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4客服不能讓客戶的投訴升級防止破裂的技巧

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當顧客投訴升級以后,呼叫中心客服人員應小心應對,無論發生何種情況,都切記不要讓投訴處理完全破裂,這會給企業造成很大的損害。所以客服人員要給顧客留有一定的余地,并促使矛盾不斷緩和,最后達成處理協議。 客服人員:您好,ⅹx公司客戶服務部,請問有什么能幫助您的? 顧客:我要投訴,我在你們公司賣的月餅里面居然吃出來一個螺絲。 客服人員:啊?有這樣的事情,您沒有受傷吧? 顧客:還妤我及時發現了,你們這廠家也太不像話了,拿顧客的生命當兒戲,那么大一個螺絲,要是小孩吃了還不得出人命! 客服人員:如果真有這樣的事情,我們就太慚愧了。 顧客:我難道還會騙你們嗎?出問題的月餅我現在還留著呢,很明顯能看出那個螺絲原來就是在里面的。 客服人員:哦,我們會派工作人員前去取證,請留下您的聯系方式和地址。 (取證完畢后) 客服人員:您好,我是ⅹⅹ公司的××,我們已經核實了那塊月餅確實有質量問題,當時的質檢工作做得不到位,真是對不起。 顧客:哪有你們這樣的工廠,你們生產的產品是用來吃的,真是對你們太失望了。 客服人員:對不起,我代表我們公司全體員工向您道歉,并鄭重承諾,以后再也不會發生類似的事件了。 顧客:再發生還了得,這不是小事情。 客服人員:謝謝您這次的投訴,關于這次事件的處理呢,我們愿意按您購買月餅的價格雙倍補償,額外再贈送您一盒月餅表示感謝,這樣處理您滿意嗎?。 顧客:一盒月餅才多少錢,這樣就想打發我呀? 客服人員:按照國家的相關規定,我們只能給您雙倍賠償,這額外贈送的一盒月餅是為了表示感謝的。 顧客:你們這是食品啊,出現這樣的事情是大事情,反正這么點兒賠償肯定不行,要不我就去找媒體給你們曝光,看誰還敢買你們的月餅。 客服人員:在我的權限范圍內就只能給您這樣的處理了,那您先等一下吧,我把事情反映給我們的上級,討論以后再給您解決方案吧,好嗎? 顧客:那也行。 客服人員:好的,我們會盡快跟您聯系的,請保持電話暢通,再見! 點評: 客服人員提出的解決方案被顧客否決后,顧客情緒比較激動,于是客服人員又提出了跟上級反映以后再給解決方案,避免了投訴處理的破裂。 溝通技巧: ★投訴處理破裂對企業造成的損害會非常大,所以客服人員哪怕做出最大的讓步,也要防止投訴處理破裂。 ★一般情況下,只要客服人員充滿誠意,積極對待顧客的投訴,即使過程曲折點兒,最終也能達成一致,因為顧客投訴的目的就是解決問題,沒有誰會以故意為難別人作為出發點。

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