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認(rèn)真聽取客戶的建議

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一)傾聽 傾聽最核心的要素是真誠。如果你虛情假意,那么再巧妙的措辭,再豐富的語言都無法幫助你贏得客戶的信任和傾聽。如果你真情實(shí)意,即使是再蹩腳的語言也一樣可以使你的溝通暢通無阻。這是因?yàn)槟阍诤蹩蛻舻母惺埽皇且驗(yàn)槟阌X得這是在工作這期間,一定要保持清醒的頭腦,控制好自身的情緒,始終處于中立的地位,不偏向自己,也不偏向客戶。 二)提 提問時(shí)需要注意避免以下3種情況: 1、不要用提問的方式來掩飾自己的觀點(diǎn) 不要把自己的主張當(dāng)成問題提出來。這樣做只會(huì)讓客戶感到困惑,并招致客戶的敵意,因?yàn)閷?duì)客戶來說,這樣的問題不但充滿了諷刺意味,而且有時(shí)候還會(huì)讓人覺得你很卑鄙。 讓我們來看一組問題的對(duì)比,前面是我們提出的問題,后面才是我們的真實(shí)觀點(diǎn)。 我們到了嗎? 我覺得太顛簸了。 你打算讓冰箱的門就這么敞著? 請(qǐng)把冰箱門關(guān)上。 你能不能把注意力集中在我身上? 我希望你能多關(guān)注一下我 你難道就一定要開快車嗎? 我覺得很緊張。 當(dāng)你選擇前面的溝通方式時(shí),客戶傾聽的焦點(diǎn)自然會(huì)集中在你對(duì)他的諷刺和攻擊上,從而忽略了你隱藏在話語背后的情緒或請(qǐng)求。客戶接收不到你想傳遞的真實(shí)信息,因?yàn)樗麄兊淖⒁饬θ技性谌绾螢樽约恨q護(hù)上。 2、不要把問題當(dāng)做盤問客戶的工具 我們?nèi)菀追傅牡诙€(gè)錯(cuò)誤就是利用問題來盤問客戶,并以此來攻擊客戶的觀點(diǎn)。與其言辭鑿鑿地肯定自己的主張,倒不如把他們當(dāng)做開放性的問題或觀點(diǎn),在與客戶分享它們的同時(shí),就此展開討論,進(jìn)而了解客戶的反應(yīng)。 3、就3個(gè)層面的溝通進(jìn)行提問 現(xiàn)在再看到以下問題,你是否覺得很熟悉 (1)你能再多談一談你對(duì)這件事情的看法嗎? (2)有什么信息是你了解而我不知道的? (3)我的行為對(duì)你造成了什么影響? (4)你能再多談一談為什么你認(rèn)為是我錯(cuò)了嗎? (5)是因?yàn)槲易鲥e(cuò)了什么,你才會(huì)有如此的反應(yīng)嗎? (6)你對(duì)此有什么感受? (7)談一談為什么這對(duì)你很重要吧。 如果問題的答案不夠明確,你可以繼續(xù)挖掘,直到把一切弄清楚為止 三)認(rèn)同客戶的情緒 暗示或明示客戶你正在努力地了解客戶話語中所隱含的情緒。 (1)聽起來,這似乎讓你感到很煩惱。 (2)這似乎對(duì)你很重要。 (3)如果我是你,我也可能會(huì)感到困惑。 在談話之初,我們往往會(huì)本著盡快結(jié)束戰(zhàn)斗的愿望,直接切入談話的核心解決問題,從而忽視了認(rèn)同情緒這一關(guān)鍵步驟,而這樣做的后果往往印證了那句話欲速則不達(dá)認(rèn)同不等于贊同。你也許不贊同客戶話語中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,但是,你仍然可以認(rèn)同他話語中所隱含的情緒的重要性。很多時(shí)候,我們常常會(huì)認(rèn)為面對(duì)他人時(shí),我們要么贊同要么反對(duì),再無其他選擇。事實(shí)上,我們完全有第3種選擇:一邊認(rèn)同客戶情緒的作用和重要性,一邊對(duì)他們所說的話提出異議。 四)為了明晰而闡釋 你可以通過闡釋來檢驗(yàn)自己的理解是否正確。首先,為雙方提供一個(gè)消除誤解的機(jī)會(huì)。其次,闡釋還可以讓客戶知道,你聽到了他們所說的話。最后,這樣做可以確認(rèn)你聽到的客戶信息是正確的。

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