對(duì)于人力資源管理者或客戶服務(wù)中心管理者來(lái)說(shuō)，做好工作分析至關(guān)重要，特 別要把握如下六大要點(diǎn)。
(1) 目的明確
工作分析不是一成不變的企業(yè)文件，也不僅是單純?yōu)閸徫徽衅负腿瞬胚x拔所做 的準(zhǔn)備工作，在企業(yè)發(fā)展和部門發(fā)展的不同階段，工作分析的目的有所不同。有時(shí) 工作分析是為了對(duì)現(xiàn)有的工作內(nèi)容與要求更加明確或合理化，以便制定切合實(shí)際的 獎(jiǎng)勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)員工的積極性；而有時(shí)是對(duì)新工作的工作規(guī)范作出規(guī)定；甚至當(dāng)部 門或企業(yè)遇了某種危機(jī)，需要設(shè)法改善工作環(huán)境，提高組織的安全性和抗危機(jī)的能 力時(shí)，也需要進(jìn)行工作分析。在現(xiàn)實(shí)中，有的企業(yè)人力資源管理部門對(duì)工作分析的 目的還不是很明確，出現(xiàn)了單純?yōu)榱斯ぷ鞣治龆M(jìn)行工作分析的現(xiàn)象，從而使人力 資源管理的這一核心技術(shù)流于形式、沒(méi)有達(dá)到其應(yīng)有的目的。因此工作分析在企業(yè) 中應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，要根據(jù)需要有目的地去進(jìn)行。
(2) 認(rèn)清作用
工作分析是人力資源工作的基礎(chǔ)和前提，只有做好了工作分析與設(shè)計(jì)工作，才 能據(jù)此完成企業(yè)人力資源規(guī)劃、績(jī)效評(píng)估、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)管理、招聘、 甄選、錄用工作人員等工作。但有的企業(yè)人力資源管理者忽視或低估工作分析的作用，導(dǎo)致在績(jī)效評(píng)估時(shí)無(wú)現(xiàn)成依據(jù)、確定報(bào)酬時(shí)有失公平、目標(biāo)管理責(zé)任制沒(méi)有完 全落實(shí)等等，挫傷員工工作積極性和影響企業(yè)效益的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(3) 把握內(nèi)容
工作分析主要包括崗位說(shuō)明和任職說(shuō)明兩方面的內(nèi)容，兩方面內(nèi)容的作用不能 混淆。但有的企業(yè)人力資源管理者對(duì)此似乎并沒(méi)有足夠正確的認(rèn)識(shí)，甚至將兩者混 為一談，這是一個(gè)不能不重視的問(wèn)題。此外，有的企業(yè)在工作的描述方面很不全面, 在一份崗位說(shuō)明書中，缺乏工作關(guān)系、工作目標(biāo)等方面的描述；而且憑經(jīng)驗(yàn)描述工
作職責(zé)或職務(wù)職責(zé)的現(xiàn)象普遍存在，抑制了工作分析、評(píng)價(jià)在整體人力資源管理方 案中的核心作用。
(4) 理順程序
工作分析是對(duì)工作一個(gè)全面的評(píng)價(jià)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可以分為六個(gè)階段，如圖1〇_1 所示，各個(gè)階段的主要工作如下。
——準(zhǔn)備階段：成立小組，確定樣本，分解工作，制定規(guī)范
——設(shè)計(jì)階段；選擇信息來(lái)源，選擇分析人員，選擇方法和系統(tǒng)
——調(diào)查階段：編制各種調(diào)查問(wèn)卷和提綱，廣泛收集各種資源
——分析階段：審核信息，創(chuàng)造性地分析、歸納和總結(jié)
——運(yùn)用階段：促進(jìn)工作分析結(jié)果的使用
——反饋調(diào)整階段；根據(jù)組織變化產(chǎn)生的新人物調(diào)整工作分析
① 準(zhǔn)備階段。成立工作小組；確定樣本(選擇具有代表性的工作)；分解工作為 工作元素和環(huán)節(jié)，確定工作的基本難度、制定工作分析規(guī)范。
② 設(shè)計(jì)階段。選擇信息來(lái)源；選擇工作分析人員；選擇收集信息的方法和系統(tǒng)。
③ 調(diào)查階段。編制各種調(diào)查問(wèn)卷和提綱；廣泛收集各種資源(7 W）：工作 內(nèi)容(What);責(zé)任者(Who)。工作崗位(Where);工作時(shí)間(When);怎樣操作(How);
為什么要做(Why);為誰(shuí)而服務(wù)(For Whom)。
④ 分析階段。審核已收集的各種信息；創(chuàng)造性地分析，發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作或工作人 員的關(guān)鍵成分；歸納、總結(jié)出工作分析的必需材料和要素。具體如何進(jìn)行分析呢？ 可從四個(gè)方面進(jìn)行：a.職務(wù)名稱分析：職務(wù)名稱標(biāo)準(zhǔn)化，以求通過(guò)名稱就能了解職 務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容。b.工作規(guī)范分析：工作任務(wù)分析；工作關(guān)系分析；工作責(zé)任分析; 勞動(dòng)強(qiáng)度分析。c.工作環(huán)境分析：工作的物理環(huán)境分析；工作的安全環(huán)境分析；社 會(huì)環(huán)境分析。d.工作執(zhí)行人員必備條件分析：必備知識(shí)分析；必備經(jīng)驗(yàn)分析；必備 操作能力分析；必備心理素質(zhì)分析。
⑤ 運(yùn)用階段。促進(jìn)工作分析結(jié)果的使用。
⑥ 反饋調(diào)整階段。組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不斷變化，會(huì)直接或間接地引起組織分工協(xié) 作體制的相應(yīng)調(diào)整，可能產(chǎn)生新的任務(wù)，因此部分原有職務(wù)會(huì)消失。
(5)方法得當(dāng)
工作分析的方法多種多樣，但企業(yè)在進(jìn)行具體的工作分析時(shí)要根據(jù)工作分析的 目的、不同工作分析方法的利弊，針對(duì)不同人員的工作分析選擇不同的方法。一般 來(lái)說(shuō)工作分析主要有資料分析法、問(wèn)卷調(diào)查法、面談法、現(xiàn)場(chǎng)觀察法、關(guān)鍵事件法 等等。
這幾種工作分析方法各有利弊：
現(xiàn)場(chǎng)觀察法要求觀察者需要足夠的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)點(diǎn)是可了解廣泛、客觀的 信息，但它不適應(yīng)于工作循環(huán)周期很長(zhǎng)、腦力勞動(dòng)的工作，偶然、突發(fā)性工作也不 易觀察，且不能獲得有關(guān)任職者要求的信息。
面談法易于控制，可獲得更多的職務(wù)信息，適用于對(duì)文字理解有困難的人，缺 點(diǎn)是分析者的觀點(diǎn)影響工作信息正確的判斷；面談?wù)咭讖淖陨砝婵紤]而導(dǎo)致工作 信息失真；職務(wù)分析者問(wèn)些含糊不清的問(wèn)題，影響信息收集；且不能單獨(dú)使用，要 與其他方法連用。
問(wèn)卷調(diào)查法費(fèi)用低、速度快；節(jié)省時(shí)間、不影響工作；調(diào)查范圍廣，可用于多 種目的的職務(wù)分析；缺點(diǎn)是需經(jīng)說(shuō)明，否則會(huì)因?yàn)槔斫獠煌?，產(chǎn)生信息誤差。采用 工作實(shí)踐法分析者直接親自體驗(yàn)，獲得信息真實(shí)；只適應(yīng)于短期內(nèi)可掌握的工作， 不適應(yīng)需進(jìn)行大量的訓(xùn)練或有危險(xiǎn)性工作的分析。
關(guān)鍵事件法直接描述工作中的具體活動(dòng)，可提示工作的動(dòng)態(tài)性；所研究的工作 可觀察、衡量，故所需資料適應(yīng)于大部分工作，但歸納事例需耗大量時(shí)間；易遺漏
一些不顯著的工作行為，難以把握整個(gè)工作實(shí)體。
人力資源管理者除要根據(jù)工作分析方法本身的優(yōu)缺點(diǎn)來(lái)選取外，還要根據(jù)工作 分析的對(duì)象來(lái)選擇方法。
(6)力求創(chuàng)新
創(chuàng)新是人力資源管理的靈魂，理所當(dāng)然在工作分析中必須堅(jiān)持創(chuàng)新的原則。工 作分析離不開工作環(huán)境的分析，一旦工作的環(huán)境發(fā)生了變化，工作分析就必須進(jìn)行
相應(yīng)的調(diào)整，但畢竟工作分析的結(jié)果 工作描述書總是落后于環(huán)境變化的。因而，這就要求人力資源管理者在工作分析中要超前規(guī)劃，具有前瞻性，創(chuàng)造性地開展工
作，把可預(yù)見(jiàn)的環(huán)境變化因素盡早考慮到工作描述書中去。工作分析的創(chuàng)新性還表 現(xiàn)在工作分析過(guò)程、分析方法的創(chuàng)新上。工作分析的過(guò)程、方法并不是千篇一律和按部就班的，人力資源管理者可根據(jù) 工作分析的對(duì)象、目的等進(jìn)行相應(yīng)的變革和創(chuàng)新，以提高企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)性和組織 競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，知識(shí)型企業(yè)的人力資源管理更需要人力資源 管理者進(jìn)行創(chuàng)新，比如，IT企業(yè)、咨詢業(yè)中通常以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式開展工作，因而在進(jìn)行工作分析時(shí)，既要充分考慮其工作難以細(xì)化和分割的特點(diǎn)，又要體現(xiàn)工作分 析明確職責(zé)、劃清責(zé)任的目的。
二、客戶服務(wù)人員選聘策略
客戶服務(wù)中心的生存與發(fā)展必須有高質(zhì)量的人力資源，員工招聘就是為組織發(fā)展提供所必需的高質(zhì)量人力資源而進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，因此客戶服務(wù)人員的招聘對(duì)客戶服務(wù)中心來(lái)說(shuō)意義重大。客戶服務(wù)中心在選聘錄用過(guò)程中常要面對(duì)下面一系 列問(wèn)題：
(1) 目前的人員配比與業(yè)務(wù)需求差距有多大？
(2) 應(yīng)采用什么樣的途徑進(jìn)行人員招聘？
(3) 什么樣的知識(shí)、技能、能力和經(jīng)歷是真正必須的？
(4) 客戶服務(wù)中心應(yīng)怎樣傳遞關(guān)于職務(wù)空缺的信息？
(5) 選聘工作的力度如何？
(6) 招聘需要多久完成？
對(duì)上述問(wèn)題的回答從某種程度上構(gòu)成了客戶服務(wù)中心選聘策略的主要內(nèi)容。當(dāng)管理者擬定其選聘策略時(shí)，應(yīng)通盤考慮企業(yè)整體策略規(guī)劃的起點(diǎn)狀況，并順勢(shì)形成 企業(yè)策略性人力規(guī)劃和選聘錄用策略的總目標(biāo)。決定選聘錄用策略的主要因素如下。
1. 外部環(huán)境狀況
職業(yè)復(fù)雜性程度、環(huán)境變化頻率、所屬產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性程度和可聘用的專業(yè)性人 才數(shù)量等。
2. 內(nèi)部組織狀況
組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、組織成長(zhǎng)速度和長(zhǎng)期雇用政策等。
通常，企業(yè)策略性人力規(guī)劃的程序?yàn)椋菏紫?，設(shè)定組織總體發(fā)展目標(biāo)；其次， 設(shè)定各部門用人預(yù)算，以達(dá)成組織目標(biāo)時(shí)所需的用人預(yù)算幅度決定；再次，根據(jù)勞 動(dòng)力市場(chǎng)供給預(yù)測(cè)調(diào)整其用人需求標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量；最后擬定用人計(jì)劃，包括甄選、任 用、調(diào)職、升遷和訓(xùn)練等。
