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COPC認證案例:易方達基金客服中心

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  易方達客服中心率先在中國基金行業通過了全球最權威和最嚴苛的COPC?績效改善標準認證,在顧客服務運營體系化管理方面邁入了國際高績效企業的行列,在顧客服務領域為公司實現“世界級的財富管理公司”奠定了堅實的基礎。同時,我們還在績效管理、運營效率上實現了質的飛躍。本次認證不但有效提升了中心的整體運營能力,還培養出一批客戶服務領域的專業管理人才,實現了全面豐收。
  ——易方達客戶服務與銷售支持部總經理
  王玉華女士
  客戶簡介
  易方達是國內綜合性最強、業務范圍最廣的基金公司之一。至2017年3月易方達的總資產管理規模達1萬億人民幣,公募基金管理規模達4千多億元人民幣,全國行業排名第三,并連續12年保持行業前五。公司服務客戶近6千萬,總資產連年位居行業第一。
  易方達致力于為其客戶提供優異的資產管理服務和卓越的顧客體驗,為客戶提供種類豐富的資產管理產品和高品質的顧客服務。
  面臨的挑戰
  隨著國內基金行業的激烈競爭和產品日趨同質化,顧客對基金公司產品業績和顧客體驗的綜合要求越來越高,易方達計劃在業績居于行業領先水平的同時通過更加卓越的顧客服務來滿足顧客越來越高的需求,通過完善顧客服務體系以提升顧客體驗和顧客忠誠度,使公司逐步向世界級的資產管理公司目標邁進。
  易方達客服中心通過多年的發展和積累,為顧客提供電話、網絡聊天、電子郵件、預約等多種服務渠道,2016年易方達希望通過COPC認證在其客服中心將“以最佳客戶體驗為先,確保客戶各類請求得到快速和有效的解決”的理念充分落實在顧客運營實踐當中,在顧客服務和顧客體驗方面實現質的飛躍。
  提升
  • 基于COPC績效改善標準優化和完善了現有顧客運營體系,在服務、質量、成本和率效、顧客體驗方面落實和鞏固了高績效。
  • 找到了顧客體驗的關鍵驅動因素,并將其與內部質檢相結合,使外部顧客體驗的聲音與內部運營流程管理相匹配。
  • 面對難以預期的市場變化搭建了完善的預測、排班和現場管理流程,大幅提升了業務量預測準確率,實現了“以不變應萬變”勞動隊伍管理策略。
  COPC Inc.解決方案
  基線評估
  2016年9月,COPC Inc.專家團隊到客戶現場用近一周的時間實施了基線評估,對易方達客服中心的運營情況進行了一次全面深入的診斷。
  這次對客服中心運營深入細致的評估幫助易方達找到了運營當中存在的差距和不足,以及要成為高績效運營中心所需要做出的努力和改進。
  在基線評估后COPC Inc.專家團隊向中心展示了評估結果和改善建議。COPC Inc.專家團隊還對改善建議進行了優先等級排序,為易方達客服中心指出改善重點,確保最終實現高績效。
  結構化支持
  COPC Inc.通過結構化支持流程來主導和推進改善行動,通過現場駐場和遠程電話的方式來提供咨詢服務,COPC Inc.顧問易方達客服中心管理團隊一起來完成以下改善行動:
  • 顧客體驗關鍵驅動因素分析:COPC Inc.與易方達客服中心共同來分析上千條顧客反饋,找到和理解那些在運營領域對整體顧客體驗的影響最大的關鍵因素。
  • 重建質量方案:COPC Inc.幫助易方達客服中心重新設計了質量方案使之與顧客體驗的驅動因素以及商業需求相匹配。COPC Inc.還向易方達客服中心推薦了更加合理的統計抽樣方法,幫助易方達在確保質檢水平的基礎上減少質檢工作量
  • 制定關鍵績效指標:易方達客服中心根據COPC®績效改善標準中所要求的指標列表,制定了一整套管理服務、質量和成本的指標體系和更為平衡的管理策略。關鍵KPI的設置與高績效組織相一致,而且COPC Inc.還檢驗了這些KPI的測量方法,確保數據客觀準確,使易方達客服中心能夠在管控好關鍵績效的基礎上,對未達標的績效指標及時采取改善行動。
  • COPC認證執行協調員培訓:聯絡中心的管理核心團隊成員分批參加了COPC®認證執行協調員公開課培訓,取得了COPC®認證執行協調員資質。
  • 預測、人員配備和排班:在認證之前業務量預測被認為是最具挑戰的工作,COPC Inc.提供了相關咨詢支持和輔導來幫助其WFM團隊改善預測準確率,并且根據預測值來設置更加合適的班表,使中心在人力資源的使用上。
  認證
  在COPC Inc.顧問團隊的支持下,易方達客服中心經過近7個月的努力工作,從基線評估、結構化支持到認證審核通過了COPC認證。2016年9月,COPC Inc.審核師團隊來到易方達客服中心對其進行全面和深入的基線評估,找出了中心當前運營實踐和績效水平與COPC®績效改善標準的差距,制定了相應的改善計劃。
  2017年4月COPC Inc.審核團隊再次來到中心現場,用近一周的時間評估了數據、旁聽了電話、觀察了員工工作方式和分析了運營數據,并與質量團隊、預測排班團隊、招聘團隊、話務員、經理和組長等各職能團隊和人員分別進行了面對面的訪談。
  COPC Inc.很高興地看到易方達客服中心廣泛和深入地實施了COPC?績效改善標準,在管理能力和績效水平上呈現顯著提升。
  數據1
  • COPC Inc.幫助中心找到顧客體驗關鍵驅動因素,并針對這些因素制指導相關流程設計和制定改善措施
  • 中心的顧客滿意度水平月度績效持續達成了90%以上,為了進行一步改善,中心測量顧客非常滿意度
  數據2
  • 合理設定平均處理時長目標,通過梳理業務流程和進行波動管理從流程層面減少了業務處理時長,提升了效率
  • 平均處理時長在流程優化和進行波動管理后下降了近50%
  數據3
  • COPC Inc.幫助易方達客服中心搭建了系統化的勞動隊伍管理流程
  • 通過梳理和改善預測方式使電話業務排班業務量預測準確率呈現出顯著的提升趨勢
  收益
  易方達客服中心邀請COPC Inc.對其運營水平進行了全面的分析,并且將中心的績效與全球高績效的中心進行比較。在項目基線評估階段,COPC Inc.顧問團隊在提升顧客滿意度、提升人員管理水平、建立和完善質量管理、提高排班效率和改善成本管理等方面發現了明顯的運營改善機會。
  在與COPC Inc.合作的7個月里,易方達客服中心達到了預期的改善目標,并且成為中國第一家獲得COPC?績效改善標準認證的基金公司,為其成為世界級的資產管理公司奠定了堅實的基礎。
  易方達在COPC標準體系建設和實施過程當中獲益良多,實現了公司目標切實落實到運營的各個方面,公司已將所使用COPC標準中的要求作為選擇其外包商的重要標準,以確保整體顧客運營體系化和實現高績效。
  COPC Inc.介紹
  COPC Inc.是全球范圍內為企業提供復雜顧客歷程管理支持的創新性領軍者。COPC Inc.創建了COPC顧客體驗標準并為執行顧客體驗支持的企業提供咨詢、培訓和認證服務。當前,COPC Inc.在全球和眾多的知名企業進行合作,幫助他們優化關鍵的顧客接觸點,并在所有渠道上交付無縫隙的顧客體驗。COPC Inc.總部設在美國佛羅里達州冬園市,并在歐洲、中東、非洲、亞太、拉美、印度和日本設有分部。了解更多,請瀏覽COPC Inc.官方網站:www.copc.om。
  COPC認證客戶
  • 貴州移動在線及語音客服
  • 上海移動
  • 廣州電信10000號
  • 易方達基金
  • 廣州銀行信用卡中心
  • 飛利浦(中國)投資有限公司
  • 香港佳能
  • 中軟國際服
  • 京東宿遷全國客服中心
  • 陽光保險集團
  • 同程旅游景區業務
  • 萬聲集團
  • VXI成都蘋果項目
  • Concentrix大連蘋果項目
  • Concentrix佛山蘋果項目
  • Convergys蘇州蘋果項目
  • 電訊盈科重慶蘋果項目
  • 電訊盈科廣州蘋果項目
  • 電訊盈科上海蘋果項目
  • Teleperformance北京蘋果項目
  • Teleperformance西安蘋果項目
  • Teleperformance南寧蘋果項目

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