隨著時(shí)代的發(fā)展,人們生活水平的提高,人們對(duì)于服務(wù)的要求也越來(lái)越高。
呼叫中心系統(tǒng)作為服務(wù)客戶最重要的方式之一,它給人們帶來(lái)了便捷高效、信息傳遞方便快捷等諸多優(yōu)點(diǎn)。
隨著呼叫中心應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,呼叫中心系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)已不再是一項(xiàng)可有可無(wú)的功能,越來(lái)越多的企業(yè)在發(fā)展中意識(shí)到了它所帶來(lái)的益處。
但要想使呼叫中心系統(tǒng)發(fā)揮出最大價(jià)值,就必須進(jìn)行合理收費(fèi)。
1.功能
一般來(lái)講,對(duì)于大型企業(yè),呼叫中心系統(tǒng)的功能主要是:業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理、客戶投訴、用戶信息反饋等。
功能越多,則收費(fèi)就越高。
而中小型企業(yè)由于資金緊張,往往選擇使用簡(jiǎn)單的工具來(lái)進(jìn)行操作。
而對(duì)于一些資金實(shí)力雄厚,服務(wù)態(tài)度好的企業(yè)來(lái)說(shuō),他們會(huì)選擇使用一些更高端的呼叫中心系統(tǒng)來(lái)幫助自己完善業(yè)務(wù)處理流程。
所以這就要求中小企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí)一定要慎重選擇。
2.系統(tǒng)座席費(fèi)用
這是一個(gè)無(wú)法忽視的費(fèi)用。
企業(yè)選擇呼叫中心系統(tǒng)的目的就是為了提高服務(wù)效率,但是如果企業(yè)盲目選擇價(jià)格低廉的系統(tǒng),不僅會(huì)增加成本,還會(huì)造成客戶群流失。
所以選擇呼叫中心系統(tǒng)需要根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn)以及具體應(yīng)用場(chǎng)景來(lái)進(jìn)行選擇。座席費(fèi)用通常200-700元/月/座席,企業(yè)根據(jù)自身座席需求,呼出量進(jìn)行選擇。
3.計(jì)費(fèi)方式
呼叫中心系統(tǒng)的收費(fèi)方式通常有兩種,一種是按照時(shí)間收取費(fèi)用,另一種是按照話務(wù)量收取費(fèi)用。
按時(shí)間收費(fèi)的呼叫中心系統(tǒng)在功能上可以分為時(shí)段收費(fèi)和分鐘付費(fèi)兩種方式,其功能分別是通話的接聽(tīng)、電話的轉(zhuǎn)接、信息查詢,以及人工服務(wù)。
目前國(guó)內(nèi)大部分呼叫中心系統(tǒng)都采取按時(shí)段收費(fèi)方式。
按話務(wù)量收費(fèi)一般情況下是按每分鐘來(lái)收取費(fèi)用;但如果話務(wù)量較大,或者需要更多時(shí)間來(lái)處理客戶問(wèn)題時(shí)。
就有可能會(huì)采取按照通話總時(shí)長(zhǎng)收取費(fèi)用。
4.計(jì)費(fèi)注意事項(xiàng):
要想實(shí)現(xiàn)呼叫中心收費(fèi),關(guān)鍵是要選擇一個(gè)好的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。
國(guó)內(nèi)的一些公司雖然在行業(yè)內(nèi)取得了較大的成功,但在計(jì)費(fèi)系統(tǒng)方面與國(guó)外還有一定差距。
比如計(jì)費(fèi)系統(tǒng)一般都采用B/S架構(gòu),這種架構(gòu)雖然具有良好的穩(wěn)定性,但是由于客戶資源和話務(wù)量限制等原因,如果采用收費(fèi)模式則需要與客戶進(jìn)行二次溝通以獲得更多信息。
如果客戶資源有限且話務(wù)量小則可以采用包月模式;當(dāng)話務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí)則可以采取包月的形式。
另外,對(duì)于不同呼叫中心企業(yè)來(lái)說(shuō),需要根據(jù)自身情況來(lái)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)椴煌髽I(yè)對(duì)于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)存在一定差別;另外,呼叫中心費(fèi)用的高低與企業(yè)所選擇的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)也有很大關(guān)系。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)