可以在同一個系統當中進行流轉,通過智能平臺就可以進行智能分配,這樣客服人員就可以不用來回切換平臺,造成很大的工作量。
人機協同效率高
在順利接入平臺之后,系統將會根據售前服務以及售后服務等方面的需求,對訪客進行靈活分配,這樣客服工作將會更有指向性,在接入之后,人工客服與智能機器人可以相互配合,根據訪客的情況提供周到服務。
即使是機器人客服進行接待,也不會讓訪客覺得不滿意,這是因為智能機器人有龐大的資料庫以及話術庫,能夠迅速分辨出每一個訪客的問題,通過這樣的方式進行迅速解答,對于很多重復性問題,訪客不需要等待就可以獲得答案,效率也是比較高的。
后續質檢功能較強
除了基本的智能客服工作之外,在結束對話的時候,系統也具有智能質檢功能,能夠針對當前對話進行分析,從而對當前服務質量、服務效率、客戶滿意度等方面進行充分分析。
通過可視化報表的方式呈現在系統當中,也正是因為這樣,這樣的智能質檢呈現出了完善的數據,通過這樣的方式便可以搭建出正規的系統,有助于日后管理人員完善整個售后服務。
通過正規的流程進行了解,不難發現其實智能客服的工作進行的流程是比較明確的,只要從搭建開始,一步步完成接待工作,就可以讓公司的整體服務水平有很大的提升。
(文章轉載于天潤融通)