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呼叫中心自助服務(wù)——大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的必然選擇

2008/11/06

　　2008年10月14-18日，“2008（北京）亞太呼叫中心大會(huì)”在北京世紀(jì)金源大飯店舉行。來(lái)自亞太客服與呼叫中心聯(lián)盟APCCAL旗下的全體會(huì)員國(guó)呼叫中心協(xié)會(huì)組團(tuán)參會(huì)，超過(guò)15個(gè)國(guó)家的與會(huì)代表就關(guān)心的各相關(guān)主題進(jìn)行了深入的研討。以下是Avaya中國(guó)區(qū)應(yīng)用及解決方案總監(jiān)李農(nóng)在大會(huì)論壇的演講摘要，由客戶世界機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄音整理，經(jīng)本人核實(shí)后刊出，以饗讀者。

　　我想自助服務(wù)成為降低成本的一種手段已經(jīng)不是什么新話題。我這次去美國(guó)，感觸特別深刻，今天的華盛頓機(jī)場(chǎng)，當(dāng)你去UA柜臺(tái)check in的時(shí)候已經(jīng)幾乎沒(méi)有人了，基本靠自助服務(wù)，你自己check in，自己把行李條貼上。我們?nèi)ッ绹?guó)大使館辦簽證，他們只收電子表格的申請(qǐng)。什么是電子表格，就是你得在美國(guó)大使館網(wǎng)站上把你的信息輸進(jìn)去，等于你幫助美國(guó)大使館節(jié)約了輸入費(fèi)用。我想今天無(wú)論在上海還是北京，在中國(guó)很多行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用自助手段，我們無(wú)法逃避這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí)。

　　但是，原有Touch-Tone按鍵系統(tǒng)（IVR）能夠滿足客戶需要嗎？怎么能夠讓越來(lái)越多的客戶接受自助服務(wù)。很多客戶聽(tīng)到語(yǔ)音提示就習(xí)慣按0由人工解決，但今天的問(wèn)題是我們的客戶座席員真的太忙了。舉個(gè)例子，我們有一個(gè)客戶是國(guó)航，用了Avaya全套解決方案，現(xiàn)在剛剛擴(kuò)大到500多坐席，他們以前的電話根本打不通，只有靠網(wǎng)上自助服務(wù)來(lái)訂機(jī)票。　　今天在生活中確實(shí)存在一個(gè)問(wèn)題，就是使用傳統(tǒng)的語(yǔ)音自助服務(wù)有可能不能夠滿足客戶的要求，讓他們?cè)敢馐褂茫@確實(shí)是一種挑戰(zhàn)。當(dāng)我們用服務(wù)媒體和手段越來(lái)越多的時(shí)候，有人希望從互聯(lián)網(wǎng)直接從外部操作，有人希望有視頻的交流，有人希望是短信之間的通訊，有人希望仍然保留原來(lái)的語(yǔ)音自助，這對(duì)語(yǔ)音自助服務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)挑戰(zhàn)。也正是為了滿足客戶的需要，Avaya從2005年就開(kāi)始在全球推行Voice Portal自助服務(wù)系統(tǒng)，2007年在北美市場(chǎng)獲得的巨大的成功，比如說(shuō)戴爾有很大規(guī)模的呼叫中心系統(tǒng)，在今年的年初將原有IVR自助服務(wù)系統(tǒng)全球都換成了Voice Portal，在今年上半年，日本市場(chǎng)Voice Portal也獲得了不小的成績(jī)。從這上面我們可以看到，未來(lái)中國(guó)的自助服務(wù)會(huì)進(jìn)入到一個(gè)什么狀態(tài)。　　剛才說(shuō)Voice Portal和傳統(tǒng)的IVR有什么區(qū)別？我這里有一個(gè)很小的視頻，正好是我的一個(gè)同事跟我講什么是Voice Portal，剛開(kāi)始我也很難理解，他說(shuō)你別聽(tīng)我講了，你就看吧。這個(gè)視頻展示的是他用手機(jī)打到一個(gè)電影院客戶服務(wù)中心的，他要訂一個(gè)電影票，當(dāng)聽(tīng)到語(yǔ)音提示后，他不僅可以聽(tīng)，還可以在手機(jī)上看。比如先查一下這個(gè)電影票價(jià)是多少，你可以根據(jù)手機(jī)上顯示的菜單進(jìn)行選擇，你發(fā)現(xiàn)聽(tīng)到和看到的是同步的。你也可以在選定一個(gè)電影后先放一段片子，然后再?zèng)Q定是否購(gòu)買，這個(gè)過(guò)程全部是自助的。　　過(guò)去我們招一位員工，希望他能夠在呼叫中心平臺(tái)上開(kāi)發(fā)，你會(huì)問(wèn)你會(huì)華為嗎，你會(huì)Avaya嗎？其實(shí)今天已經(jīng)不用了，你就問(wèn)他，大學(xué)生你會(huì)Java嗎，今天的Avaya Voice Portal已經(jīng)完全是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，它是純軟件的，無(wú)須任何語(yǔ)音版卡，它可以提供豐富的語(yǔ)音功能支持，視頻互動(dòng)的功能，支持3G手機(jī)。今天企業(yè)已經(jīng)可以通過(guò)更多自助服務(wù)完成更核心的應(yīng)用。Voice Portal可以和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，提供全方位自助形式。同時(shí)它采用了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，能夠幫助客戶實(shí)現(xiàn)更多的業(yè)務(wù)的應(yīng)用。　　剛才大家已經(jīng)看到了，應(yīng)用Voice Portal除了傳統(tǒng)的語(yǔ)音自助服務(wù)功能外，還可以做很多更復(fù)雜的業(yè)務(wù)。它是基于Web方式的，可以通過(guò)Web Server訪問(wèn)和獲取更多網(wǎng)站上的內(nèi)容。它通過(guò)H.323和SIP支持下一代的IP語(yǔ)音通信基礎(chǔ)架構(gòu)，它的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用完全可以不在一個(gè)地方，只要有互聯(lián)網(wǎng)可以連接的地方，就可以把他們聯(lián)系在一起。今天我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室做Voice Portal開(kāi)發(fā)的時(shí)候，可能Voice Portal Server在上海，應(yīng)用在大連，客戶撥入的CM在廣州，都沒(méi)有關(guān)系。只要在互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以把它們相連。Voice Portal這個(gè)產(chǎn)品誕生于2005年，但實(shí)事求是講2005年這個(gè)技術(shù)還不是很成熟，經(jīng)過(guò)3年時(shí)間考驗(yàn)，Voice Portal技術(shù)在07年在北美市場(chǎng)開(kāi)始有了廣泛應(yīng)用，整個(gè)系統(tǒng)的性能方面也有了很大的提升，一臺(tái)服務(wù)器支持的端口數(shù)已經(jīng)可以擴(kuò)展到數(shù)千個(gè)端口，整個(gè)的控制可以實(shí)現(xiàn)單一管理，對(duì)于每一個(gè)端口來(lái)進(jìn)行監(jiān)控。　　Avaya Voice Portal產(chǎn)品使用通用的開(kāi)發(fā)工具，今天，無(wú)論是Avaya的CTI產(chǎn)品AIC還是Voice Portal，或者Avaya傳統(tǒng)IVR產(chǎn)品IR，都是用相同eclipse開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)，未來(lái)我們的交換機(jī)配置也是基于eclipse，這樣呼叫中心真的成為了一個(gè)解決方案，一個(gè)產(chǎn)品，當(dāng)我們?cè)谛枰S護(hù)的時(shí)候，我們也不需要再去邀請(qǐng)很多家廠商，請(qǐng)很多的維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)，只要有一個(gè)人兩個(gè)人懂相同的技術(shù)就可以來(lái)實(shí)現(xiàn)了。同樣由于是基于Web的，應(yīng)用和呼叫的詳細(xì)記錄都在當(dāng)中，可以為我們的運(yùn)營(yíng)著提供很多詳細(xì)分析報(bào)告，在這里就不多講了。其實(shí)今天整個(gè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，就是技術(shù)和產(chǎn)品變得越來(lái)越開(kāi)放、越來(lái)越公開(kāi)，越來(lái)越簡(jiǎn)單。很多的技術(shù)人員都可以不需要專用的培訓(xùn)就掌握呼叫中心產(chǎn)品開(kāi)發(fā)技術(shù)。

　　Voice Portal整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程非常簡(jiǎn)單，第一步是可以通過(guò)圖形式方式來(lái)創(chuàng)建呼叫流，約定他的語(yǔ)調(diào)，可以生成應(yīng)用的代碼，可以利用內(nèi)嵌的MSLL瀏覽器進(jìn)行瀏覽，最后你可以使用J2EE應(yīng)用服務(wù)講其發(fā)布到服務(wù)器上，這個(gè)過(guò)程非常開(kāi)放。我不知道在座的各位是不是今天已經(jīng)開(kāi)始使用了自助服務(wù)系統(tǒng)，我相信很少人還沒(méi)有計(jì)劃使用自助服務(wù)，因?yàn)閯偛盼艺f(shuō)過(guò)了，從去年整個(gè)呼叫中心業(yè)務(wù)增長(zhǎng)量和客戶增長(zhǎng)量上來(lái)看，我們真的是擴(kuò)不起了，整個(gè)中國(guó)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)是一個(gè)爆炸性的增長(zhǎng)，如果呼叫中心人員的增長(zhǎng)，也想滿足今天業(yè)務(wù)發(fā)展的話，我們需要永遠(yuǎn)都擴(kuò)充座席。今天很多客戶找Avaya投訴，就一件事，什么時(shí)候可以到貨。　　對(duì)國(guó)內(nèi)呼叫中心管理者而言，除了根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模增加必要的坐席以外，我認(rèn)為，我們今天是坐下來(lái)考慮怎么能把更多的業(yè)務(wù)用自助服務(wù)形式來(lái)替代的時(shí)候了。剛才我建議因?yàn)榻裉斓闹袊?guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)太快，不允許我們的坐席人員這么瘋狂增長(zhǎng)，這種增長(zhǎng)對(duì)增加企業(yè)成本是一個(gè)很大的考驗(yàn)，那么我們從今天開(kāi)始回顧一下，在你的企業(yè)里有哪些業(yè)務(wù)，已經(jīng)可以用自助方式實(shí)現(xiàn)。其實(shí)在這方面，很多國(guó)內(nèi)企業(yè)已經(jīng)做的非常好，包括剛才提到的中國(guó)網(wǎng)通的電話維修，戴爾PC出問(wèn)題的時(shí)候，客服人員會(huì)在電話里問(wèn)PC后面那些標(biāo)志燈哪些是黃的，哪些是綠的，根據(jù)這些就能判斷問(wèn)題出在哪。再比如說(shuō)過(guò)去有很多紙質(zhì)的對(duì)帳單，今天鼓勵(lì)你用電子形式替代。我們今天就可以和IT部門協(xié)商，是否能將統(tǒng)一的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)的結(jié)合在一起將Voice Portal語(yǔ)音門戶和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合在一起。　　今天我們可以考慮將傳統(tǒng)的自助服務(wù)與Voice Portal進(jìn)行一個(gè)無(wú)縫的整合，我相信新的自助服務(wù)形式可以滿足更多的客戶需求，并節(jié)約成本。毫無(wú)疑問(wèn)，當(dāng)你用了自助服務(wù)之后，對(duì)我們的企業(yè)來(lái)講、對(duì)我們的客戶來(lái)講就是在省錢。今天Avaya給在座的各位提供一種工具和手段，希望能為我們的客戶開(kāi)展更多自助服務(wù)提供一些啟迪和幫助。其實(shí)今天有很多客戶已經(jīng)在Voice Portal上成功的完成了很多業(yè)務(wù)，包括在東南亞地區(qū)、印度、日本、澳洲、韓國(guó)已經(jīng)有越來(lái)越多客戶采用Voice Portal自助服務(wù)系統(tǒng)，為他們的客戶提供服務(wù)。我個(gè)人感覺(jué)，北美市場(chǎng)代表我們的未來(lái)，我看到中國(guó)有很多的產(chǎn)品，其實(shí)都是在北美市場(chǎng)流行一兩年后、開(kāi)始慢慢在中國(guó)流行，日本在今年的上半年Voice Portal有一個(gè)很大的普及，我個(gè)人感覺(jué)一個(gè)產(chǎn)品如果在日本可以用，那一定是不錯(cuò)的產(chǎn)品。　　從今天起，請(qǐng)開(kāi)始重新評(píng)估你的自助服務(wù)

回顧一下今天哪些業(yè)務(wù)已經(jīng)采用語(yǔ)音自助服務(wù)系統(tǒng)
如何將傳統(tǒng)語(yǔ)音自助服務(wù)與Voice Portal自助服務(wù)進(jìn)行無(wú)縫的整合
為客戶提供越來(lái)越多的自助服務(wù)就是在節(jié)約成本

　　謝謝大家！最后一刻做一個(gè)小小的廣告，你說(shuō)自助服務(wù)真的這么方便好用嗎？Avaya在10月底搞了一個(gè)Voice Portal自助服務(wù)設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)賽，如果你是技術(shù)人員，有興趣、會(huì)用Java都可以參加這樣一個(gè)大獎(jiǎng)項(xiàng)。我們希望，能有更多的客戶使用上Voice Portal，讓它為我們的客戶節(jié)約更多的成本。為中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做一點(diǎn)小小的貢獻(xiàn)。謝謝！

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