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如何衡量呼叫中心業(yè)務量預測準確率

POST TIME:2018-05-02 17:05

 業(yè)務量(工作量)的預測準確與否直接關(guān)系到人力排班準確與否,現(xiàn)場運營是否順暢,接通率/服務水平指標是否能夠順利達成等。因此,業(yè)務量預測準確率的衡量與不斷優(yōu)化是預測排班工作中非常重要的一環(huán)。大規(guī)模呼叫中心的時段預測誤差應該控制在+/-3%以內(nèi),小規(guī)模呼叫中心的時段預測誤差應該控制在+/-5%以內(nèi)。那么,我們應該如何衡量業(yè)務量預測準確率呢?

第一種方式是測算預測量與實際量兩者之間的相關(guān)系數(shù)與線性關(guān)系。相關(guān)系數(shù)越高,越趨向于+1,說明預測準確度越高,越低則越需要改進。假設(shè)我們有如下的48個時段的預測數(shù)據(jù)與實際發(fā)生數(shù)據(jù),我們只需用CORREL函數(shù)把兩列數(shù)據(jù)帶入求相關(guān)系數(shù)就可以了。相關(guān)系數(shù)的結(jié)果范圍在-1到+1之間,0-1之間是正相關(guān),0到-1之間是負相關(guān),當然如果你的工作量預測與實際呈現(xiàn)負相關(guān),就可以好好面壁去了。我們還可以直接用這兩列數(shù)據(jù)生成散點圖并擬合趨勢線,以直觀的方式查看兩者之間的線性趨勢以及R方值也是可以的。但是,這種預測方法只能反應整體的準確度情況,不能很好地反應具體時段的情況。而業(yè)務量預測應該追求的是每一個時段的預測都誤差最小化。

 

第二種方式則是通過預測量與實際發(fā)生量之間的差距來實現(xiàn)的。也就是不管是月、周還是日、時段的預測準確率都要遵循一個基本的計算公式:(預測量-實際量)/實際量*100%。

 

基于這個計算結(jié)果,又會衍生出幾種不同的具體衡量手段:

 

①時段誤差均值法:這種方法是取每個時段誤差百分比的算數(shù)平均值,但因為時段預測誤差的正負值會相互抵消,實際應用中它會美化實際的預測誤差。


②時段絕對誤差均值法(MAPE):這種方法是先取每個時段誤差百分比的絕對值,然后再取其平均值,規(guī)避了前一種方法正負誤差相互抵消的問題,能夠更好地反應實際的差距情況。但是由于我們看到的誤差狀況仍然是平均值,還是無法具體反應具體時段的情況。


③時段比例達標法:這是個人最傾向的一種方法。假設(shè)我們的預測目標是+/-誤差3%范圍內(nèi)算預測準確達標,那么一天48個時段中或一個月1440或1488個時段中,你有多少比例的時段是預測達標了的呢?其實到這一步,籠統(tǒng)地只看日或月總量預測差距還覺得不錯的預測準確率就原形畢露了!

 

最后多說一句,做過預測排班工作的人都深知這份工作的不易,畢竟有太多的因素在固定或突發(fā)地影響業(yè)務量的波動,而預測的本質(zhì)則是在所有已知的基礎(chǔ)上去預測未知,是相對比較難的一件事情。因此,我們應該對預測排班師們多一份寬容和鼓勵!同時,把工作的重點放在不斷認知業(yè)務量影響因素上和預測模型的不斷修正上。預測偏差的結(jié)果已成過去,不必天天糾結(jié),甚至大搞批判。做最好的預測,最壞的打算!

 

 

 





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