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新聯(lián)絡(luò)中心模式

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一家總部在美國(guó)的保險(xiǎn)公司,他們說(shuō)很難想象我們自己內(nèi)部做IT要花多少錢,所以他們?cè)敢庥猛獠康慕鉀Q方案,除了技術(shù)以外還包括什么呢?還包括他們的聯(lián)絡(luò)中心,他們的聯(lián)絡(luò)中心完全是通過(guò)外包的形式,內(nèi)部?jī)H僅只有極少數(shù)的客服,需要一些比較專業(yè)培訓(xùn)的人。   傳統(tǒng)模式中,企業(yè)做電銷完全是通過(guò)獨(dú)立的聯(lián)絡(luò)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)的,他說(shuō)要通過(guò)電銷來(lái)賣某一種車險(xiǎn),呼叫任務(wù)是通過(guò)人工的形式傳給底下的聯(lián)絡(luò)中心,聯(lián)絡(luò)中心有各自的一套系統(tǒng),什么樣的東西都有,他們有自己的解決方案。   所以就會(huì)造成一些問(wèn)題,企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)與它的對(duì)接基本是亂的,很多情況下,必須采取比較原始的手段,通過(guò)一些比如說(shuō)Word文件、Excel文件,把要賣的價(jià)格單、呼叫號(hào)碼等等都傳過(guò)來(lái)。此外,這些聯(lián)絡(luò)中心管理也很困難,銷售結(jié)果也很難在系統(tǒng)里反映出來(lái)。所以可以看到,既沒(méi)有靈活性,對(duì)聯(lián)絡(luò)中心的效率的評(píng)測(cè)也比較困難。   在云計(jì)算的時(shí)候又提出了一種方案,叫呼叫中心,是以云為基礎(chǔ)的呼叫中心。如果企業(yè)有呼叫任務(wù),可以把這個(gè)任務(wù)根據(jù)某一種算法分配到不同的聯(lián)絡(luò)中心。甚至對(duì)某一個(gè)號(hào)碼,把這個(gè)號(hào)碼分發(fā)給某一個(gè)特定的坐席,什么叫特定的坐席?什么叫用戶?事實(shí)上對(duì)每一個(gè)號(hào)碼在歐洲說(shuō)來(lái),它買號(hào)碼很貴,不像中國(guó)。所以提供號(hào)碼的質(zhì)量怎么樣,對(duì)他們說(shuō)來(lái)很關(guān)鍵。每一個(gè)號(hào)碼是怎么來(lái)處理的,怎么來(lái)對(duì)付它,這是一個(gè)很關(guān)鍵的問(wèn)題。   特別是在瑞典,他們很多信息都是高度透明的,人們的收入、住房情況等等,在這種透明的情況下,當(dāng)給我一個(gè)電話號(hào)碼的時(shí)候,會(huì)有一個(gè)第三方提供的定位,或者是給這個(gè)用戶或一個(gè)潛在的客戶做畫像的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)去的是一個(gè)號(hào)碼和名字,另一方面出來(lái)的是定位,這個(gè)定位體現(xiàn)出來(lái)的是這家人收入是多少,居住的地址是什么,通常開的是什么車,有幾個(gè)孩子等等。當(dāng)有了這個(gè)以后,電銷的命中率很高,某一個(gè)坐席對(duì)某一類人進(jìn)行銷售的時(shí)候,也能夠把它做得很好。   這套歐洲的聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),它能夠很好地來(lái)進(jìn)行分配。同時(shí)我們說(shuō)當(dāng)哪家聯(lián)絡(luò)中心做哪件事情比較厲害,如果我們不對(duì)這個(gè)大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析的話,事實(shí)上做不到的。在這套系統(tǒng)里,事實(shí)上需要對(duì)各個(gè)聯(lián)絡(luò)中心的效率,它在哪些方面行,它在哪些方面不行,某一個(gè)坐席通話時(shí)間怎么樣,對(duì)哪些人怎么樣,對(duì)不同的角度對(duì)搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析。有了這樣的分析結(jié)果,就能把電話號(hào)碼、坐席和聯(lián)絡(luò)中心進(jìn)行很好的匹配,每一個(gè)號(hào)碼挖出來(lái)的潛力是最大的,坐席平均的產(chǎn)出能夠得到大大的提高。   還有一種情況,其實(shí)企業(yè)、保險(xiǎn)公司對(duì)聯(lián)絡(luò)中心發(fā)生的銷售情況,需要有即時(shí)的了解,而且每次訂單一旦下了以后,它怎么能夠在公司內(nèi)部的系統(tǒng)里即時(shí)地反映出來(lái),通過(guò)這套系統(tǒng)分發(fā)到快遞去做下一步的工作,這時(shí)候這套系統(tǒng)也是能夠即時(shí)地產(chǎn)生報(bào)表,根據(jù)用戶所用的問(wèn)題,從不同的角度提供一些分析數(shù)據(jù)報(bào)表。   呼叫中心的應(yīng)用不應(yīng)該是僅限于所開發(fā)的應(yīng)用,或者是企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,事實(shí)上還有第三方很多的應(yīng)用,都可以到這上來(lái)。使它真正成為一個(gè)品牌,以后在電銷的情況下能把第三方也放進(jìn)去。   在云的呼叫中心情況下,它是多方位、多媒體的銷售方式。大家知道電話其實(shí)是一種很有效的方式,但是還有很多其他的方式,最近用微信作為銷售的手段,我們有時(shí)候是想是不是專門有些人負(fù)責(zé)微信,專門有些人負(fù)責(zé)電話。但是事實(shí)上在這套系統(tǒng)里,不管你是從Facebook來(lái)的,還是微信來(lái)的,它都是有一套規(guī)則的,如果是文字性東西的話,它可以進(jìn)行掃描,掃描的結(jié)果就是根據(jù)它的一些優(yōu)先級(jí),根據(jù)它的一些規(guī)則,把它納入不同的隊(duì)伍,甚至在不同的隊(duì)伍里的分配。   所以在一個(gè)高度分工的情況下大家可以看到,一個(gè)新的云的功能,在現(xiàn)行的基礎(chǔ)上將會(huì)有進(jìn)一步擴(kuò)張,在這個(gè)基礎(chǔ)上將會(huì)造成銷售手段是多樣的,每次我們要有一個(gè)電話號(hào)碼或者一次機(jī)會(huì)的話,我們能夠把這個(gè)號(hào)碼更加有效地使用起來(lái)。

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