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呼叫中心在報業(yè)的運用

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  在當前信息化社會的深刻影響下,各種新興媒體越來越表現(xiàn)出咄咄逼人之勢;人們生活節(jié)奏的加快和信息獲取手段的多元化,正促使報業(yè)面臨深刻的戰(zhàn)略變革。在報業(yè)發(fā)達的美國,目前全美報業(yè)都面臨著廣告收入不佳、成本提高和發(fā)行量連續(xù)下滑的嚴峻形勢;中國已經(jīng)融入了全球經(jīng)濟大潮,傳統(tǒng)報業(yè)的困境在中國同樣已經(jīng)出現(xiàn)跡象。廣告收入增長放緩的趨勢也已經(jīng)顯現(xiàn),從2005年開始眾多大型報業(yè)的廣告收入就已出現(xiàn)下滑。   報業(yè)是所有傳媒形式中成本最高的行業(yè)之一,新聞紙成本的提高已經(jīng)越來越不容忽視。一方面是成本的提高,一方面是廣告收入的減少,報業(yè)正在面臨危機,前景堪憂。   如何改變這一現(xiàn)狀呢?很多報紙都進行了廣泛的變革,方式多種多樣,下面舉例說明。   舟山報業(yè):舟山報業(yè)開展了多種形式的增值業(yè)務和互動活動。比如讀者夏令營活動,小記者活動,通過調(diào)動讀者的積極性來擴大影響;還有根據(jù)當?shù)丨h(huán)境特點開展的教育培訓活動經(jīng)營和輕物流配送經(jīng)營這兩大增值運營模式。   浙江日報:浙江日報為了增加盈利同樣創(chuàng)新了一系列模式,比如和阿里巴巴合作開展的“一報一店”項目,利用電子媒體和紙質(zhì)媒體進行雙重宣傳,通過對方的平臺推進己方的影響,共同促進;還有在配送報紙時夾帶DM單,充分發(fā)揮了報業(yè)的物流配送功能。   遼沈晚報:遼沈晚報充分調(diào)動了人們的愛心,通過讓大學生或者其他人免費發(fā)報的愛心發(fā)行方式,不僅擴大了自己的影響,也為社會做了一份貢獻;還有體驗館形式,讓讀者深入其中,體驗從新聞采集,編輯,修改到發(fā)行的全部過程,增加其吸引力。   前衛(wèi)雜志:通過本地化服務充分提高雜志的影響力,在外地,除雜志本身內(nèi)容外,從廣告到發(fā)行全部交給其他發(fā)行公司來做,利用自己雜志的載體來實現(xiàn)本地化廣告,本地化服務,本地化經(jīng)營,從而提高雜志的影響力。   無錫日報:一是實行訂報會員制,無錫日報專門定制了讀者會員卡及會員手冊,向所有讀者贈送各種購物券、折扣券及相關(guān)免費消費項目,其價值遠遠高于訂報價格,該讀者卡一年一換,不換的次年失效。由于讀者卡能夠給讀者帶來實實在在的優(yōu)惠,因此讀者們變訂報為換“會員卡”,無錫日報實現(xiàn)了變被動訂報為主動訂報。二是安裝自動售報機拓展廣告資源,在車站、學校、醫(yī)院、高端寫字樓等人流集中的黃金地段安裝自動售報機,這些自動售報機不僅可以節(jié)省售報亭的人力成本和租金,實現(xiàn)售賣報刊的功能,而且還可拓展廣告資源,是很好的分眾廣告板渠道,成為報社創(chuàng)收的一大新路徑。   南通江海報業(yè):通過開展增值業(yè)務比如訂票,網(wǎng)上購物,號碼通等為居民提供更方便的服務;人文關(guān)懷,通過為送報人員交通工具的配發(fā),冬寒夏熱時的關(guān)懷提高內(nèi)部工作人員的積極性,使其能為客戶提供更優(yōu)良的服務。   還有一些報業(yè)集團通過與政府、企業(yè)、銀行或者汽車廠商合作的模式,利用報業(yè)集團的讀者資源優(yōu)勢,開展數(shù)據(jù)庫營銷項目,也取得了不菲的銷售,成為報業(yè)經(jīng)濟的增長點。雖然各個報紙實行的模式多種多樣,但歸結(jié)起來無非是以下三種:多元化經(jīng)營,商業(yè)化運營,科技化發(fā)展。   而這些運營模式的順利實現(xiàn),需要呼叫中心系統(tǒng)的全面支持。面向外部,呼叫中心提供統(tǒng)一的受理平臺,提供手機、電話、短信、WAP、Email等多種接入方式,隨時隨地提供最專業(yè)的服務;面向內(nèi)部,呼叫中心實現(xiàn)了工單的流轉(zhuǎn)、監(jiān)控,各發(fā)行站、投遞人員之間的信息傳遞。呼叫中心的投訴、建議、電話回訪功能,除了有效監(jiān)控會員單位的服務質(zhì)量外,也給用戶帶去了完善的服務體驗。   報業(yè)的客戶是一個相對比較穩(wěn)定的社會群體,從而報業(yè)可以利用自己長期以來形成的誠信品牌優(yōu)勢、物流配送優(yōu)勢、商業(yè)載體優(yōu)勢等,通過呼叫中心這個運營平臺的支持,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,更方便的通道,為企業(yè)創(chuàng)造更實際的效益。就目前來說,呼叫中心與報業(yè)相關(guān)能夠提供多種服務,下面舉例簡單說明一下。  ?。?)新聞線索收集   通過報社服務中心將有價值的新聞線索收集起來,然后通知有新聞線索追蹤任務的相關(guān)部門,可滿足報社對新聞的快速反應能力。具有雙向反饋功能,對于被采納的新聞線索,呼叫中心可以由座席人員根據(jù)記錄的資料主動呼叫新聞線索提供者。  ?。?)會員俱樂部   在廣大讀者的基礎上,發(fā)展各式各樣的俱樂部。俱樂部會員與相關(guān)的服務企業(yè)是報社服務中心的利潤點,另外,非會員的服務費也是增加報社服務中心收益的一個途徑。  ?。?)咨詢   客戶打入電話進行咨詢,在話務員為客戶進行咨詢服務的全過程中,系統(tǒng)將自動記錄話務員的操作,可以記錄客戶進行咨詢的種類,自動記錄每種信息被訪問的次數(shù),當客戶咨詢的內(nèi)容在系統(tǒng)中找不到時,話務員記錄客戶咨詢的問題、是否需要回復。  ?。?)調(diào)查   對于社會大眾所關(guān)心的熱點問題,可以由呼叫中心按照指定的專題和對象,自動撥出電話。在熱點調(diào)查中,事先設定好調(diào)查內(nèi)容,呼叫中心隨機抽取讀者數(shù)據(jù)庫中的讀者,自動撥通電話,讀者接到電話后,按語音提示進行操作,完成熱點新聞的調(diào)查活動。   (5)投訴   投訴業(yè)務分為四大類:針對服務中心的投訴、針對報社的投訴、針對社會問題的投訴、針對服務中心合作單位的投訴。通過分析這些投訴的數(shù)據(jù),可以幫助相關(guān)單位提高服務質(zhì)量。  ?。?)票務   用戶打入電話到報社服務中心,由話務員錄入所要訂的票的信息,然后由后臺人員與機場、車站進行訂票。服務中心收取相應的訂票費與送票費,這是中心的主要收益之一。  ?。?)電子購物   報社服務中心依托報業(yè)優(yōu)勢,利用已有的客戶與服務中心的技術(shù)優(yōu)勢,開展電子購物業(yè)務。讀者通過服務中心的網(wǎng)站和通過呼叫中心訂購貨品,然后統(tǒng)一由呼叫中心統(tǒng)計分類后轉(zhuǎn)發(fā)到各個發(fā)行站,再由發(fā)行站的服務人員將用戶所訂購的貨品送到用戶家中,收取貨款,再將結(jié)果通知呼叫中心,完成一次完整的電子購物。   呼叫中心運營到報業(yè)目前已成為一個趨勢,越來越多的報業(yè)已經(jīng)充分認識到呼叫中心的作用,越來越多的報業(yè)也已經(jīng)開始考慮呼叫中心的建設事宜。當然,上面提到的呼叫中心與報業(yè)的結(jié)合只是幾種簡單的介紹,呼叫中心作為一個運營平臺,有其更為重要的內(nèi)容,更為具體的任務。

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