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XTools CRM 庫存管理實戰解讀

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  “比對手更有效的減少庫存,那么就會獲得更豐厚的收入。”-邁克。戴爾如是說。

  現在很多公司都在追求“零庫存”,比如淘寶、京東上的電商們,很多商品完成訂單銷售之后,企業開始依據訂單進行原材料采購、安排生產,成品出來之后,立刻發出至消費者,這種近乎“零庫存”的銷售模式,不僅僅是節省了庫存管理的費用,而且有助于企業商家在這種模式下能夠更有效的對生產、采購進行針對性的管理,大大減少風險。

  企業銷售環節,從原材料、半成品到成品,都不可避免地會存在一定數量的庫存。庫存不僅占壓資金和有限的空間資源,還會增加人員管理成本,所以企業對市場銷售預判合理存貨,十分關鍵。有數據表明,企業的物料采購成本及訂單管理成本占到了總成本的67%左右,另外,有20%的成本是由于庫存產生的。而XTools CRM幫助企業在產品的出入庫、毛利分析、周轉等方面提升管理,也就大大縮減了企業運營成本。

  XTools CRM庫存管理實戰功能篇:

  1.條碼管理,條碼管理產品的銷售和出入庫情況。用掃描功能,獲取條碼信息,實現產品的匹配選擇。

  2.入庫,填寫入庫單,包括主題、倉庫、入庫明細等重要信息。也可以由審批采購單而生成入庫單。

  3.分類管理,產品分類排序,方便靈活對產品類別進行歸類和整理,快速查詢產品。

  4.庫存盤點,清點實際的庫存與CRM中上的庫存是否一致。有差異時,弄清楚差異原因,通過盤點使之達到一致。

  5.多規格管理,用產品的多規格明細管理,實現對相同產品的不同計量包裝的分類管理。

  6.裝配,從幾個零件裝配為一個成品的出入庫過程管理.cRM通過管理由零件到成品的配比關系,可以使這個過程變得簡單流暢快。

  7.出庫,數據連接CRM系統客戶數據庫和訂單管理。

  8.存庫臺賬, 能夠將總單和各單的金額、數量、單位、規格一系列數字統計出來,并用表單的形式顯現,提供了真實、直觀的科學依據。

  …………

  有了XToolsCRM這些庫存管理功能群,可以大大提升裝配速度。無論是管理人員還是銷售人員,都知道銷售的方向,知到存貨在哪,還剩多少,暢銷品是什么。銷售人員可以查到庫存數量,分類別管理,靈活的調撥,快速出庫……這些從基本上促進企業的效率和提高資金周轉,減少庫存積壓,見效最快的方式莫過于工作效率高。

  XTools CRM經銷存數據分析篇:

  這樣一套進銷存的管理系統不僅是對企業生產經營過程從企業收到訂單開始,在詢價、物料采購、入庫、調配、銷售、出庫、收回貨款等過程的優化,更重要的是:從中獲取全面信息,有助于企業決策并有效進行采購管理、倉庫管理、分銷管理、財務管理等。

  1.CRM的管理視角看存貨,加快周轉率。

  對于增長型的企業,存貨量應當略高于前期平均需求量,以滿足未來銷售量的預期增長。如果實際預期無法達成,就會出現周轉不靈的情況.xTools CRM的幫助企業及時查看庫存,并結合產品銷量和趨勢及時調整.cRM過往的數據有助于管理者了解市場需求,挖掘企業潛在盈利能力。

  2.CRM優秀的預測能力+存貨管理能力,提升企業預算能力。

  能夠使存貨周轉天數逐步降低,生產無等待、低損耗。例如管理者可以按CRM的歷史銷售數據來判斷第二年的銷售業績,然后合理安排采購計劃;根據實際銷售落后預估銷售時打折活動來調整至預期庫存……

  3.XTools CRM全方位分析產品

  很多指標不能用單一的數據來判斷好不好,比如某類產品銷量高盈利卻未必高.cRM各類統計圖表全方位分析產品,不僅能隨時清楚庫存狀況,還可以通過毛利分析知道哪些賺錢,哪些賠錢,而不是通過簡單的了解哪些暢銷,哪些滯銷來制定產品策略,這樣利于經營決策;再如CRM可以隨時對賬,查詢,退換貨、供應商對賬等方便有依據,利潤、回款等數據做到心中有數。

  4.流程化統一平臺(包括移動CRM)

  在流程和數據管理上利用CRM來提升效率,其根本原因在于CRM使得企業的整個生產銷售的流程置于一個統一的信息平臺上,及時補充暢銷貨源并清理滯銷貨物,為企業的商品供應確立一個良性循環。及時有效的記錄、核對,移動端XTools掌中寶能夠實現同步在線,也確保了業務的靈活性,和數據的核對準確性。企業內部的采購、進出庫、銷售、支付及收回貨款等業務流程,穩定運行,環環相扣,充分利用企業內部資源,以期實現企業利益的最大化。

  XTools CRM是一個非常嚴謹的執行過程,不僅僅帶來內部協作、辦公效率的提升,也會帶來人力成本、時間成本的釋放以及規避管理風險。適合于產品管理、庫存管理的中小企業使用,尤其是困頓于成本控制和資金流的電商、傳統零售商等……

 

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