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智能客服攻克傳統問題,AI操作價值發揮到更大

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智能客服系統,實現全渠道接入智能客服,人機協同服務客戶,大幅度提升效率、服務水平與客戶體驗。

智能客服是什么

智能客服機器人是AI人工智能在呼叫中心領域的具體應用,結合呼叫中心及強大的業務知識庫系統,針對客服場景研發的一系列智能化客服功能,包括統一全渠道、人機協同、語音機器人、會話分析、賦能座席助手等,智能客服可解決傳統問題,同時支持7*24小時服務,解決夜間無人值班等問題,避免重復問題更大程度節省時間。

智能客服系統架構

智能AI平臺需要根據企業的訴求進行使用,同時它可應用于不同場景以及不同行業,直觀地滿足自身訴求。

常見應用場景類別

一、智能IVR導航

01.與傳統導航的區別

智能IVR導航是現代人工智能高度發達的產物,它將語音識別、自然語言理解、語音合成等人工智能技術投入到IVR當中,它將傳統客服服務所容易出現的問題,在智能IVR服務中進行解決,不僅為企業縮短溝通時間,更是減輕資金壓力,完成更有效率的服務。

智能IVR解決了復雜的咨詢流程,它將系統的操作更加豐富化,從解決方案到服務,都將擁有一個全新的改變。

02.工作流程介紹

智能客服系統在智能IVR導航中,通過智能人機語音交流,利用更豐富的話術來進行應答,系統用話術引導客戶表達自己的訴求,多媒體交互形式可更快理解,智能客服將客服的語言進行文本的轉化,經過軟件的處理之后,進行下一個步驟的處理。它經過每一個流程的轉化與處理,來解決用戶的需求并給出答復,無法進行有效回復的話會轉接到人工座席。

03.應用場景舉例

例如:用戶對于一些服務產生不滿并且想要進行投訴時,可通過智能客服來進行了解,系統可以根據自身的業務安排與設置來進行處理,或者轉接到人工座席部門進行解決。

例如:用戶想要了解近期的相關活動信息,系統可以根據關鍵詞來進行知識庫答案地搜索,并且通過系統和軟件來進行播報 ,以便客戶更快地掌握到相關信息。

二、智能咨詢問答

智能客服機器人學習能力強,可完成7*24小時在線,特定場景可進行智能識別,識別率高的同時企業可以按照業務需求進行使用設定。對于國內各行業的企業來說都十分適用,效果非常好。

01.業務知識庫構建

知識庫的存在是基于企業自身的文化以及相關素材的匯總,包括在每一次客服服務之后的數據統計中,都可以進行知識庫的更新以及提升。眾多資料總結成更實用的知識庫,為智能機器人提供服務。

從信息的匯總到不斷完善,這是一個復雜而嚴謹的過程。智能機器人之所以可以完成更適合的操作,正是因為它要通過更強大的系統來提供支持。企業需認真對待這個步驟,由此完成更好的服務。

02.基于知識庫的問答

客服系統根據智能抓取關鍵詞來迅速了解用戶的意思,由此進行多番對話。不過只局限于常見且簡單并且重復性比較高的問題,它在提供服務速度上有一定的提升。

該類應用多用于常見問題咨詢,這些問題的答案在知識庫也有較多匹配的回復模板。如果出現無法進行應答的問題,需要將問題提供給座席人員。

03.業務信息查詢

智能客服系統還支持其他業務查詢等問題的解決,例如續費通知、會議邀約、賬戶查詢、診療服務查詢,從呼入到呼出,它提供的服務范圍不斷擴大。

04.AI訓練和優化

對于無效回復的情況,系統會自動匯總這些問題,并且總結到問題的清單中,之后會針對這些問題對知識庫進行內部的完善與豐富,這樣在后續操作中,再次出現這些問題時,將會被輕松解決。

這是不斷學習不斷成長的過程,智能客服系統不斷完善,可以在后續期間為客戶提供更好的服務,同時也將系統的優勢與價值發揮到更大。

三、智能業務受理

智能客服機器人不僅能夠實現智能導航、智能問答等語音服務,還可以提供物流信息查詢、服務預約、業務辦理、注冊數據回訪、產品營銷推廣等。它所囊括的服務范圍很大,也通過這種形式,在多個業務場景中提供服務。

為確保企業的決策更準確,它也能通過數據分析為企業提供決策支持。同時根據業務分析進行用戶的個性化推薦,使其更大程度的完成業務的商機轉化。多種接待模式,也能處理更多業務方面的問題。

四、智能坐席輔助

智能客服通過與人工座席進行合作,將很大程度地提升溝通效率,它通過智能引導以及個性化推薦,來完成更深層面的服務。

01.智能導航階段

智能機器人在智能IVR導航期間,會根據所有的會話記錄來進行分析,之后對用戶進行畫像構建,預判客戶的喜好,以此來完成更成功的個性化推薦和商機轉化概率。

如果用戶有人工座席服務的需求,智能機器人也可以完成轉接的服務。

02.人工服務階段

了解前期溝通內容

在轉接到人工座席時,頁面會出現之前智能機器人與用戶之間的對話信息,座席人員可以通過這樣的形式更快了解到之前的內容,以便更快地解決問題。

對應話術的提示

智能客服會提供一些參考性的話術信息,用來幫助座席人員來掌握適合的回復情況,它可以作為一種引導性的服務。

相關知識的推薦

在人工座席對用戶問題進行解決時,系統也會提供相關知識層面的信息,座席人員可以根據自身的情況來確定是否要使用這些知識信息。

重要情況監控

智能機器人會對座席人員的服務進行監督管理,如果出現應答期間的問題,會進行一些風險的降低和關鍵詞的抓取。服務與用戶滿意度直接影響到企業的形象與資源的轉化,智能系統需提供更準確的服務。

如果出現需要人工干涉的問題,那么智能系統會將問題發送給管理人員,管理人員會對這些問題進行解決,更大程度地避免投訴等風險的出現。

(文章轉載于天潤融通)

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