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淺談呼叫中心系統(tǒng)核心技術(shù)

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一個完整的基于CTI技術(shù)的呼叫中心解決方案通常由以下幾部分組成:電話接入設(shè)備、IVRACD、CTI服務(wù)器、錄音設(shè)備、CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、普通人工坐席及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。其中,IVR、ACD、CTI服務(wù)器這幾個部分是呼叫中心的核心。這里分將分別介紹ACD、CTI、IVR、錄音技術(shù)原理及協(xié)議。 在呼叫中心系統(tǒng)中,ACD是接入用戶來電的第一步,根據(jù)一定的分配算法計算出用戶應(yīng)該被分配的處理人員,使接線員能夠更加有針對性地服務(wù),同時客戶能夠快速獲得幫助。IVR是呼叫中心接入用戶后,提供的自動應(yīng)答語音導(dǎo)航,用戶可以自助地解決某些簡單問題,并為企業(yè)節(jié)省人力。CTI服務(wù)器提供了交換機和計算機互通的網(wǎng)絡(luò)接口,能夠方便快捷地進行數(shù)據(jù)傳輸,使坐席人員在接聽來電時能夠?qū)崟r讀取用戶的個人信息,為用戶提供更好的服務(wù)。坐席是直接為用戶提供服務(wù)的人員。在呼叫中心系統(tǒng)中,坐席人員掌握著具體的服務(wù)信息和簡單的解決方案,因此他們是企業(yè)營銷的關(guān)鍵。業(yè)務(wù)處理信息和用戶的資料數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,數(shù)據(jù)中心的處理能力也是企業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵性因素之一。 傳統(tǒng)呼叫中心的實現(xiàn)有兩種典型方案,分別是基于交換機技術(shù)和基于語音板卡技術(shù)。兩種方案適用于不同規(guī)模的呼叫中心建設(shè)。語音卡方案的基本思想是在微機平臺上集成各種功能的語音處理卡,完成通信接口、語音處理、傳真處理、坐席轉(zhuǎn)接等功能,再結(jié)合外部的計算機網(wǎng)絡(luò)滿足各種應(yīng)用系統(tǒng)的需求。用戶級交換機式呼叫中心比板卡式呼叫中心在處理能力和穩(wěn)定性等方面有較大的提高,以局用程控交換機為基礎(chǔ)發(fā)展起來的呼叫中心平臺接入設(shè)備,在處理能力和穩(wěn)定性等方面又比用戶級交換機式呼叫中心更強。 建立呼叫中心必須考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、引入新業(yè)務(wù)的靈活性以及系統(tǒng)功能的可擴展性。根據(jù)這些要求,采用分層設(shè)計的思想,可將呼叫中心系統(tǒng)的實現(xiàn)模型分為以下4層:接入層、流程控制層、業(yè)務(wù)處理層、資源層。如圖:

接入層主要負責提供呼叫建立、主叫號碼獲取、語音錄制、語音播放、讀取用戶按鍵輸入、呼叫轉(zhuǎn)移、掛斷檢測等以及呼叫控制和語音卡底層相關(guān)的解決方案。接入層充分利用CTI技術(shù),使得在同一時刻集中用戶、合適的服務(wù)者及關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)成為可能。流程控制層主要負責定義呼叫中心的流程,也就是用戶接入后如何進行查詢獲取信息資源的過程。業(yè)務(wù)處理層主要負責根據(jù)實際應(yīng)用的需要,在接入層和流程控制層的基礎(chǔ)上,加載相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)所需功能和系統(tǒng)業(yè)務(wù)的擴展。資源層主要包括與業(yè)務(wù)處理層相關(guān)的語音文件、具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、呼叫日志記錄,主要根據(jù)業(yè)務(wù)處理層的要求,將相關(guān)的用戶數(shù)據(jù)、具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)組織到一起后,及時返回給業(yè)務(wù)處理層使用,資源層主要解決了信息數(shù)據(jù)復(fù)雜的問題。分層設(shè)計的目的是希望在所設(shè)計的通用程序架構(gòu)中可以對呼叫流程控制進行動態(tài)配置,進而僅需通過增、減、修改業(yè)務(wù)處理層上的業(yè)務(wù)模塊以及對資源層上的語音文件進行編輯,便可以實現(xiàn)不同行業(yè)的呼叫中心以及適應(yīng)同一呼叫中心不同業(yè)務(wù)的動態(tài)變化。傳統(tǒng)呼叫中心的業(yè)務(wù)流程如下。 ①呼叫進入交換機。 ②用戶級交換機(Private Branch Exchange,PBX)應(yīng)答,捕獲主叫號。 ③播放語音菜單,呼叫人根據(jù)菜單提示選擇。 ④主叫選擇自動應(yīng)答,則繼續(xù)播放語音菜單。 ⑤主叫選擇人工應(yīng)答轉(zhuǎn)PBX。 ⑤主叫選擇人工應(yīng)答轉(zhuǎn)PBX。 ⑥PBX尋找空閑的路由,并把呼叫轉(zhuǎn)移到相應(yīng)線路。 ⑦通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送初始呼叫信息給坐席。 ⑧ 坐席計算機顯示用戶來電信息,使坐席人員對來電用戶有預(yù)先了解。 ⑨坐席人員接通電話。 ⑩呼叫方、坐席任何一方掛機,PBX將中斷呼叫。 坐席等待下一次呼叫。 傳統(tǒng)呼叫中心技術(shù)的大部分節(jié)點,對應(yīng)的是PSTN(Public Switched Telephone Network,公共交換電話網(wǎng)絡(luò))的業(yè)務(wù)/應(yīng)用層,如IVR、排隊模塊、CTI服務(wù)器、錄音等模塊和節(jié)點,而傳統(tǒng)的交換機設(shè)備,即PBX,對應(yīng)的是交換及接入層。傳統(tǒng)呼叫中心與PSTN分層的對應(yīng)關(guān)系如圖:

由該對應(yīng)關(guān)系可以看出,呼叫中心是電信網(wǎng)絡(luò)的增值業(yè)務(wù)之一,它主要位于業(yè)務(wù)/應(yīng)用層面,利用了電信網(wǎng)絡(luò)基本的通信能力。

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