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像做銷售那樣做采購

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  如果能像銷售那樣做采購的話,采購業(yè)績八成會(huì)更好。

  以客戶為中心的心態(tài)

  有一個(gè)銷售總監(jiān)說,他整天守在客戶那兒,除非是公司要開會(huì),否則不回自己的辦公室。道理很簡單:客戶的需要就是他最大的需要。采購也有內(nèi)部客戶,有幾個(gè)采購能以這種心態(tài)對待內(nèi)部客戶呢?之所以采購有這碗飯,就是因?yàn)橛袃?nèi)部客戶的存在。這話說起來容易,不過捫心自問,我們上次主動(dòng)見內(nèi)部客戶是什么時(shí)候的事呢?我們對內(nèi)部客戶做不到"晨昏三省";但是經(jīng)常走過去,主動(dòng)打個(gè)招呼,問有什么要幫忙的,恐怕也不為過。或許有的人會(huì)說,那么多內(nèi)部客戶,招呼得過來嗎?這話其實(shí)有點(diǎn)外行,或者聽上去像是借口。掰著指頭數(shù),任何時(shí)候,我們的重點(diǎn)客戶很難超過5個(gè)人,不管我們是在哪個(gè)職能部門;而我們最大的麻煩,往往就是那么兩三個(gè)內(nèi)部/外部客戶帶來的。或許又有人說,你不去找,內(nèi)部客戶都來找你;你去找,不是會(huì)找到更多的事嗎?其實(shí)未必。不管你找還是不找,是福不是禍,是禍躲不過,該你的事兒總歸是你的。主動(dòng)多打招呼多聯(lián)絡(luò),及時(shí)溝通,很多問題在沒成問題之前就解決了,以后的事兒只能更少;等他找到你的時(shí)候,八成這事兒不是著火,就是冒煙了,你得花更多的精力來解決了。

  做人與做事

  好的銷售,鮮有例外,都讓人感覺到自在、放心。這是建立信任所必需的。談吐間,你能感覺到他們的修養(yǎng)。這與采購中常見的驕氣截然不同。這并不是說銷售處于劣勢,不得不這樣;而是他們多年的修養(yǎng)所致,是裝不出來的。做事細(xì)致,銷售就更不用說。事無巨細(xì),他們都打點(diǎn)得井井有條。或許有人會(huì)說,有多少銷售,說一套,做一套,承諾過的事,做到的有多少呢?這是些小銷售”,不是我們的學(xué)習(xí)榜樣。當(dāng)然,看看我們的小采購”,他們做的也不會(huì)更好到哪里去。很多公司的采購都是些"小采購",不管公司的名氣有多大。他們對采購本業(yè)不精,專長是催料;不理解,也不愿花精力去理解內(nèi)部客戶怎么運(yùn)作,對內(nèi)部客戶的管理就談不上,承諾給供應(yīng)商的有幾件事做到了?

  有自知之明的采購知道自己的不足,沒有自知之明的還認(rèn)為自己很完美。"暴政出暴民",銷售是采購的影子。采購對待銷售的方法,也是低素質(zhì)銷售的催生劑。銷售的表現(xiàn),其實(shí)是采購的一面鏡子。不知你注意到了沒有,這些低素質(zhì)的采購,不但管壞了銷售,而且教壞了新的采購。有些采購員,年紀(jì)輕輕就痞子氣十足,趾高氣揚(yáng),就是跟些低素質(zhì)的老采購學(xué)壞的。如果讓我選擇的話,我寧可把新采購員給有經(jīng)驗(yàn)的銷售來培訓(xùn),也不會(huì)交給老油條采購來培訓(xùn)。我在剛進(jìn)入供應(yīng)商管理領(lǐng)域時(shí),很幸運(yùn),遇到的銷售都挺不錯(cuò),我坦承,從他們身上學(xué)到的東西,不比從采購?fù)刑帉W(xué)到的少。

  解決問題的思路

  提起銷售,很多人的潛意識(shí)是這些人就靠一張嘴。沒錯(cuò),尤其是低級銷售。但是,做得好的銷售,其實(shí)也是解決問題的高手。他們在夾縫中生存,平衡本公司與客戶的需求,做出艱難的抉擇,展示了優(yōu)秀的解決問題的能力。留神學(xué)著點(diǎn),那可是真本事。一流的銷售賺那么多錢是有道理的。在美國,銷售出身的百萬富翁比比皆是,有幾個(gè)做采購做成百萬富翁的?優(yōu)秀的人中,做銷售的恐怕要比做采購的多得多。如果你是個(gè)一流的精英,是個(gè)解決問題的高手,那么從事銷售可能比做采購更成功。

  相反,采購做得時(shí)間長了,尤其是"小采購",很多人會(huì)覺得越來越?jīng)]意思,因?yàn)樾〔少?rdquo;其實(shí)就根本沒有解決過什么問題,自然就談不上成就感:規(guī)范、圖紙的問題歸工程師,品質(zhì)問題歸質(zhì)量工程師,采購降本是采購的主業(yè),卻動(dòng)不動(dòng)就霸王硬上弓,推給供應(yīng)商:給我降x%,怎么降是你的事”。還是一句話,小采購”沒解決問題,反倒制造了更多問題:催貨太多,不但產(chǎn)生了很多催貨成本,而且打亂了供應(yīng)商的生產(chǎn)排程,導(dǎo)致更多的貨遲到;降本的很多問題得在采購方解決,比如設(shè)計(jì)優(yōu)化和流程改進(jìn)都該由采購方批準(zhǔn)才行,現(xiàn)在推給供應(yīng)商,他們沒辦法解決,就只能讓利,當(dāng)供應(yīng)商盈利太低了,問題就更多了。

  "小采購"們留給自己的就是處理文檔、跟蹤訂單,說白了就是打雜。這樣的"小采購",能受尊敬嗎?自然是越做越?jīng)]出息。可是他們又沒法擺脫,并不光是因?yàn)槟芰Σ睿饕氖切膽B(tài)差——這點(diǎn)你還真得跟銷售學(xué),心態(tài)積極可以說是銷售的職業(yè)特點(diǎn)。到后來,這些小采購”連采購都做不了,還能做銷售、設(shè)計(jì)、質(zhì)量,或者生產(chǎn)?真是應(yīng)了我在亞利桑那州立大學(xué)讀商學(xué)院時(shí)一位教授的話:(在美國)采購曾經(jīng)是一個(gè)人被解雇前的最后落腳點(diǎn)。不同的是,在我們的"小采購"部門,采購不但是"曾經(jīng)是",其實(shí)仍舊是一個(gè)人的最后落腳點(diǎn)。想改變這點(diǎn)?跟著優(yōu)秀的銷售多學(xué)點(diǎn)吧。

  任何職位放在供應(yīng)鏈上,都有雙重地位:一方面是管理內(nèi)部/外部供應(yīng)商,一方面是支持內(nèi)部/外部客戶。也就是說,我們每個(gè)人都是一邊做采購,一邊做銷售。以客戶為中心,就是在強(qiáng)調(diào)每個(gè)職位的"銷售"職能,解決客戶的問題。公司越大,部門壁壘林立,就越需要銷售能力,來推行新的舉措。對于采購職業(yè)人來說,采購能力讓我們混口飯吃,而真正要晉升,還得靠銷售能力,即把采購的貢獻(xiàn)銷售”給內(nèi)部客戶和管理層,把好的供應(yīng)商推薦給公司,把好的舉措比如關(guān)鍵供應(yīng)商的早期介入在公司推行等。這些年來我跟很多公司的采購接觸,發(fā)現(xiàn)這些采購所欠缺的與其說是采購能力,不如說是銷售能力。于是就一直在小采購”的泥淖里打滾:采購職能不被重視,對內(nèi)就沒法有效推動(dòng)變革,所有的壓力就轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商端,制造了很多問題,供應(yīng)商沒法解決,反過來影響公司。

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