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建立呼叫中心溫暖班組體系的案例分析

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  背景:

  隨著電信行業(yè)進(jìn)入全業(yè)務(wù)競爭時代,呼叫中心員工在高服務(wù)壓力的運營環(huán)境中工作,傳統(tǒng)的班組提升、幫扶模式已經(jīng)不能滿足發(fā)展需求,員工管理需具備前瞻性、整體性。從以往單一地以規(guī)章制度管理為重,轉(zhuǎn)變?yōu)閺募?xì)節(jié)、從小處著眼,以人文關(guān)懷感化、溫暖員工,以此實現(xiàn)員工管理。

  溫暖班組的定義:

  溫暖班組,顧名思義,是溫暖的、有凝聚力的、豁達(dá)樂觀的團(tuán)隊,是有著發(fā)自肺腑的情感凝聚的班組。班組成員有著共同的目標(biāo),互助前進(jìn),充滿正能量。班組管理上不再單單依靠規(guī)章制度,而是關(guān)注人性,重視人文關(guān)懷。

  溫暖班組的建立的三大舉措:

  2013年3月初,四川移動客服中心話務(wù)二部首次提出溫暖班組的概念,強調(diào)一手抓班組人才培養(yǎng),一手抓班組管理創(chuàng)新,強化班組溫暖氛圍的建設(shè),通過扎實推進(jìn)三大舉措,從根本上聚焦到班組建設(shè)工作,持續(xù)推進(jìn)了溫暖和諧班組的建立并取得良好效果。

  舉措一:打基礎(chǔ),構(gòu)建和諧團(tuán)隊氛圍

  隨著工齡的增長,員工會出現(xiàn)不同程度的倦怠期。為了保證生產(chǎn)運營的有效進(jìn)行,就需通過各種手段激發(fā)員工積極性。和諧的團(tuán)隊氛圍是員工工作激情的源泉,是建立溫暖班組的基礎(chǔ),它能使情緒低落者受到鼓舞,使班組的工作效率大大的提高。話務(wù)二部通過實踐,總結(jié)出以下提升方案:

  方案一、讓企業(yè)文化深入人心

  從新員工開始話務(wù)二部就會針對企業(yè)文化,部門文化進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使溫暖班組體系深入人心,促進(jìn)團(tuán)隊融入。新進(jìn)班組的員工坐席會安排在老員工旁邊,既可以讓老員工見縫插針的發(fā)揮培訓(xùn)指導(dǎo)的作用,又促進(jìn)新成員快速融入團(tuán)隊。

  方案二、打造公平,公開,公正的工作環(huán)境(之前是公平,智慧的激勵體系)(此處之前本來是團(tuán)隊活動的,敏姐批注太常規(guī),所以就改了)

  營造公平競爭環(huán)境是班組和諧的關(guān)鍵,經(jīng)過近幾年的發(fā)展,話務(wù)二部建立了科學(xué)公正的管理機制,員工薪酬福利,行為積分,職級升遷等全部做到公開透明,員工各項管理都做到有理可依。

  方案三、開展多元化的成長培育

  話務(wù)二部鼓勵員工活到老,學(xué)到老,定期開展各項多元化培訓(xùn),助力員工成長,同時在員工內(nèi)部實行學(xué)分制,員工可以通過和同事分享自己所學(xué),積極報名參加各種培訓(xùn)來獲得學(xué)分,讓員工在培養(yǎng)中進(jìn)步,在分享中拉近友誼。

  舉措二:抓龍頭,提升班長人文管理技能

  班長作為兵頭將尾,對溫暖班組的建設(shè)起著關(guān)鍵性的作用。溫暖班組的形成絕非一日之功,理念的矯正亦非一蹴而就,它需要反復(fù)鞏固,并不斷深化。抓龍頭,強化班組長主觀能動性是溫暖班組建立的強心針:

  首先,取長補短。定期搜集各班長整理的溫暖班組經(jīng)驗寶典、溫暖班組對標(biāo)單等溫暖班組建立的管理經(jīng)驗,技巧分享等組織班長學(xué)習(xí),強化班長認(rèn)知,提升班長管理技能。

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