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集中式呼叫中心架構

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  • 本文摘自《企業呼叫中心建設指南》未經許可 謝絕轉載
   集中式呼叫中心是指在公司總部建設一個呼叫中心系統,將分布于不同地理位置的業務集中到此中心統一處理,不再建立各地的分中心。這種模式下,系統只需要建設一個,建設的成本相對較小。所有的座席人員和數據都集中在一起,管理起來也比較容易。   語音線路的接入大致方式有兩種:一種是通過PSTN進行國內漫游,需要申請一個全國范圍的特服號碼并與電信運營商洽談,在需要開通的地區由電信運營商開通本地的接入。除公司總部所在地區用戶以外,其它省市用戶撥打的電話,都要通過長途通信線路匯接到呼叫中心進行處理。另一種是通過企業內部IP網,在每個分公司的本地網分別設置IP電話網關,在總公司設置IP電話匯接網關,使各分公司本地網用戶的電話通過當地IP電話網關匯接到總公司呼叫中心。 這兩種語音線路接入的系統結構拓撲圖示例如下,其中只是語音網絡不同:

集中式呼叫中心架構

圖2.7 集中式呼叫中心網絡結構圖

  第一種接入方式會有較大的話費支出,第二種接入方式對企業內部的網絡帶寬要求比較高,因為為了保證話音質量,該數據流在網絡中的優先權比較高,當話務量大時,有可能影響其他業務的運行,同時也會帶來初期建設成本中軟件費用的增加。 集中式模式優點

  • 前期資金投入少;
  • 由于IVR、座席代表均集中,所以人員成本、管理成本、維護成本均較低;
  • 公司對呼叫中心的服務品質,服務標準控制力強;
  • 客戶信息集中,便于對其進行深度挖掘,提供個性化服務;
  • 方便對企業主機數據的訪問,便于和其它系統整合;

集中式模式缺點

  • 若采用電信漫游方式,運行費用中話費支出隨話務量增長;
  • 若采用內部IP方式,所有地區分公司客戶都必須通過路由器聯到總公司呼叫中心,在客戶數量增長到一定數量時可能成為瓶頸,需要升級相應的設備和網絡帶寬;
  • 一旦系統出現異常,將影響整個企業呼叫中心的服務,因此總公司呼叫中心系統必須穩定運行且考慮備份;
  • 企業數據必須采用大集中方式;
  • 不利于地區分公司特色業務的開展。
  綜上所述,集中模式適合于服務范圍較集中的企業,或地區性企業,不太適合總、分公司結構的全國性企業或全球性企業。另外,由于采用集中模式呼叫中心的企業必須采用數據大集中方式,這也限制了這種模式的應用。   另外,一個企業可以設置幾個相互完全獨立的呼叫中心,此種模式可以稱為全分散式。

CTI論壇報道

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