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掌握呼叫中心員工培訓的特點

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1.員工培訓體系
•培訓需求評估 •培訓課程設計及開發 •培訓效用評估 •培訓效果管理
2.成人學習的方式
•他們是否想學或需要學
•通過將學習的過程與過去,現在或將來的經驗相結合 •將學到的知識付諸實踐 •在有幫助和指導的條件下 •在非正式且無脅迫的環境下
3.記憶的五個要素
•起始:我們記住事件的開端或一系列事件中的第一件的可能性最大 •復習:不復習的話,24小時后,記憶迅速減弱 •出色:非同一般的事讓我們總是記得特別牢 •聯系:靠記憶術或類比記住的事情記得更牢
•結尾:我們記住的事情的結尾或一系列事件中最后一件的可能性更大。 為了幫助受訓者左右腦并用,我們必須理解信息是以視覺,聽覺和感覺來存儲 的。有資料表示視覺和感覺信息記憶約是聽覺信息記憶的兩倍。
視覺:圖片、景象、影像、圖表、示意圖、圖形、圖表、照片、繪畫。
聽覺:話語、音樂、聲音、口音、對話。
感覺:情感、氣味、味道、疼痛或舒適。
因此,我們希望能以彩色的視覺形象支持語言信息的表達,同時刺激受訓者的 感情及感覺。 在我們做課程開發的時候,建議在準備工作中考慮到:
•實用的技能結合理論知識;
•了解學員的背景,設計符合他們需要的課程;
•使用多種不同的教學方式,如用故事、個案研究、比喻、PowerPoint、角色扮 演、小組合作、個別練習和提問題等方式。
4.學習環境一座位安排
位置的安排可以影響到受訓者的心理和參與度。這里介紹6種基本格局。我們 可以根據實際情況和需求調整。
U型
【優點】
•嚴肅認真
•培訓師可以走進U字中間 •一般來說,方便學員觀看 •標準化而無脅迫感 【缺點】
•有些正式,需打破僵局
•有些學員的視線會被視聽設備擋住
•前排學員看屏幕視線常需轉60~90度導致脖頸痛
•后排學員離屏幕與活動掛物遠
V型
【優點】
•視線最佳且防止脖頸痛的最好排法 •培訓師與學員間最便于接觸 •不像U型那么正式且脅迫感更少 •標準化而無脅迫感
【缺點】
•需要空間大(要人數少才可以)
魚骨型 【優點】
人多時這種安排空間利用率高 所有學員看屏幕及活動表等的角度都很適合 培訓師可以沿著魚脊走動 【缺點】
一些學員的視線會被別人擋住 使人聯想起學校 容易形成有副作用的小團體 后排的人距屏幕和活動圖表等太遠 學員與培訓師之間的溝通較差
咖啡館式 【優點】
對團隊構建階段及討論會最理想 非正式:鼓勵學員最大程度地參與和認同 創意.•鼓勵思想的開放 培訓師可繞學員走動
【缺點】
一些學員看屏幕和活動圖表視線不良,或總要偏個角度 容易導致注意力分散或閑聊
圓形
【優點】
培訓學員敏銳性的階段理想的排座方法 鼓勵學員最大程度地參與 學員和講師之間的良好溝通 最難閑聊;不會形成非正式小團體 【缺點】
一些學員視線受阻或脖頸痛
•使人聯想起敏感的而又善感的臨時拼湊團隊 階梯教室
【優點】
•如果房間設計的好,視野和音響效果會非常好 •空間利用極為有效 •適合講座 【缺點】
•培訓師和學員之間的溝通很差 •后排必須加高,很有大學的味道

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