作為專業(yè)從事膨化、特種水產(chǎn)等飼料機械設備制造與服務的公司,武漢明博機電設備有限公司(以下簡稱:明博機電)意識到,隨著業(yè)務的不斷擴展,客戶對項目要求標準的提高,將每個環(huán)節(jié)的需達到準確化、具體化,以保證穩(wěn)步達到項目最終目標,對企業(yè)來說將是一個巨大的戰(zhàn)略優(yōu)勢。銷售易CRM能夠優(yōu)化銷售流程,全面支持銷售人員及銷售管理者從線索到最終簽單的整個項目管理,是解決明博機電燃眉之急的最佳解決方案。
傳統(tǒng)辦公平臺亟待更新,整合跟進項目流程
明博機電立足發(fā)揮現(xiàn)有優(yōu)勢,拓展合作空間,與供應商、客戶構建了立體化、全過程研發(fā)平臺,通過客戶的需求分析、系統(tǒng)方案設計、系統(tǒng)工程設備施工安裝與調試、客戶培訓、系統(tǒng)交付運行、跟蹤服務等流程,給客戶提供全方位、全過程優(yōu)良服務。
然而,在力爭成為國內膨化、特種水產(chǎn)及飼料添加劑的飼料機械行業(yè)成為技術領先,服務一流的知名企業(yè)過程中,明博機電意識到,傳統(tǒng)的將客戶信息錄入到Excel中進行整理,很難整理出有效信息,常導致跟蹤沒有重點,錯失有價值的銷售機會。每個項目從啟動到項目終止需要不同部門的配合和參與,并且項目更新需要各部門同步,因此經(jīng)常出現(xiàn)項目組成員參與項目不及時,或者對客戶情況了解不全面,因此延誤項目進度。由于合同管理在項目運作環(huán)節(jié)中處于最后一步,因此合同信息的準確性、完善性都至關重要。之前的合同和收款、發(fā)票信息無法統(tǒng)一到一個平臺管理,給合同管理工作帶來很大的困擾;銷售對客戶的跟進報告沒有條理,記錄不詳細,有時候甚至會出現(xiàn)客戶信息對不上的情況。
牽手銷售易CRM,加強項目客戶管理
對于從事機械制造行業(yè)的明博機電所遇到的問題和應用需求,銷售易提供了專業(yè)解決方案:
通過“銷售線索、客戶、銷售機會”三個環(huán)節(jié),對客戶資料進行歸類,分階段細化項目步驟:將“銷售線索”信息分配至銷售人員,通過銷售人員再次跟進后擇選出具有明確需求意向的“客戶”,利用針對“客戶”的“銷售機會”來落實項目執(zhí)行步驟。這種有重點有節(jié)奏的客戶跟進方式,保證不遺漏任何有價值的銷售機會。
以銷售機會為主線,對項目信息進行共享設置,選擇參與人員,組成銷售團隊,實現(xiàn)跨部門的信息共享與業(yè)務協(xié)同,消除部門溝通屏障,時刻更新同步項目發(fā)展狀態(tài),保證項目的順暢開展。
銷售易CRM的合同管理模塊為客戶解決了簽約之后后續(xù)工作無法統(tǒng)一管理的問題,對于簽約后的合同可以直接以表格形式導出,便于存檔管理;追蹤回款情況付款周期及金額一目了然;發(fā)票具體信息直接保存,便于下一次的便捷操作。
對于項目跟進情況的管理,明博機電的使用體驗是:項目跟進情況主要是 從“活動記錄”中獲取的,“活動記錄”可以從時間周期、人員、活動類型等幾個維度了解項目跟進進度,管理者可以輕松的了解本部門每位員工和客戶信息互動的情況,便于更準確的了解客戶狀態(tài),指導銷售達成訂單。