從提高業務熟悉、提高滿意度兩個方面收集商城支援86的疑難點。通過收集,發現問題主要集中以下幾個方面:
一是手機流量業務上,如何快速過濾手機突然無法上網的原因以及小系統恢復4G功能時提示“沒4G主體套餐”應如何處理?二是退費問題上,退費次數的限制和如何區分以及對流量退費規則不了解,如何計算應退費用。三是垃圾短信上,如何快速過濾垃圾短信、非法語音的問題以及不良信息復通標準判斷條件不熟悉。四是出單判斷上,如何快速判斷過濾投訴問題是否有數據收集,是否應出單。五是佛山全球通H帳期上,如何解釋佛山全球通H賬期,能令到用戶一聽就明白。
根據平時的客戶關注點、系統查找方法、作答口徑、注意事項等幾方面整理學習材料,并通過面對面的形式與商城3組同事進行了深入溝通和交流,交流會現場氣氛熱烈。
項目結束后,員工表示通過講解后清晰了很多,但因為不是經常支援,所以擔心很快又會忘記。因此筆者總結了商城支援86的一些建議:
1、熱點文檔常開,按知識庫作答:收藏并在支援時同步打開以下文檔:《流量微場景及處理指引》、《佛山中心退費規范》、《不良信息處理規范》、《預付費真實身份信息登記》。
2、數據收集常開,用關鍵字查找:涉及優惠投訴常會有數據收集,出單前先查找;選擇地市后再查找,用“關鍵詞”在數據收集搜索;特別注意中山幾個長期上掛的數據收集。
3、短滿引導常做,語氣溫和不生硬:對沒有投訴意向的客戶,100%做滿意度引導,提高回復率;作答時語氣可以更加溫和,解釋不應過于生硬。
收獲:通過本次項目,了解到一個項目的基本流程,如何把控項目進度以及總結了業務提升的方法。一個項目的完成,溝通是重中之重;前期準備、后期跟進是重要的環節;主動出擊可確保按時按質完成。