現在越來越多的企業選擇使用電話呼叫中心來處理業務,同時還能提高企業的服務質量,但是很多企業在選擇呼叫中心客服系統時都不知道該如何挑選。
那么,對于企業來說什么是電話呼叫中心客服系統?
目前市場上使用的電話呼叫中心客服系統主要有:呼叫中心、微信客服、 QQ咨詢、熱線電話等等,不同的系統有不同的功能。當然,這些也只是從功能方面去進行分類,并不能說明哪一個最好。
所以在選擇的時候要根據實際情況來進行選擇。
那對于電話呼叫中心客服系統哪個好這個問題,我們首先要了解這幾個方面:
一、用戶的使用場景;
1.客戶服務模式:多模式,全渠道,更靈活;
2.客戶服務過程,提供詳細的數據分析;
3.客戶數據:可通過 PC端、移動端隨時隨地查看,更高效;
4.呼叫中心系統架構:采用 SaaS模式,無需服務器,無部署成本;
5.數據存儲和備份:可隨時隨地查看通話詳細記錄和回放數據;
二、客服中心:實時接入客戶數據,可查看用戶的通話記錄和通話記錄;
三、CRM管理系統:可對客戶的基本信息、業務信息和客戶的歷史交易記錄等進行實時數據采集,同時對相關數據進行統計分析,為后續提供更加有價值、更有針對性的客戶服務提供支撐;
四、知識庫管理系統:提供大量專業知識庫,可供用戶查詢、檢索和使用,也可作為系統平臺的知識庫;
五、電話呼叫中心:支持客戶通過多種渠道來進行咨詢服務,如:網站、電話、傳真、短信、郵件及 QQ消息等;
六、電話短信:通過多種方式給客戶發送短信,方便用戶隨時隨地與企業聯絡;
七、工單管理系統:將客戶信息匯總后反饋到管理平臺進行登記和處理;
八、坐席管理是呼叫中心的一大優勢,可以根據公司的實際情況,設置不同的崗位分配方案,同時還能記錄坐席的各種工作情況。
九、報表分析:坐席客服每天都要處理大量的數據,如果沒有一套可以分析數據的系統,就會導致工作效率低下,所以要有一個比較直觀全面的報表來對每天的工作進行整理匯總。
十、通話錄音:系統可以把客戶打過來所有來電記錄保存起來,當客戶有投訴等情況時也可以對客服人員進行考核。
十一、外呼功能:一般在外呼時是需要通過公司外網來接電話。
十二、工單:系統可以自動將坐席打來問題分好輕重緩急,并自動分配給不同處理部門去處理問題。
十三、在線客服:如果需要人工服務還可以通過在線客服功能來為用戶提供專業服務。
十四、智能質檢:對用戶問題進行實時分析和回訪,并對此問題進行處理,提高用戶滿意度
這些功能可以幫助企業提高用戶的滿意度,使客戶服務更完善,從而提高銷售。
電話呼叫中心客服系統除了上述功能外,還有很多功能都是根據不同的場景來進行設計的。如果企業有這方面需求的話,可以根據實際情況選擇合適的系統。
對于電話呼叫中心客服系統哪個好這個問題,在選擇的時候一定要注意以上幾個方面,綜合考慮選擇適合自己企業需求的系統。
(文章轉載于天潤融通)