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化被動為主動 客服中心“伴隨行銷”用服務換業務

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  客戶服務中心(Contact Center)一向被視為成本中心,然而,在競爭壓力日益沉重,許多企業獲利被瓜分,造成獲利率大幅降低的今日,客服中心的定位開始有了新的藍圖,如何將其轉型為具有獲利能力的戰斗單位,也是多數企業當前關鍵的新課題。為此,程曦資訊特別于10月舉辦“伴隨行銷座談會”,會中邀請相關客服業界資深專家,分享如何從被動的成本客服中心轉型主動利潤客服中心。
  臺灣客服中心發展協會理事黃士軍指出,就過去而言,客服中心通常被視為成本中心(cost center),除了建置成本外,服務客戶所產生的電話費、技術支援、設備、人力資源等,都是企業設立客服中心所必須負擔的成本,但隨著客服中心的功能與應用大量的增加,也逐漸擴展出新的定位。提升客戶滿意度、增加客戶認同感已不足夠,許多客服中心開始采取主動出擊的模式,搖身成為創造利潤的客服中心。
  傳統的客服中心,主要是透過客服人員外撥電話給顧客以進行商業活動,其作業模式分為來電服務(Inbound service)和去電服務(Outbound service)兩種,Inbound 客服人員通常只提供進線咨詢服務,不會主動關懷或適時提供需求。客服中心要能由成本中心轉為利潤中心,關鍵就在于加入行銷的功能,而大量的客戶來電(inbound call),正是現成且珍貴的行銷機會。在這樣的轉變過程中,客服人員必須轉變過去的被動服務思維,增加自身的銷售技巧,不僅要兼顧平常的上線率、每通電話通話時間等基本KPI外,還要運用服務的過程中創造客戶需求。
  顧客的忠誠度往往和售后服務成正比,例如快速回應顧客抱怨、協助解決顧客困擾,并讓顧客感受貼心的服務,此時客服中心負起維護顧客忠誠度的重責大任,解決疑難雜癥。除此之外,并可推薦其他適用的產品,滿足客戶其他的需求,增加銷售額,因為忠誠的顧客可以買得更多、或愿意購買更高價的產品,并且服務成本更低。忠誠的顧客也可能免費為公司宣傳,或推薦他的人脈關系來購買或了解,增加更多的新顧客,此時客服中心將可由原來的成本中心(cost center)變成利潤中心(profit center)。
  黃士軍總經理表示,出色的客服中心,要成為企業的利潤中心,而不只是成本中心。即使客服中心初期建置成本昂貴,但在其效益一旦發揮之后,往往有助于企業市場上的競爭,因此成本中心的概念逐漸轉移成為利潤中心。而透過科技系統的升級、流程的再造及客服人員轉型,并運用CRM(客戶關系管理)系統分析顧客資料,針對其需求提供服務,才能讓伴隨行銷發揮最大功效。
  客服中心未來的發展趨勢,將是由服務導向轉為服務銷售雙導向,以往被動回應的成本中心制,將轉變為整合客戶資料、主動出擊的利潤中心制。就另一方面來看,目前客戶服務中心所能夠提供的效益并不僅限于服務客戶而已,包括企業整體服務成本的降低、行銷與銷售管道的增加、客戶滿意度與效率的提升等,都會是新一代客服中心功能發揮后,所帶來的具體效益。

CTI論壇報道

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