400電話是一種屬于虛擬運營商的電話類型,以400開頭,是企業辦公電話和客服電話的首要選擇。由于還未具備行政審批的法律規定 ,所以辦理400電話的前置條件主要是有大規模的線路和足夠的專業實力。
一、申請條件:
1、企業的規模要求較高,至少要求有20個以上的員工。
2、企業在當地的工商部門注冊過,并且具備合法的營業執照。
3、具備一定的財力。申辦人員需要先支付一定的保證金(具體金額與所申請400電話的數量有關)。
二、申請流程:
1、在線申請:進入400電話提供商官網,在線填寫相關信息并提交,審核通過后會有售后人員主動聯系。
2、電話咨詢:找到指定商戶的電話咨詢,將個人信息、公司信息及所需服務告知對方,提交相關證明材料。
3、現場申請:前往400電話提供商的營業廳,攜帶相關證件、公司證明材料正本及復印件,并交納相關保證金。
三、辦理要求:
1、個人身份證明:法人代表需攜帶有效身份證件原件和復印件。
2、公司資料:營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證等。
3、保證金金:除了第一種在線申請方式沒有保證金外,其他的申請方式都需要繳納保證金。保證金額度因不同地區及不同的供應商而異。
4、簽署協議:申請成功后,需要與400電話提供商簽署400電話使用協議,具體協議內容根據不同供應商不同。協議一般包括400電話、400電話共享、外呼功能、統計報表、經銷商及推廣等具體內容。
四、 怎么選擇400電話提供商
1、公司實力和專業度的準確評估,選擇第一立足點,選擇的供應商是否具有大規模的線路和足夠的專業實力。
2、發達地區的供應商比較多,技術更新也很快,服務質量較穩定。
3、選好幾家供應商,分別對比價格、服務、各方面優勢和缺點。
4、以企業實際需求為基準,針對性選購,嚴格控制成本,提高企業市場競爭能力和聲譽價值。
總之,400電話的辦理,需要根據企業規模和需求,選擇正規的提供商,并逐一與其溝通協商,逐步達成一致,采取可持續的方式管理好400電話,充分發揮其應有的作用。