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客戶服務流程具體是怎么樣,客戶服務需要注意什么?

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現代企業很多都是需要服務客戶的,在對接了客戶資源以后,就要及時地跟進、及時的服務。那么,客戶服務流程具體是怎么樣,作為一名企業工作人員在進行客戶服務的時候,需要注意到哪些問題?

一、接入客戶

一般情況下,在線客服系統員工在進行客戶服務的時候,最先要完成的一個操作就是介入客戶。客戶資源有的是需要自己去尋找、去開發,比如使用電腦外呼系統等去開發客戶資源。也有的公司是會提供一定的客戶資源給到業務工作人員。不管是哪種形式的客戶資源,第一步都是需要接入客戶的。那么,在接入客戶這一步,就需要確保自己的工作態度是積極的、正面的,所使用的語氣是熱情的,有吸引力,有感染力的。很多公司都是使用的電腦外呼系統去對接客戶,語氣和用詞語句就是非常重要的。

二、跟進客戶

在接入了客戶資源以后,并不意味著客戶馬上就會下單成交,而是要跟進客戶。客戶服務流程具體是怎么樣。這個跟進客戶的步驟環節是非常關鍵的。如果跟進的好,那么,這個客戶很有可能會下單購買產品或服務。只不過絕大多數的客戶都極少會在第一次溝通以后就下單成交的,也就意味著客戶服務還有后續的流程。

三、反饋客戶

有的客戶在一輪溝通以后,會有一定的購買意向,但是這種意向又不是很強烈,有的客戶還會對企業的產品、服務等存在一些疑惑,也會有一些不信任感。此時,作為一名銷售工作人員或者是客戶服務工作人員,就需要及時的搜集客戶的信息,并針對客戶的疑問進行解答,打消客戶的疑惑,加強客戶對企業與產品的信任感

客戶服務流程具體是怎么樣,大致的步驟流程就是有上述三個,而關于客服工作人員在進行客戶服務過程當中的注意事項,則是需要客服們在平時工作中進行歸納、總結,歸納以往成功的客戶服務經驗,并歸納反思不足的地方,不斷進步,提高客戶服務質量與水平。

(文章轉載于天潤融通)

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