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接聽電話過程中的注意事項

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呼叫中心接聽電話過程中需要補充的重要一點是了解客戶的性格類型,如何在電話銷售中避免應對技巧運用失誤,這里我們介紹的是內外向性格的概念。這個概念最早由瑞土心理學家卡爾·古斯塔夫·榮格( Carl Gustav Jung)提出。后來英國心理學家弗雷德里克·巴特萊特( FredericBartlett)定了一個量表,既可評定自己,又可評定別人,在巴特萊特的評定量表中內向性格與外向性格各有29個特征。
內向性格
內向性格在思想上注重思維,注重實際;在感情上將感情隱藏在內心,不流露在外;在感覺上以內心為對象,受內心喚起的思考所支配;直觀上不善于交際。 內向性格的特征如下:
1)不多笑
(2)說話正常,絕不敷衍,雖然得罪他人也在所不計。
(3)容易受窘。
(4)動作甚為遲緩
(5)吝嗇。
(0寫得比說得更流利。
(7)喜歡辯論
(8)不善于交友
()管理自己的東西非常小心
(10)容易動搖,容易躊躇。
(11)不時改變主意。
(12)極注意細節。
(13)不太與異性接近。
(14)在大眾面前局促不安。
(15)不時憂慮。
(16)容易惱怒
(17)一個人的時候,工作最有成績。
(18)興趣偏在理智方面
(19)不時會想入非非
(20)非常謹慎
(21)做任何事情都有理由。
(22)不愿受人吩咐。
(23)時常垂頭喪氣。
(24)喜歡正確,心思縝密
(25)易為贊賞所激動。
(26)喜歡自己決定問題。
(27)喜歡猜疑。
(28)意見易趨極端。
(29)不能忍受失敗
內向性格的人一般不善于溝通,因為內向性格的人善于獨立思考,喜歡一個人單獨完成某項任務,所以依賴性不強,與他人溝通的動機和愿望不強。這不利于人際關系發展,不利于獲得社會信息、開闊思路和視野。但其也有著不同程度的溝通動機,只是這種動機弱一些。
外向性格
外向性格的人其思想內容多為客觀表現,在感情上能順應外界環境;在感覺上對外界事物特別敏感;直觀上善于表現。 外向性格的特征如下。
(1)易于大笑
(2)顧惜別人。
(3)很少受窘。
(4)肯借錢給人。
(5)動作迅速。
(6)說話流利。
(7)不喜歡固執爭辯,愿意作出讓步。
(8)容易交友。
(9)對自己的日用物件漫不經心
(10)判斷迅速。
(11)一經決定,輕易不變。
(12)喜歡大概,不愿追根究底。
(13)易受異性的吸引。
(14)在大庭廣眾面前落落大方。
(15)很少憂慮。
(16)不介意別人的評價。
(17)喜歡在眾人面前做事。
(18)喜歡戶外運動
(19)很少沉溺于冥想。
(20)不十分謹慎。
(21)常沖動行事
(2)服從命令,認為這是最自然不過的事。
(23)不沮喪。
(24)不講精密,只求大體無誤
(25)不因贊賞而激動。
(26)解決問題時喜歡求教于人。
(27)很容易理解別人的語言和動作。
(28)大部分的意見偏于保守。
(29)能經得起失敗。
外向性格的人一般都善于溝通,愿意表現自己,有能力應付難堪的場面,愿意與別人打交道。如果這種性格的人熱情而誠實,那么他會在人們心中享有較高的知名度,將會比其他人更快地獲得社會信息,將會比其他人產生更大的影響力。因此,在社交場合,最活躍、影響最大、最引人注目的往往是那些外向性格的人。但這種性格的人不都有較強的溝通能力。
下面這個案例,請讀者來分析一下客戶的性格,并就此設計出應對的策略:
客服:您好,請問有什么可以幫到您?
客戶:幫我!幫我!幫什么幫!我電話今天上午還用得好好的,下午就不行了,你們怎么回事啊?(非常生氣!)
客服:請問先生您在什么位置使用手機時會出現這種問題呢?
客戶:我在什么地方,你們不會查嗎?你們的系統出問題了,還要我告訴你們嗎?我的朋友都在罵娘了,你還坐在那兒干啥呢?你們什么網絡啊?還什么國際一流網絡水平,要我說真他××的次!
客服:(微笑著說)呵呵,先生不要著急,國際一流的網絡也是我們根據國際的標準測定出來的;顯然它還不能達到100%0的完美,我們現在就來改善它。我想任何事情只要您說出來,我們總能解決。您說對嗎?如果我是您,因為網絡的問題我也會很生氣,
但是生氣歸生氣,我們還是要先把問題解決好對嗎?
客戶:你們就會吹,就會收錢!(叫囂)
客服:先生不能這樣說,其實我們一直在努力,我怎么稱呼您?
客戶:我姓黃!
客服:黃先生您好,您現在在什么位置使用手機呢?
客戶:我在黃田機場,我的手機現在只能呼出,打進的電話全都轉入秘書服務了。我在和我的客戶談一筆生意,我總不能讓別人打電話總是進入秘書服務吧!哎,我都被人誤會成是一個吝嗇的人了,連接個電話的錢都出不起,你說我多丟人啊!都是你們給害的。不行,我一定要你們給我說清楚!!
客服:呵呵,黃先生您好,據您剛才所說的情況,我們初步判斷您設置了呼叫轉移?
客戶:什么呼叫轉移,那不是屁話嗎?我全都檢査了,我的手機只在關機時才啟動呼叫轉移功能的。你別把責任往我身上推!!就是你們網絡的問題!!你們趕緊派人查查!!
客服:呵呵,黃先生您好,我想咨詢一下,您身邊的朋友有沒有出現同樣的問題呢?
客戶:誰認識我啊?就我一個人,我的朋友都在大連!
客服:呵呵,黃先生有沒有查詢過周圍人手機的情況或嘗試過調換機卡呢?
客戶:我都說我一個人了,你怎么那么笨呢?
客服:呵呵,黃先生對不起,其實我在咨詢您的意見時也是為您在尋找引起故障的原因,只有這樣我們才不會浪費您的時間,盡快解決問題。黃先生我想請問一下您,您用的是什么型號的手機呢?
客戶:三星N28,還行吧!
客服:對!N288是個不錯的手機。黃先生如果您用的是三星N288,那么我們有個建議給您,因為據我們服務熱線一直以來的工作經驗,三星手機在長時間待機狀態下手機信號會與網絡失去聯系,那么這種情況就會導致打進來的電話出現關機提示音;您的手機可能是因為這個原因轉入秘書服務的。
客戶:不會的,這手機我一直用得好好的,肯定是你們的問題。(客戶對客服的話表示懷疑)。
客服:呵呵,黃先生您不用擔心,這個也是我們暫時的一種判定。但由于我們無法了解到更多關于您周邊的情況下,這種假設也是不能被否定的。要不這樣吧,您先關機然后再開機,讓手機重新登錄我們的網絡,約5分鐘后我給您打電話,如果我們可以通話,那么問題就解決了;如果5分鐘后聯系不到您,那么您可再給我們來電。在這5分鐘時間內,我會把您剛才所反映的情況記錄在系統里,您稍后來電時可再次要求我們幫您查明原因,您看這樣處理行嗎?
客戶:行吧,你別蒙我啊!你的工號是多少?
客服:我的工號是4356。
客戶:行!

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