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企業呼叫中心項目的實施管理

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  企業呼叫中心項目立項通過后,就可以進入招標流程,招標的過程一般包括標書撰寫、招標、開標、聽標和評標、商務談判等五個階段。下面我們給出標書撰寫(在招標部分中)、招標、開標、聽標和評標的具體流程和注意事項,僅供參考。   招標:   企業開展招標工作,應具備下列條件:   (一)需要招標的呼叫中心建設項目已確定;   (二)呼叫中心建設項目的投資資金已落實;   (三)招標所需要的其他條件已達到。   企業呼叫中心建設項目招標分為公開招標和邀請招標。   公開招標,是指企業以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其它組織投標。   邀請招標,是指企業以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其它組織投標。   在目前國內的企業呼叫中心建設項目中大多數是采取邀請招標。   根據呼叫中心建設項目招標的實際需要,企業可以采用分段招標的方式,第一段招標主要是取得各投標人對招標項目的技術經濟指標、技術方案和標底的建議,以便完善招標文件;第二段招標最終確定中標人。   根據國家相關文件規定,企業采用公開招標方式的,應當發布招標公告。采用邀請招標方式的,應當向三個以上(含三個)具備承擔招標項目能力、資信良好的特定的法人或者其它組織發出投標邀請書。   招標公告或招標邀請書至少包括下列內容:   (一)招標人(企業)的名稱和地址;   (二)招標項目的主要目標;   (三)獲取招標文件的辦法、地點和時間;   (四)對招標文件收取的費用。   企業可以根據項目本身的特點,在招標公告或者投標邀請書中,要求潛在投標人提供有關證明文件和業績情況,并對潛在投標人進行初步資格審查。這些證明文件包括:   (一)既往業績;   (二)投標人團隊研究人員素質和技術能力;   (三)資信證明;   (四)近兩年的財務狀況資料;   (五)相關的行業資質證明;   (六)國家規定的其它資格證明。   如果通過資格審查的投標人數量不足三個,企業應修改并再次發布招標公告或再次發出投標邀請書,并對新的投標人進行資格審查,直至三個或三個以上的投標人通過為止。已通過資格審查的投標人不得再聯合投標。

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