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認真聽取客戶的建議

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一)傾聽 傾聽最核心的要素是真誠。如果你虛情假意,那么再巧妙的措辭,再豐富的語言都無法幫助你贏得客戶的信任和傾聽。如果你真情實意,即使是再蹩腳的語言也一樣可以使你的溝通暢通無阻。這是因為你在乎客戶的感受,而不是因為你覺得這是在工作這期間,一定要保持清醒的頭腦,控制好自身的情緒,始終處于中立的地位,不偏向自己,也不偏向客戶。 二)提 提問時需要注意避免以下3種情況: 1、不要用提問的方式來掩飾自己的觀點 不要把自己的主張當成問題提出來。這樣做只會讓客戶感到困惑,并招致客戶的敵意,因為對客戶來說,這樣的問題不但充滿了諷刺意味,而且有時候還會讓人覺得你很卑鄙。 讓我們來看一組問題的對比,前面是我們提出的問題,后面才是我們的真實觀點。 我們到了嗎? 我覺得太顛簸了。 你打算讓冰箱的門就這么敞著? 請把冰箱門關上。 你能不能把注意力集中在我身上? 我希望你能多關注一下我 你難道就一定要開快車嗎? 我覺得很緊張。 當你選擇前面的溝通方式時,客戶傾聽的焦點自然會集中在你對他的諷刺和攻擊上,從而忽略了你隱藏在話語背后的情緒或請求。客戶接收不到你想傳遞的真實信息,因為他們的注意力全都集中在如何為自己辯護上。 2、不要把問題當做盤問客戶的工具 我們容易犯的第二個錯誤就是利用問題來盤問客戶,并以此來攻擊客戶的觀點。與其言辭鑿鑿地肯定自己的主張,倒不如把他們當做開放性的問題或觀點,在與客戶分享它們的同時,就此展開討論,進而了解客戶的反應。 3、就3個層面的溝通進行提問 現在再看到以下問題,你是否覺得很熟悉 (1)你能再多談一談你對這件事情的看法嗎? (2)有什么信息是你了解而我不知道的? (3)我的行為對你造成了什么影響? (4)你能再多談一談為什么你認為是我錯了嗎? (5)是因為我做錯了什么,你才會有如此的反應嗎? (6)你對此有什么感受? (7)談一談為什么這對你很重要吧。 如果問題的答案不夠明確,你可以繼續挖掘,直到把一切弄清楚為止 三)認同客戶的情緒 暗示或明示客戶你正在努力地了解客戶話語中所隱含的情緒。 (1)聽起來,這似乎讓你感到很煩惱。 (2)這似乎對你很重要。 (3)如果我是你,我也可能會感到困惑。 在談話之初,我們往往會本著盡快結束戰斗的愿望,直接切入談話的核心解決問題,從而忽視了認同情緒這一關鍵步驟,而這樣做的后果往往印證了那句話欲速則不達認同不等于贊同。你也許不贊同客戶話語中的實質性內容,但是,你仍然可以認同他話語中所隱含的情緒的重要性。很多時候,我們常常會認為面對他人時,我們要么贊同要么反對,再無其他選擇。事實上,我們完全有第3種選擇:一邊認同客戶情緒的作用和重要性,一邊對他們所說的話提出異議。 四)為了明晰而闡釋 你可以通過闡釋來檢驗自己的理解是否正確。首先,為雙方提供一個消除誤解的機會。其次,闡釋還可以讓客戶知道,你聽到了他們所說的話。最后,這樣做可以確認你聽到的客戶信息是正確的。

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