主動客戶聯絡系統的成功要素：架構和發送 　　以上這些例子凸顯了組建主動式客戶聯絡系統時的一個關鍵考慮因素：不僅是要做這件事，而是要正確地去做。要想實現潛在的業務收益，企業需要花費時間并充分利用正確的資源以確保主動客戶聯絡的成功。 　　像其它的溝通聯絡渠道一樣，沒有一體適用的萬能方法。渴望實施主動式客戶聯絡解決方案的企業必須要考慮到它們自身的聯絡類型、自動化處理機會、客戶聯絡流量特點（高峰期、聯絡觸發事件等）、客戶期望以及競爭形勢等因素。就像它的伙伴應用IVR那樣，主動式客戶聯絡系統的搭建也需要一些同時包含科學與藝術因素的有關腳本及互動界面設計的專業知識。采購者在評估所有采購的技術本身的時候，還必須考慮到他們的供應商的后續保障資源（員工、專業能力和經驗等）。 　　主動式客戶聯絡可以通過多種外包和供應商方案選擇來實現。專注于這方面應用的專業廠商通常會提供托管式或云端解決方案。提供IVR和CTI解決方案的傳統廠商也在提供主動式客戶聯絡解決方案，通常是以一個可選的應用組件的方式或者通過捆綁他們應用的合作伙伴的方式來提供。無論哪一種情況，與自助和人工服務的無縫集成都是關鍵成功因素。而供應商的技術架構、流程和腳本（包括相關法律和監管因素以及聯絡獲取與跟蹤的洞察能力和相關資源等），以及基于結果的報表與分析優化能力將是差異化競爭的核心要素。 　　下面的圖表二向大家展示了構成一套主動式客戶聯絡解決方案的基本構成要素和框架。而系統集成能力則起著關鍵的作用：不同聯絡渠道的集成以及數據、互動信息與自助或人工服務的集成。 　　圍繞數據獲取和使用的五項關鍵要素進一步定義了成功應用之路： 　　1.獲取客戶信息：客戶聯絡信息是成功客戶聯絡的根本前提。在多聯絡渠道環境下，這意味著你至少得擁有客戶的電話號碼（包括手機號碼）和電子郵件地址。 　　2.獲取客戶需求信息：要想超越一般性（甚至有時惱人）的信息，你必須要獲取應該何時以何種方式聯絡客戶的信息。定義好客戶聯絡的觸發點、渠道及目標，最好是允許客戶通過客戶門戶（通過網站賬戶登錄）定義他們的偏好設置，或者通過與之通話的CSR來完成定制。 　　3.定義業務規則：無論是由客戶自主定義的還是由呼叫中心內部驅動的，客戶聯絡必須由業務規則來觸發。客戶可以選擇觸發聯絡的事件或標準以及聯絡所使用的渠道。企業則要建立相關的業務規則以確保客戶選擇的事件發生時能夠及時通知到客戶。 　　4.獲取過程信息：就像呼叫中心里的很多其它系統一樣，主動式客戶聯絡系統也會產生大量的數據。除了獲取聯絡對象、聯絡時間、聯絡渠道等信息外，這些數據還應該反映出最終的結果和潛在的機會。 　　5.分析與優化：數據分析師應該評估這些數據，查看聯絡結果，調整應用機制、腳本和所提供給客戶的信息或產品。只有這樣主動式客戶聯絡才能真正同時滿足企業與客戶的需求，取得預期的收益。 根植于過去，差異化于現在 　　主動式外向溝通充分利用了多項傳統呼叫中心的技術及運營要素，并與當今呼叫中心的多渠道溝通聯絡環境進行了很好地結合。它綜合利用了多項技術工具和流程，組合成了一套高效的新方法。 　　人工服務仍然是當今呼叫中心的主線和靈魂，但對于企業及它們的客戶來講，在這方面仍然存在著不小的挑戰。企業不得不承擔越來越高的勞動力成本并持續應對在正確的時間分配正確數量的員工在線的挑戰，尤其是在業務量高峰時刻。導致客戶來電的根源事件也需要呼叫中心及企業不斷地進行修補和改進。而由此引發的客戶主動聯絡往往對雙方來講都不是那么令人愉快的。 　　同樣，自從很長時間以來，IVR一直承擔者處理簡單的客戶聯絡并把客戶聯絡引向低成本渠道的功能。但仍然是客戶首先發起聯絡請求，且在使用自助低成本服務渠道的過程中也很難談得上愉悅的體驗。當他們的需求得不到滿足時，他們還是要轉到人工服務，但卻已經沒有了耐心和良好的愿望。 　　這些并不怎么令人愉快的客戶聯絡其實是可以以更加主動、積極的方式來進行的。盡管也是對照外呼名單發起跟客戶的聯絡，但主動式客戶聯絡并不僅僅是一個簡單的預測外撥器，糾纏著客戶付款或購買新的產品。企業可以設計和定義外向溝通活動，針對具有共同特征的某一類客戶觸發一對多的提醒或更新信息的發送。同時，客戶聯絡也可以是基于事件的，一對一個性化的。除此之外，有些客戶可能希望這些企業發起的主動聯絡使用電話之外的渠道，比如電子郵件、文本信息、手機短信、社交媒體或移動應用程序的通知推送等。主動式客戶聯絡應該涵蓋多樣化的溝通媒介以更好地適應客戶需求和期望。 　　主動式客戶聯絡可以把各種溝通聯絡渠道融合在一起，發揮多渠道聯絡、自助服務和人工服務組合的最佳效應。它受客戶選擇和體驗的驅動，并不斷調整個性化選項的匹配能力以適應客戶的需求。 豐富的應用選擇 　　主動式客戶聯絡令人最興奮的特點之一是其對不同市場和產業環境的廣泛適用性。圖表一總結了一些不同行業的典型應用案例。 　　圖表一：很多垂直市場都具備主動客戶聯絡機會 　　主動式客戶聯絡進一步鞏固了客戶與企業的聯系并同時減少了進入呼叫中心的低價值客戶聯絡。例如，客戶會對金融企業會保護好他們的資產并在出現意外情況時會通過他們選擇的渠道及時通知他們充滿信心，從而不會不斷主動打電話查詢相關情況。主動、及時的提醒確保客戶能夠記得重要的約會、遵守醫生的處方規定、對相關投資或其它時間敏感的交易快速采取行動。主動式客戶聯絡還可以通過主動友好的方式提醒客戶的賬單不要逾期太久而促進賬款催收的成功率。在整個過程中，他們都可以與客戶保持熱情、融洽的溝通氛圍，避免費時費力且讓人痛苦的強硬催收手段。 　　企業還可以利用主動式客戶聯絡系統對自己的員工進行提醒或發送通知。這項技術應該成為災難恢復及業務延續計劃中不可或缺的一部分，確保能夠及時通知到預設的相關成員名單上的各位。遭遇到計劃外業務高峰的企業能夠迅速向后臺備份員工發出全體緊急動員通知。班次提醒信息或帶有確認或要求換班選項的班次調整信息也可以通過該系統及時發送到員工。