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客服應對客戶澄清性發問

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顧客如果夸大其詞,或是對一些無法量化的地方表述得特別模糊,如顧客說你們的手機通話質量怎么那么差,這時呼叫中心客服人員就可以問您說的通話質量差,是什么樣子的?您能詳細描述一下嗎?像這樣為了澄清事實,了解顧客投訴的真正原因和事態的嚴重程度的發問,就屬于澄清性發問。澄清性發問是為了澄清事實、了解真相,根據顧客表述中一些不確切的部分誘導顧客更進一步地講述事實。 客服人員:您妤,這里是×ⅹ汽車服務公司,我姓劉,請問有什么能夠幫您的? 顧客:你們公司賣的什么產品啊,質量那么差,還敢拿出來賣? 客服人員:小姐,您不要激動,請問您買的是什么產品? 顧客:前兩天我在你們那里換的一個雨刮片和一個助力器,這才不到一個星期,現在都不好用了。 客服人員(澄清性發問):您說的不好用了,是什么樣子?您能詳細地描述下嗎? 顧客:雨刮片變形了,車窗上會留下水滴,刮不干凈;助力器今天也不好使了,擰方向盤特別費力。 客服人員:不知道您當時買的哪種雨刮片?我們這里有一種很便宜的雨刮片確實可能會出現變形,不過您不必擔心,如果產品質量有問題,我們可以給您更換。至于助力器呢,才換了沒幾天,按道理不會出現這樣的情況,應該是沒有安裝好。您現在如果方便的話可以開車過來,我幫您檢查一下,好嗎? 點評: 當顧客的表述特別模糊時,客服人員只有通過澄清性發問,才能了解事情的真相。客服工作中經常會發生顧客表述不清的情況,所以客服人員一定要掌握澄清性發問的技巧。 溝通技巧: ★當顧客的表述比較模糊,客服人員無法判斷具體的程度時,客服人員應向顧客發問以了解事實。 ★客服人員在提出澄清性問題時,語氣要盡量委婉,不要讓顧客感覺到挑釁的意味。

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