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制定流程推行計(jì)劃及流程的推行在呼叫中心的作用

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制定流程推行計(jì)劃及流程的推行 1.涉及系統(tǒng)上線后的業(yè)務(wù)情況跟蹤 •系統(tǒng)穩(wěn)定性測(cè)量:是否出現(xiàn)白屏、速度慢等,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給IT。 •系統(tǒng)功能使用是否正常••在培訓(xùn)環(huán)境中測(cè)試正常使用的功能,系統(tǒng)上線到生 產(chǎn)環(huán)境是否出現(xiàn)異常情況,如有異常,需及時(shí)將問(wèn)題反饋給IT。 2.流程實(shí)施原則 樹(shù)立流程權(quán)威性:流程建立起來(lái)后,必須樹(shù)立起流程權(quán)威性,打造重視流程、 使用流程、管理流程的氛圍。流程要得到有效執(zhí)行,沒(méi)有隨意破壞流程權(quán)威性的 現(xiàn)象出現(xiàn),企業(yè)全體員工形成按流程規(guī)定操作的習(xí)慣。 •有流程的地方嚴(yán)格按照流程操作 •發(fā)現(xiàn)流程不完善的時(shí)候管理者應(yīng)主動(dòng)優(yōu)化 •如何處理例外問(wèn)題:基于經(jīng)驗(yàn)、基于價(jià)值觀、基于處事原則 3.推行過(guò)程中可能碰到的問(wèn)題 •不按新的流程運(yùn)用 •推行堅(jiān)持不下去 •各部門不配合 •推行混亂 流程本身是一種設(shè)計(jì)好的制度,制度意味著約束,而大多數(shù)人對(duì)約束反感,流 程通常是跨部門的,新流程可能會(huì)涉及個(gè)人間以及部門間利益關(guān)系。因此,流程推 行過(guò)程中需要大量的溝通。 流程實(shí)施是一項(xiàng)艱巨的工程,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的重視、高層領(lǐng)導(dǎo)一往無(wú)前的決心、 給予中層后盾支持,也需要中層管理人員的積極推動(dòng),更需要基層操作人員的認(rèn)真 學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變思想、密切配合。

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