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在呼叫中心銷售人員中“寒暄”亦顯禮貌

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寒暄一詞中的寒是寒冷之意,暄是溫暖之意,合起來就是噓寒問暖。所以寒暄就是與顧客拉家常,聊一些顧客喜歡的話題??头藛T和顧客的溝通經常都是從寒暄開始的,與陌生的顧客寒暄可以打破僵局,與熟悉的顧客寒暄則能讓關系更進一步??傮w來說,客服人員與顧客的寒暄就是為了創(chuàng)造更加良好的服務環(huán)境。 某家具公司呼叫中心的客服人員對購買產品的客戶進行登門拜訪,做售后調查,并試圖發(fā)現新的商機。 (客服人員摁響門鈴) 顧客:你是誰呀?干什么? 客服人員:您好,先生,我是x公司的客服人員××x,您上個月從我們公司購買了一套實木地板,是這樣的吧? 顧客:對呀,有什么事情嗎? 客服人員:感謝您使用我們公司的產品,我今天是想對您的地板使用情況做個調查,然后為您提出一些有用的地板維護建議。 顧客:哦,那進來吧。 客服人員(一邊往里走一邊說):謝謝!哇!您的房子好漂亮啊。這是歐式的裝修風格吧? 顧客:呵呵!是的,是歐洲19世紀的裝修風格。 客服人員:您真有品位,這也巧了,我們公司過兩天馬上要舉行一個歐洲復古式室內裝修的展會,您應該去看看。 顧客:是嗎?展會規(guī)模大嗎?你看我這個位置,再放一套沙發(fā)是不是剛好那邊也缺一個書柜,要是能買到合適的就好了。 客服人員:這次展會的全部家具都是歐式風格的,我想您肯定能選到滿意的產品,建議您還是去看看吧,具體日期和地點是… 顧客:那好,太感謝你了,請坐! 點評: 客服人員通過與顧客的寒暄,不僅拉近了彼此間的距離,營造了良好的服務氛圍,還發(fā)現了顧客的需求,為公司創(chuàng)造了商機。假設上述案例中的客服人員在上門做調查的過程中,不和顧客寒暄,進門二話不 說就對產品的使用情況檢查一番,然后問顧客幾個程序化的問題,顧客一定會認為該客服人員沒有禮貌、缺乏素質,在服務過程中就不可能好好配合客服人員,更別說聽從客服人員的建議去展會選購該公司產品了 溝通技巧: ★客服人員在正式服務之前和顧客寒暄幾句,有助于拉近彼此間的距離。 ★寒暄的話題要根據顧客的具體情況而定,注意選擇顧客感興趣的話題。 ★寒暄的時間不宜過長,營造出適宜的交談氣氛即可。 ★并不是所有情況下客服人員都要和顧客寒暄幾句,當顧客尋求服務的意向明確或者時間緊張時,不宜寒暄,否則會讓顧客認為客服人員不敬業(yè)、啰唆、辦事不力。如很多大企業(yè)的客服部都設有專門的呼叫中心,當顧客打電話求助時,客服人員應開門見山、直奔主題,這時的寒暄就是畫蛇添足。

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