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如何管理呼叫中心座席人員的績效

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電話呼叫中心系統績效標準體系主要從員工績效、運營效率績效、服務質量績效、財務績效這些方面評定了電話呼叫中心系統的績效結果。通過對電話呼叫中心系統績效管理,提高了員工工作積極性,提升了中心服務品牌。為全面實施世訊電科電話呼叫中心系統 績效管理體系,準確體現員工工作績能,合理進行勞動報酬分配,保證中心戰略規劃績效目標的實現,可從以下六個方面實施績效管理:  一、以量化指標為主,客觀衡量員工工作業績和績效工資   為客觀評價員工工作業績,合理分配績效工資,明確績效考核的目的與意義、考核對象與周期、業績考核內容及方式、績效考核。為保證指標評估客觀性、公平性,對相關指標進行了詳細的定義,包括工作時間長短、計算方法、數據獲得途徑、滿意度調查問卷、評估時間、評估人、特殊情況處理等。 二、加強基礎工作,保證績效考核順利實施   為保證績效管理的順利實施,確立"以目標調控為導向,人員培訓為核心,專業技術為手段,文化建設為關鍵"的績效經營方式。通過加強日常監控,及時指導相關人員調整工作策略,對普遍性問題由培訓和品質保障管理人員及時做好輔導和培訓;為營造績效管理和自我管理氛圍,提高考核業績,每月都公示績效考核結果、分析情況、個人進行心得分享、提出改進措施。 三、定期回顧,調整考核辦法   根據世訊電科電話呼叫中心系統半年的實施情況和績效成果分析,結合下半年公司業務發展和管理計劃,修訂績效指標和績效考核辦法,主要減少了部分被考核人員不可控的考核指標,重點加強客戶滿意度、效率和質量的考核,增加其權重,整了績效工資類別分配檔次;修訂和細化了監控評分標準。通過調整,促進了員工工作效率和質量的提升。 四、明確績效宗旨和目標,建立基礎績效 五、根據戰略目標和年度運營計劃,確定關鍵績效指標   績效考核是將中心的整體績效預期目標進行分解,實施全員績效目標管理,因此,我們根據戰略目標和年度運營計劃,首先確定了中心的關鍵績效指標,然后確定了中心所轄部門、小組、人員的關鍵績效指標,指標涵蓋了滿意度、效率、質量、財務四個方面。通過指標體系對每一員工、團隊的工作做出系統的評價,衡量了工作效率、工作質量與工作效果指標的達成程度。 六、根據年度運營計劃,結合以前運營成果,確定指標標準、權重、計算方法   制定時我們嚴格遵循指標的客觀性、可衡量性、可控性、非重疊性。根據運營目標和以前運營成果,結合大多數員工通過努力能夠實現的確定為指標基本標準;根據運營計劃,確定各指標的權重,避免片面發展。

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