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銷售時電話該如何打?

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電話已經(jīng)成為現(xiàn)代銷售中不可缺少的工具,可在實際的銷售工作中,有許多銷售人員不會打銷售電話,往往很隨意地丟掉了生意成交的機(jī)會。那么如何打銷售電話呢? 其一,在打電話之前一定要清楚自己打這個電話的目的,也就是要目的明確。很多銷售人員在打電話之前根本不認(rèn)真思考,也不組織語言,結(jié)果打完電話才發(fā)現(xiàn)該說的話沒有說,該達(dá)到的銷售目的沒有達(dá)到。比如:你要給自己產(chǎn)品的一個潛在客戶打電話,你的目的就是通過電話交流讓對方更加了解你的產(chǎn)品,有機(jī)會購買你的產(chǎn)品。有了這個目的,你就會設(shè)計出最簡明的產(chǎn)品介紹語言,然后根據(jù)對方的需要再介紹產(chǎn)品的性能和價格。最終給對方留下一個深刻的印象,以便達(dá)成銷售目的。所以,利用電話銷售一定要目的明確。 其二,語氣要平穩(wěn),吐字要清晰,語言要簡潔。有許多銷售員由于害怕被拒絕,拿起電話就緊張,語氣慌里慌張,語速過快,吐字不清,這些都會影響你和對方的交流。我們有時會接到打來的銷售電話,報不清公司名稱,說不清產(chǎn)品,也弄不清他的來意,只好拒絕。有時就是弄清他的來意,就要花幾分鐘,再耐著性子聽完他的介紹,結(jié)果還是不明白產(chǎn)品到底是什么。所以,在電話銷售時,一定要使自己的語氣平穩(wěn),讓對方聽清楚你在說什么,最好要講標(biāo)準(zhǔn)的普通話。語言要盡量簡潔,說到產(chǎn)品時一定要加重語氣,要引起對方的注意 其三,要非常清楚你的電話是打給誰。有許多銷售員還沒有弄清楚要找的人時,電話一通,就開始介紹自己和產(chǎn)品,結(jié)果對方說你打錯了或者說我不是x×。還有的銷售員,把要找的人的名字、職務(wù)搞錯,有的甚至把對方公司的名稱搞錯,這些錯誤讓你還沒有開始銷售時就已經(jīng)降低了誠信度,嚴(yán)重時還會丟掉客戶。因此,我們每一個銷售員,不要認(rèn)為打電話是很簡單的一件事,在電話銷售之前,一定要把對方的資料搞清楚,更要搞清楚你打給的人是有采購決定權(quán)的。 其四,在一分鐘之內(nèi)把自己和用意介紹清楚。這一點是非常重要的,我們經(jīng)常會接到同一個人的銷售電話,一直都沒有記住他的名字和公司。究其原因,他每次打電話來,都只介紹自己是小張,公司名字很含糊,時間一長,也就不記得了。在電話銷售時,一定要把公司名稱、自己的名字和產(chǎn)品的名稱以及合作的方式說清楚。在電話結(jié)束時,一定別忘了強(qiáng)調(diào)你自己的名字。比如:××經(jīng)理,和你認(rèn)識我很愉快,希望我們合作成功,請你記住我叫×。我會經(jīng)常和你聯(lián)系的。 其五,做好電話登記工作,跟進(jìn)更重要。銷售人員打過電話后,一定要做登記,并做總結(jié),把各個客戶分成類:甲類是最有希望成交的,要在最短的時間內(nèi)做電話回訪,爭取達(dá)成協(xié)議;乙類是可爭取的,要不間斷地跟進(jìn)。還要敢于讓客戶下單,比如:××經(jīng)理,經(jīng)過幾次溝通,我已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了五件產(chǎn)品,希望今天就能給你發(fā)貨,希望你盡快匯款。丙類是沒有合作意向的。這類客戶,你也要不定期地給他電話,看他有沒有需求。 電話銷售除了以上五點外,還有許多的細(xì)節(jié)要注意。比如,優(yōu)美的聲音、美好的祝福、客戶的心理、及時的服務(wù)等,只要有心去做,就一定會越做越好 另外,在電話業(yè)務(wù)中,我們應(yīng)仔細(xì)針對每個客戶的情況選擇適當(dāng)?shù)臅r間撥打電話,這樣就會事半功倍。因為電話業(yè)務(wù)的最大特點就是對方無法拒絕與我們溝通,這也是電話業(yè)務(wù)的優(yōu)點。但如果不加以合理地利用,這也會成為電話業(yè)務(wù)最大的弊病,因為在電話鈴響時,對方不知道來電的具體意圖,這使他喪失了拒絕的權(quán)利。在接起電話后,即使有急事,出于禮貌也不能不顧一切地掛斷電話,但在他的心里,就已經(jīng)產(chǎn)生了抗拒的心理,于是,我們的銷售從一開始就處于最低點。所以,我們需要選擇一個合適的時間撥打電話。 (1)以一星期為標(biāo)準(zhǔn)。 星期一,這是雙休日結(jié)束后上班的第一天,人們肯定會有很多事情要處理,一般公司都在星期一開商務(wù)會議或布置這一周的工作,所以大多會很忙碌。所以如果要聯(lián)系業(yè)務(wù)的話,盡量避開這一天。如果我們要找的人員確有急事,應(yīng)該避開早上的時間,選擇下午會比較好一些。星期二到星期四,這三天是最正常的工作時間,也是進(jìn)行電話業(yè)務(wù)最合適的時間,電話銷售人員,應(yīng)該充分利用好這三天。這也是業(yè)績好壞與否的關(guān)鍵所在。星期五,一周的工作結(jié)尾,如果這時打電話過去,多半得到的答復(fù)是:等下個星期我們再聯(lián)系吧!這一天可以進(jìn)行一些調(diào)查或預(yù)約的工作。 (2)以一天為標(biāo)準(zhǔn)。 早上8:00~10:00,這段時間大多數(shù)人會緊張地做事,這時接到業(yè)務(wù)電話也無暇顧及,所以這時,電話銷售人員不妨先為自己做一些準(zhǔn)備工作。10:00~11:00,這時多數(shù)人不是很忙碌,一些事情也會處理完畢,這段時間應(yīng)該是電話銷售的最佳時段。1130~下午1:0,午飯及休息時間,除了有急事否則不要輕易去打電話。下午1:00~3:0,這段時間人會感覺到煩躁,尤其是夏天,所以,現(xiàn)在不要去和對方談生意。下午3:00-5:00,努力地打電話吧,這段時間是我們創(chuàng)造佳績的最好時間。 另外,對于那些晚上仍在忙碌工作的客戶,若是比較熟悉的,或是和對方預(yù)約好的,也可以在這一晚上打電話,但要注意,時間不宜長。如果我們需要打電話到對方的家里時,下午4點以后不要再打,因為這時一般家庭都應(yīng)該開始忙碌準(zhǔn)備晚飯了,如果這時電話鈴聲響起很容易令人厭煩。接下來是晚飯時間和一天的休息時間,大家都知道,這時打電話也非常地不禮貌。總體來說,選擇合適的時間,關(guān)鍵要替你的客戶著想,這個時間合適不合適。另外,和對方的熟悉程度也占一些因素,只要考慮到這兩點,就可以找到一個合適的時間撥打電話,也會讓對方有心情接受你,贏得一個高的起點。

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